透過「規則」頁面建立及編輯規則

活動規則是管理員建立的自訂規則。

• 所有 Google Workspace 版本均允許執行下列操作：
  • 建立規則，讓系統自動發送組織內活動的通知。舉例來說，您可以使用活動規則，根據貴機構的記錄事件資料建立及管理自訂快訊。
  • 從「規則」頁面存取活動規則，或透過「報告」>「稽核與調查」>「資料來源」存取
• 使用 Workspace 付費版的管理員還可以：
  • 建立自動執行動作的規則。
  • 透過安全調查工具存取活動規則。

如要進一步瞭解活動規則的管理員存取權，請參閱這篇文章。

ChromeOS 操作規則是管理員透過「規則」頁面建立的自訂規則，可用於限制使用者執行特定 ChromeOS 操作，例如從特定網址複製或貼上內容，或是禁止透過 Chrome 在貴機構網域的端點擷取或分享螢幕畫面。

是否能建立及查看 ChromeOS 操作規則，取決於您的 Google Workspace 版本、管理員權限和資料來源。如要建立或查看 ChromeOS 操作規則，您必須具備下列權限：

• 「服務」>「Chrome 管理服務」>「設定」>「管理使用者設定」

資料保護規則是管理員透過「規則」頁面建立的自訂規則。設定這類規則後，如果貴機構網域內發生特定雲端硬碟檔案使用活動，您就會收到通知。

如要建立或查看資料保護規則，您必須具備下列權限：

• 資料遺失防護 > 查看資料遺失防護規則
• 資料遺失防護 > 管理資料遺失防護規則

系統定義規則是 Google 提供的預設規則。設定這類規則後，您就可以在貴機構網域內發生特定活動時收到通知。

如要建立或查看系統定義規則，您必須具備「報告」權限。

信任規則可讓您進一步控管使用者的協作對象。您可以控管哪些使用者能共用雲端硬碟檔案、誰可以接收雲端硬碟檔案、可邀請他們共用文件，以及誰可以在共用雲端硬碟中新增項目。

如要瞭解管理信任規則需要哪些管理員權限，請參閱「建立及管理雲端硬碟共用信任規則」。

如要存取「規則」頁面，請前往管理控制台首頁 (admin.google.com)，然後按一下「規則」。頁面會列出已為貴機構設定的各種規則。如要變更這個頁面顯示的內容，請按一下「新增篩選器」，然後使用「規則類型」、「規則名稱」、「規則狀態」等各種條件進行篩選。

注意：只要為「規則」頁面中的資料欄排序，就能輕鬆找到您想查看的規則。「規則」頁面會顯示每項規則的詳細資訊，如下所示：

• 名稱：規則名稱和說明
• 狀態：規則狀態為「有效」或「無效」
• 規則類型：指定規則類型。例如活動規則、資料保護規則、系統定義規則或信任規則 (詳情請參閱下一節)
• 應用程式：套用規則的應用程式 (例如雲端硬碟、Chat 和 Gmail)
• 動作：指定規則條件達成時要觸發的動作，例如隔離郵件、將郵件標為垃圾郵件、刪除郵件，或傳送電子郵件通知
• 快訊：指定要開啟還是關閉快訊
• 上次修改時間：規則的建立日期和時間，或是上次變更規則的日期和時間

查看規則詳細資料

將游標移至資料列，然後點選「更多」圖示 。可用選項會因規則類型而異。

您可以對非系統規則執行下列操作：

• 調查規則：使用安全調查工具調查規則。
• 快速檢視：顯示基本規則詳細資料。
• 查看規則：顯示所有詳細資料並編輯規則。
• 複製規則：複製規則。
• 刪除規則：刪除規則。

系統規則可執行下列操作：

• 查看規則：顯示所有詳細資料並編輯規則。
• 重設規則：將規則重設為預設條件。

如要進一步瞭解如何使用資料遺失防護規則，請參閱這篇文章。

如要編輯特定規則，請在「規則」頁面中按一下相應的資料列，即可前往「規則詳情」頁面編輯規則內容。在頁面左側按一下「編輯規則」，然後按照「編輯規則」精靈的指示操作。

注意：您無法編輯規則的篩選器，只能編輯快訊收件者。如要使用其他篩選器，請建立新規則。

您可以透過「規則」頁面將規則詳情下載為 txt 檔案，該 txt 檔案會包含與特定規則類型相關的所有規則。

1. 點選 [下載]。
2. 在「規則詳情」視窗中選擇規則類型，例如「資料保護規則」或「活動規則」。
3. 點選 [下載]。