Förhindra användare från att ladda ner, skriva ut eller kopiera filer

Som administratör kan du använda en dataskyddsregel för att förhindra att användare laddar ner, skriver ut eller kopierar filer i Google Drive.

Dessa begränsningar gäller Min enhet och delade enheter. Filerna kontrolleras när användaren eller Gemini försöker komma åt dem. Om du tillämpar dessa begränsningar med en åtgärd i en dataskyddsregel när användaren redan visar en fil, träder begränsningarna inte i kraft förrän filen laddas om.

Du kan kombinera den här regeln med kontextmedvetna åtkomstvillkor .

Om DLP IRM

Regeln använder dataförlustskydd (DLP) och Information Rights Management (IRM). Därför används delningsinställningarna för Drive som policyer. Användare kan inte ladda ner, skriva ut eller kopiera Google Drive-filer från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer på alla plattformar.

Om du vill avdela en länk i filen och tillämpa IRM-begränsningar på samma innehåll, skapa två policyer med samma villkor men separata åtgärder. Till exempel kan den första policyn blockera extern åtkomst till innehåll, medan den andra policyn kan tillämpa IRM på samma innehåll.

Gemini respekterar DLP IRM-policyer och kan bara komma åt innehåll som användaren har åtkomst till. Om en användare inte har behörighet att ladda ner, skriva ut eller kopiera filer baserat på IRM-policyn som ställts in med Drive-delningsinställningarna, kan Gemini inte komma åt dessa filer eller innehållet för användarens räkning.

Skapa regeln

Viktigt: Begränsningar i dataskyddsregler hindrar inte användare från att skriva ut en fil i förhandsgranskningsläge.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Regler och sedan Skapa regel och sedan Dataskydd .

    Kräver behörighet att visa och hantera DLP-regler .

  2. Ange namnet och (valfritt) en beskrivning för regeln.
  3. I avsnittet Appar väljer du Google Drive och klickar på Fortsätt .
  4. I avsnittet Åtgärder väljer du Inaktivera nedladdning, utskrift och kopiering med ett av följande alternativ:
    • Endast för kommentatorer och läsare – Förhindrar att användare laddar ner, skriver ut och kopierar om de inte har redigeringsåtkomst till filen.
    • För alla redigeringsbehöriga (kommentatorer, läsare, skribenter och ägare) – Förhindrar att alla användare (inklusive dokumentägare och hanterare av delade enheter) laddar ner, skriver ut och kopierar filer. Användare med redigeringsåtkomst kan fortfarande kopiera och klistra in text och bilder i dokumentet.
  5. Fortsätt att skapa regeln. För mer information, gå till Skapa dataskyddsregler .