এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড, এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল এবং গুগল ড্রাইভের জন্য ডিএলপি ডেটা প্রোটেকশন ইনসাইটস রিপোর্ট পাওয়া যায়। এই রিপোর্টগুলোতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর ধরন সম্পর্কে তথ্য থাকে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তুযুক্ত ড্রাইভ ফাইল ও প্রেরিত জিমেইল বার্তাগুলোর তালিকা দেওয়া থাকে। ড্রাইভ রিপোর্টগুলো ত্রৈমাসিকভাবে আপডেট করা হয় এবং এতে সমস্ত ড্রাইভ ফাইলের তথ্য থাকে। জিমেইল রিপোর্টগুলো দৈনিকভাবে আপডেট করা হয় এবং এতে বিগত ৩০ দিনের মধ্যে পাঠানো বার্তাগুলোর তথ্য থাকে।
আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্টগুলো দেখতে এবং সেগুলো চালু বা বন্ধ করতে পারেন।
এই পৃষ্ঠায়
- ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনগুলি দেখুন
- ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টগুলি বন্ধ বা চালু করুন
- ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্ট সম্পর্কে
- সম্পর্কিত তথ্য
ডেটা সুরক্ষা অন্তর্দৃষ্টি প্রতিবেদনগুলি দেখুন
শুরু করার আগে, রিপোর্ট দেখার জন্য আপনার সঠিক অ্যাডমিন প্রিভিলেজ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। সুপার অ্যাডমিনরা রিপোর্ট দেখতে এবং রিপোর্ট চালু বা বন্ধ করতে পারেন। শুধুমাত্র 'ভিউ ডিএলপি রুল' প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরাই রিপোর্ট দেখতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ত্রৈমাসিক বা দৈনিক প্রতিবেদনটি দেখুন। প্রতিবেদনগুলো শুধুমাত্র পাঠযোগ্য এবং পরিবর্তন করা যাবে না।
ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্টগুলি বন্ধ বা চালু করুন
সুপার অ্যাডমিনরা রিপোর্ট দেখতে এবং সেগুলো চালু বা বন্ধ করতে পারেন। ড্রাইভ এবং জিমেইলের জন্য রিপোর্ট আলাদাভাবে চালু ও বন্ধ করা যায়। ড্রাইভের রিপোর্ট ডিফল্টভাবে চালু থাকে। জিমেইলের রিপোর্ট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে, তবে গুগল ওয়ার্কস্পেস বিজনেস এডিশনের ক্ষেত্রে তা ডিফল্টভাবে চালু থাকে।
রিপোর্ট বন্ধ বা চালু করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা ।এর জন্য 'View DLP rule' এবং 'Manage DLP rule' অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- ডেটা ইনসাইটস স্ক্যানিং এবং রিপোর্ট সেটিং-এর অধীনে, আপনি যে রিপোর্টগুলো পরিচালনা করতে চান, যেমন ড্রাইভ বা জিমেইল, সেগুলোর জন্য অন বা অফ নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন রিপোর্টগুলো আবার চালু করেন, তখন ড্রাইভ রিপোর্টগুলোতে পরবর্তী ত্রৈমাসিকের শুরু থেকে ডেটা চলে আসে এবং জিমেইল রিপোর্টগুলো ৩০ দিনের মধ্যে প্রথম দিনে রিসেট হয়ে যায়।
ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্ট সম্পর্কে
সংবেদনশীল বিষয়বস্তু শনাক্ত করতে এবং ড্রাইভ ও জিমেইলের জন্য রিপোর্ট তৈরি করতে এক সেট সাধারণ ডিটেক্টর ব্যবহার করা হয়। অ্যাডমিনরা তাদের পরিবেশের ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি কাস্টম ত্রৈমাসিক (ড্রাইভ) বা দৈনিক (জিমেইল) রিপোর্ট পান। জিমেইলের জন্য ৪৮টি এবং ড্রাইভের জন্য ৫০টি সাধারণ ডিটেক্টর রয়েছে, যা নিচে ‘ডেটা সুরক্ষা ইনসাইটস রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত সাধারণ ডিটেক্টর’ অংশে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
রিপোর্টে প্রতিটি ফাইল বা মেসেজের বিস্তারিত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে না। রিপোর্টে ফাইল এবং মেসেজ সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্য পেতে, আমরা আপনাকে ডিএলপি (DLP) রুল যোগ করার পরামর্শ দিই, যা আপনাকে সংবেদনশীল ফাইল এবং মেসেজ শেয়ারিং সম্পর্কিত তথ্য পেতে সাহায্য করবে।
রিপোর্টে ভুল শনাক্তকরণ থাকতে পারে। যদিও ডিটেক্টরগুলো সর্বোচ্চ উপলব্ধ সম্ভাব্যতার সীমা ব্যবহার করার চেষ্টা করে, এমন পরিস্থিতিও হতে পারে যেখানে আপনার অ্যাপ্লিকেশনের ফাইলগুলোর উপর ভিত্তি করে শনাক্তকরণ সীমিত হয়ে পড়ে।
রিপোর্ট দেখা
আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্ট দেখতে হলে, আপনার একটি সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট অথবা নিম্নলিখিত অ্যাডমিন সুবিধাগুলোসহ একটি ডেলিগেটেড অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন:
- সাংগঠনিক ইউনিট প্রশাসকের বিশেষাধিকার
- গ্রুপ প্রশাসকের বিশেষাধিকার
- ডিএলপি রুল দেখার এবং ডিএলপি রুল পরিচালনা করার প্রিভিলেজ। রুল তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য, আপনার এই দুটি প্রিভিলেজই থাকতে হবে। আমরা এমন একটি কাস্টম রোল তৈরি করার পরামর্শ দিই যাতে উভয় প্রিভিলেজই থাকে। শুধুমাত্র 'ডিএলপি রুল দেখার' প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরা রিপোর্ট দেখতে পারেন, কিন্তু রিপোর্ট চালু বা বন্ধ করতে পারেন না।
প্রশাসকের বিশেষাধিকার ও ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
ড্রাইভ রিপোর্ট
ড্রাইভ রিপোর্টগুলো ত্রৈমাসিকভাবে আপডেট করা হয় এবং এতে বর্তমানে ড্রাইভে সংরক্ষিত সমস্ত ফাইলের ডেটা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
ডিএলপি সংবেদনশীল ডেটার জন্য কিছু ডিফল্ট ডিটেক্টরের উপর ভিত্তি করে নিয়মিত এবং সক্রিয়ভাবে ড্রাইভের সমস্ত ফাইল স্ক্যান করে। এই স্ক্যানগুলোর উপর ভিত্তি করেই রিপোর্ট তৈরি করা হয়। দুটি স্ক্যানের মধ্যবর্তী সময়ে ড্রাইভ ফাইলের বিষয়বস্তু পরিবর্তিত হতে পারে।
ড্রাইভ রিপোর্টে নিম্নলিখিত ধরণের শেয়ারিং শনাক্ত ও অন্তর্ভুক্ত করা হয়:
- আমন্ত্রণ বা ইমেলের মাধ্যমে গুগল অ্যাকাউন্ট নয় এমন কোনো অ্যাকাউন্টে শেয়ার করা
- এমন একটি লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করা যা ওয়েবের যে কেউ খুলতে পারে।
- কোনো ব্যক্তির গুগল অ্যাকাউন্টে শেয়ার করা
- গুগল গ্রুপে শেয়ার করা
- আমার ড্রাইভ এবং শেয়ার করা ড্রাইভ থেকে শেয়ার করা
- মাই ড্রাইভে, ডিএলপি স্বতন্ত্র ফাইল এবং সেই ফাইলগুলির প্যারেন্ট ফোল্ডারের শেয়ারিং শনাক্ত করে।
- একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে, ডিএলপি স্বতন্ত্রভাবে প্রতিটি ফাইল শেয়ার করা এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের রুট ফোল্ডার শেয়ার করা শনাক্ত করে।
ড্রাইভ রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- সংবেদনশীল বিষয়বস্তুযুক্ত ফাইলগুলির সামগ্রিক শতাংশ যা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হচ্ছে
- শেয়ার করা শীর্ষ ডেটা প্রকারগুলি
- ড্রাইভে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকা ফাইলের সংখ্যা
- সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সহ বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা ড্রাইভ ফাইলের সংখ্যা
- প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সহ ফাইলগুলির শতকরা হার যা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হয়
জিমেইল রিপোর্ট
জিমেইল রিপোর্টগুলো প্রতিদিন আপডেট করা হয় এবং এতে বিগত ৩০ দিনের পাঠানো মেসেজের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
জিমেইলের ক্ষেত্রে, ডিএলপি (DLP) কিছু ডিফল্ট ডিটেক্টরের উপর ভিত্তি করে পাঠানো মেসেজ স্ক্যান করে। এই স্ক্যানগুলোর উপর ভিত্তি করে দৈনিক রিপোর্ট তৈরি করা হয়, যেখানে পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ ব্যবহার করে ৪৮ ধরনের সংবেদনশীল তথ্য শনাক্ত করা হয়। জিমেইলের রিপোর্টে পাঠানো মেসেজের জন্য নিম্নলিখিত তথ্যগুলো থাকে:
জিমেইল রিপোর্টে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য এই তথ্য থাকে:
- শীর্ষ ডেটা প্রকারগুলি ভাগ করা হয়েছে
- সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সহ প্রেরিত বার্তার সংখ্যা
- সংবেদনশীল বিষয়বস্তুসহ বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা জিমেইল বার্তার সংখ্যা
- প্রতিটি ডেটা টাইপের জন্য সংবেদনশীল বিষয়বস্তুসহ বার্তাগুলির শতকরা হার যা বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হয়
প্রতিবেদনের ভিত্তিতে সুপারিশকৃত পদক্ষেপ
ডিএলপি রিপোর্টের বিষয়বস্তুর ওপর ভিত্তি করে নতুন নিয়মের সুপারিশ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি রিপোর্টে আপনার প্রতিষ্ঠানে পাসপোর্ট নম্বরকে একটি শেয়ার করা ডেটা টাইপ হিসেবে তালিকাভুক্ত করা হয়, তাহলে ডিএলপি পাসপোর্ট নম্বর শেয়ার করা প্রতিরোধ করার জন্য একটি নিয়মের সুপারিশ করে।
ড্রাইভ অ্যাডমিনরা ফাইল শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ করতে ড্রাইভ ব্যবহারকারীর শেয়ারিং পারমিশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা কীভাবে গুগল ড্রাইভের ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করবে, তা নিয়ন্ত্রণের বিস্তারিত জানতে ‘ড্রাইভ ব্যবহারকারীর শেয়ারিং পারমিশন সেট করুন’ (Set Drive user's sharing permissions ) অংশে যান। ড্রাইভ অ্যাডমিনরা ড্রাইভের জন্য ডিএলপি (DLP) রুল এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরও তৈরি করতে পারেন।
জিমেইল অ্যাডমিনরা ডিএলপি (DLP) নিয়ম যোগ করে প্রেরিত ইমেইল বার্তাগুলো পরিচালনা করতে পারেন, যা সংবেদনশীল বিষয়বস্তুযুক্ত মেসেজের ক্ষেত্রে সতর্কীকরণ, কোয়ারেন্টাইন বা ব্লক করার ব্যবস্থা প্রয়োগ করে। এগুলো কীভাবে যোগ করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, “ইমেইল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন (জিমেইল ডিএলপি)” দেখুন।
রিপোর্ট বিষয়বস্তু ডিটেক্টর
রিপোর্ট তৈরি করতে ব্যবহৃত ৫০টি সাধারণ ডিটেক্টর এখানে দেওয়া হলো। জিমেইল রিপোর্টের জন্য ইমেল অ্যাড্রেস এবং ফোন নম্বর ডিটেক্টর ব্যবহার করা হয় না, কারণ এই ধরনের ডেটা প্রায়শই ইমেলের ফুটারে থাকে, যার ফলে রিপোর্টে ভুল ফলাফল আসতে পারে।
বর্ণনাসহ ডিটেক্টরগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন।
ডিটেক্টরের নাম | অঞ্চল |
| মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র |
| অস্ট্রেলিয়া |
| ব্রাজিল |
| কানাডা |
| চীন |
| ফ্রান্স |
| জার্মানি |
| ভারত |
| জাপান |
| মেক্সিকো |
| নেদারল্যান্ডস |
| স্পেন |
| যুক্তরাজ্য |
| বিশ্বব্যাপী |
সম্পর্কিত তথ্য
- ডিএলপি সম্পর্কে
- ড্রাইভ নিয়ম এবং কাস্টম কন্টেন্ট ডিটেক্টরের জন্য ডিএলপি তৈরি করুন
- ড্রাইভ নিয়মের নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটরের উদাহরণের জন্য ডিএলপি
- ড্রাইভ ড্যাশবোর্ডের জন্য ডিএলপি-এর ঘটনা, সতর্কতা এবং নিরীক্ষা ইভেন্টগুলি দেখুন
- ডিএলপি বিষয়বস্তু এবং নিয়মের আকারের সীমা দেখুন
- ড্রাইভের জন্য ডিএলপি সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
- ইমেল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন (জিমেইল ডিএলপি)
- জিমেইল ডিএলপি এবং স্বয়ংক্রিয় শ্রেণিবিন্যাস লেবেল
- নিয়ম নিরীক্ষা লগ
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন