Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan aturan di konsol Google Admin. Untuk mengonfigurasi aturan, Anda dapat menyiapkan kondisi untuk aturan dan menetapkan tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi. Aturan merupakan cara untuk menyatakan, jika x terjadi, y akan otomatis dilakukan.
Contoh:
- Siapkan aturan agar mendapatkan notifikasi saat ada aktivitas tertentu dalam domain Anda—seperti upaya login yang mencurigakan, perangkat seluler yang disusupi, atau ketika administrator lain mengubah setelan.
- Siapkan aturan menggunakan alat investigasi keamanan untuk mengotomatiskan tindakan yang dilakukan sebagai respons terhadap aktivitas dalam domain Anda.
- Membuat notifikasi kustom berdasarkan data peristiwa log organisasi Anda.
Jenis aturan & hak istimewa admin yang diperlukan
Beberapa jenis aturan dapat dilihat dan dikonfigurasi dari halaman Aturan, termasuk aturan aktivitas, aturan perlindungan data, aturan yang ditetapkan sistem, dan aturan kepercayaan
Aturan aktivitas
Aturan aktivitas adalah aturan khusus yang dibuat oleh administrator.
- Semua edisi Google Workspace dapat:
- Membuat aturan yang mengotomatiskan notifikasi untuk aktivitas dalam organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan aturan aktivitas untuk membuat dan mengelola notifikasi kustom berdasarkan data peristiwa log organisasi Anda.
- Mengakses Aturan Aktivitas dari halaman Aturan atau dari Pelaporan > Audit dan investigasi > sumber data
- Admin dengan edisi Workspace premium dapat:
- Buat juga aturan yang mengotomatiskan tindakan.
- Mengakses Aturan Aktivitas dari alat investigasi keamanan.
Untuk mengetahui detailnya, buka Akses admin ke aturan aktivitas.
Aturan tindakan ChromeOS
Aturan tindakan ChromeOS adalah aturan khusus yang dibuat oleh administrator dari halaman Aturan. Anda dapat menggunakan aturan ini untuk membatasi pengguna dari tindakan ChromeOS yang ditentukan, seperti menyalin atau menempelkan konten dari URL tertentu, atau memblokir screenshot atau berbagi layar dari endpoint di domain Anda menggunakan Chrome.
Kemampuan Anda untuk membuat dan melihat aturan tindakan ChromeOS bergantung pada edisi Google Workspace, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Untuk membuat atau melihat aturan tindakan ChromeOS, Anda memerlukan hak istimewa berikut:
- Layanan > Pengelolaan Chrome > Setelan > Kelola Setelan Pengguna
Aturan perlindungan data
Aturan perlindungan data adalah aturan khusus yang dibuat oleh administrator dari halaman Aturan. Anda dapat menggunakan aturan ini agar mendapatkan notifikasi saat ada aktivitas tertentu terkait penggunaan file Drive dalam domain Anda.
Untuk membuat atau melihat aturan perlindungan data, Anda memerlukan hak istimewa berikut:
- DLP > Melihat aturan DLP
- DLP > Mengelola aturan DLP
Aturan yang ditetapkan sistem
Aturan yang ditetapkan sistem adalah aturan default yang disediakan oleh Google. Anda dapat menggunakan aturan ini agar mendapatkan notifikasi saat ada aktivitas tertentu dalam domain Anda.
Untuk membuat atau melihat aturan yang ditetapkan sistem, Anda memerlukan hak istimewa Laporan.
Aturan kepercayaan
Aturan kepercayaan memberi Anda lebih banyak kontrol atas siapa yang berkolaborasi dengan pengguna Anda. Anda dapat mengontrol siapa yang dapat menerima file Drive yang dibagikan pengguna, siapa yang dapat mengirimkan file Drive kepada pengguna, siapa yang dapat diundang ke dokumen, dan siapa yang dapat menambahkan item ke drive bersama.
Untuk memahami hak istimewa admin yang Anda butuhkan untuk mengelola aturan kepercayaan, lihat Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive.
Membuat aturan
Untuk mengakses halaman Aturan, buka Halaman beranda konsol Admin, lalu klik Aturan. Dari halaman tersebut, Anda akan melihat daftar berbagai aturan yang telah disiapkan untuk organisasi. Anda dapat mengubah konten yang dapat dilihat di halaman ini dengan mengklik Tambahkan filter, kemudian memfilter menurut berbagai kriteria seperti Jenis aturan, Nama aturan, Status aturan, dan lain-lain.
Untuk detail selengkapnya dan petunjuk langkah demi langkah, buka artikel berikut:
- Membuat dan mengelola aturan aktivitas
- Akses admin ke aturan aktivitas
- Membuat aturan perlindungan data
- Membuat dan mengelola aturan tindakan ChromeOS
- Melihat dan mengedit aturan yang ditetapkan sistem
- Membuat dan mengelola aturan kepercayaan untuk berbagi Drive
Catatan: Saat membuat aturan, Anda juga dapat menggunakan salah satu dari beberapa kartu aturan di bagian atas halaman. Kartu aturan memungkinkan Anda membuat aturan baru berdasarkan contoh kasus penggunaan umum. Anda juga dapat menggunakan kartu untuk meninjau aturan yang ada. Dari salah satu kartu aturan, klik Lihat daftar untuk melihat daftar aturan yang ada, atau klik Buat aturan untuk membuat aturan baru.
Kelola aturan
Melihat halaman Aturan & detail aturan
Untuk mengakses halaman Aturan, buka Halaman beranda konsol Admin di admin.google.com, lalu klik Aturan. Dari halaman tersebut, Anda akan melihat daftar berbagai aturan yang telah disiapkan untuk organisasi. Anda dapat mengubah konten yang dapat dilihat di halaman ini dengan mengklik Tambahkan filter, kemudian memfilter menurut berbagai kriteria seperti Jenis aturan, Nama aturan, Status aturan, dan lain-lain.
Catatan: Agar lebih mudah menemukan aturan yang dicari, Anda dapat mengurutkan kolom di halaman Aturan. Halaman Aturan akan menyertakan detail berikut untuk setiap aturan:
- Nama—Nama dan deskripsi aturan
- Status—Apakah aturan Aktif atau Tidak Aktif
- Jenis aturan—Menentukan jenis aturan; seperti Aturan aktivitas, Aturan perlindungan data, Aturan yang ditetapkan sistem, atau Aturan kepercayaan (lihat bagian di bawah untuk mengetahui detail selengkapnya)
- Aplikasi—Aplikasi tempat aturan berlaku (misalnya, Drive, Chat, dan Gmail)
- Tindakan—Menentukan tindakan yang dipicu jika kondisi aturan dipenuhi; misalnya, untuk mengarantina pesan, menandainya sebagai spam, menghapus pesan, atau mengirim notifikasi email
- Notifikasi—Menentukan apakah notifikasi aktif atau nonaktif
- Terakhir diubah—Tanggal dan waktu aturan dibuat, atau saat perubahan terakhir dibuat pada aturan
Lihat detail aturan
Arahkan kursor ke baris, lalu klik Lainnya
. Opsi yang tersedia bergantung pada Jenis aturan.
Untuk aturan non-sistem, Anda dapat:
- Selidiki Aturan—Menyelidiki aturan dengan alat investigasi keamanan.
- Lihat Cepat—Menampilkan detail aturan dasar.
- Lihat Aturan—Menampilkan semua detail dan mengedit aturan.
- Salin aturan—Menyalin aturan.
- Hapus Aturan—Menghapus aturan.
Untuk aturan sistem, Anda dapat:
- Lihat Aturan—Menampilkan semua detail dan mengedit aturan.
- Reset Aturan—Mereset aturan ke kondisi defaultnya.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Bekerja menggunakan aturan DLP.
Edit aturan
Anda dapat mengedit aturan dari halaman Detail aturan, yang dapat diakses dengan mengklik baris mana saja di halaman Aturan. Di sisi kiri halaman, klik Edit Aturan, lalu ikuti petunjuk di wizard Edit aturan.
Catatan: Anda tidak dapat mengedit filter untuk aturan. Anda hanya dapat mengedit penerima notifikasi. Untuk menggunakan filter lain, Anda perlu membuat aturan baru.
Mendownload aturan dari halaman Aturan
Dari halaman Aturan, Anda dapat mendownload detail aturan ke file txt. File txt akan menyertakan semua aturan yang terkait dengan jenis aturan tertentu.
- Klik Download.
- Dari jendela Detail aturan, pilih jenis aturan—misalnya, Aturan perlindungan data atau Aturan aktivitas.
- Klik Download.
Memulai investigasi dari halaman Aturan
Jika Anda memiliki akses ke alat investigasi keamanan, Anda dapat memulai investigasi untuk menganalisis hasil aturan yang dibuat. Dari halaman Aturan, klik Selidiki untuk memulai investigasi berdasarkan sumber data Peristiwa log aturan. Anda juga dapat memulai investigasi yang sama dari alat investigasi. Untuk mengetahui detail dan petunjuknya, lihat Peristiwa log aturan.