لمحة عن أدوات رصد المحتوى المخصّصة

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام أدوات رصد المحتوى مع ميزة "منع فقدان البيانات" (DLP) لتحديد أنواع المحتوى الحسّاس الذي يجب فحصه والإبلاغ عنه. إذا كانت أدوات رصد المحتوى المُعدّة مسبقًا لا تغطي احتياجاتك، يمكنك إنشاء أداة مخصَّصة لرصد المحتوى لتكون أكثر تحديدًا. يمكنك استخدام تعبير عادي أو قائمة كلمات مفصولة بفواصل لتحديد أداة الرصد.

لا تضمن أدوات رصد المحتوى الكشف عن المحتوى الحسّاس. وهناك قيود مفروضة على بعض التطبيقات وأنواع الملفات.

إنشاء أداة رصد محتوى مخصّصة

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم عناصر التحكّم بالبيانات والوصول ثم حماية البيانات.

    يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

  2. بالنسبة إلى قواعد حماية البيانات وأدوات الرصد، انقر على إدارة أدوات الرصد.
  3. انقر على إضافة أداة رصد واختَر نوع أداة الرصد:
    • التعبير العادي: هو أسلوب لمطابقة النصوص مع الأنماط
    • قائمة الكلمات: قائمة مخصّصة بكلمات أو عبارات معيّنة
  4. أدخِل اسمًا لأداة الرصد ووصفًا (اختياريًا).
  5. قدِّم تفاصيل الرصد استنادًا إلى اختيارك:
    • التعبير العادي: أدخِل تعبيرًا باستخدام بنية Google RE2. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أمثلة على التعبيرات العادية. انقر على اختبار التعبير للتحقّق من صحته.
    • قائمة الكلمات: أدخِل قائمة كلمات مفصولة بفواصل. يتم تجاهل الكتابة بالأحرف الكبيرة والرموز. تتم مطابقة الكلمات الكاملة فقط. يجب أن تحتوي الكلمات على حرفَين أبجديَين رقميَين على الأقل.
  6. انقر على إنشاء.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

عرض أدوات الرصد الحالية وإدارتها

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم عناصر التحكّم بالبيانات والوصول ثم حماية البيانات.

    يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

  2. بالنسبة إلى قواعد حماية البيانات وأدوات الرصد، انقر على إدارة أدوات الرصد.
  3. (اختياري) للبحث عن أداة رصد:
    1. انقر على إضافة فلتر.
    2. اختَر اسم أداة الرصد أو نوع أداة الرصد.
    3. حدِّد القيمة المطلوب البحث عنها.
    4. انقر على تطبيق.
  4. (اختياري) لتصدير القواعد إلى ملف نصي، انقر على تصدير أدوات الرصد وحدِّد اسم الملف وموقعه الجغرافي.
  5. انقر على اسم أداة الرصد لتعديله. عند تعديل أدوات الرصد المُستخدَمة في القواعد، يؤدي ذلك إلى إجراء فحص جديد لجميع المستندات المتأثّرة بتلك القواعد.
  6. (اختياري) لحذف أداة رصد، انقر على "حذف" في نهاية صف أداة الرصد. يُعدّ حذف أدوات الرصد إجراءً نهائيًا ولا يمكن التراجع عنه.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

مثال: حماية الأسماء الداخلية باستخدام قائمة كلمات مخصّصة

في هذا المثال، يمكنك منع المستخدمين من مشاركة الملفات مع مستلِمين خارجيين إذا كانت المحتويات تتضمّن اسم مشروع داخلي. عليك أولاً إنشاء أداة رصد قائمة كلمات مخصّصة ثم إضافتها إلى قاعدة حماية البيانات.

الخطوة 1: إنشاء أداة رصد قائمة الكلمات

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم عناصر التحكّم بالبيانات والوصول ثم حماية البيانات.

    يتطلب امتلاك امتيازي المشرف "عرض قاعدة منع فقدان البيانات "و"إدارة قاعدة منع فقدان البيانات".

  2. بالنسبة إلى قواعد حماية البيانات وأدوات الرصد، انقر على إدارة أدوات الرصد ثم إضافة أداة رصد ثم قائمة الكلمات.
  3. في حقل الاسم، أدخِل أسماء المشاريع الداخلية.
  4. أدخِل الكلمات التالية مفصولة بفواصل: SpiderWeb, SpdW, TestingSpdW
    • يتم تجاهل الكتابة بالأحرف اللاتينية الكبيرة. تتطابق SpiderWeb مع spiderweb وSpiderweb وSPIDERWEB.
    • تتم مطابقة الكلمات الكاملة فقط. لن يتطابق Spider مع SpiderWeb.
  5. انقر على إنشاء.

الخطوة 2: إنشاء قاعدة حماية البيانات

  1. بالنسبة إلى قواعد حماية البيانات وأدوات الرصد، انقر على إدارة القواعد ثم إضافة قاعدة ثم قاعدة جديدة.
  2. في حقل الاسم، أدخِل حظر مشاركة أسماء المشاريع الداخلية.
  3. بالنسبة إلى التطبيقات، اختَر:
    • Google Chat ثم تم تحميل الملف.
    • Google Drive ثم ملفات Drive
  4. انقر على متابعة.
  5. بالنسبة إلى الإجراءات، أكمِل الخطوات التالية:
    • بالنسبة إلى Google Chat، اختَر حظر الرسالة. ضَع علامة في المربّع المحادثات الخارجية وأزِل العلامة من المربّع المحادثات الداخلية.
    • بالنسبة إلى Google Drive، اختَر حظر المشاركة الخارجية.
  6. في قسم التنبيه، اختَر مرتفع وضَع علامة في المربّعَين مركز التنبيه وجميع المشرفين المتميّزين.
  7. انقر على متابعة.
  8. في النطاق، اختَر الكل في domain.name.
  9. بالنسبة إلى توزيع الفواصل، انقر على إضافة شرط واختَر المَعلمات التالية:
    • نوع المحتوى المطلوب فحصه: كل المحتوى
    • البيانات المراد البحث عنها: تتطابق مع الكلمات في قائمة الكلمات.
    • اسم قائمة الكلمات: أسماء المشاريع الداخلية
    • وضع المطابقة: يطابق أي كلمة.
    • الحد الأدنى لإجمالي عدد المرات التي تم فيها رصد أي كلمة: 1
  10. انقر على مواصلة وراجِع تفاصيل القاعدة.
  11. انقر على إنشاء.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات