Kullanıcıların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme

Yönetici olarak, kullanıcıların Google Drive'daki dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını önlemek için veri koruma kuralı kullanabilirsiniz.

Bu kısıtlamalar Drive'ım ve ortak Drive'lar için geçerlidir. Dosyalar, kullanıcı veya Gemini tarafından erişilmeye çalışıldığında kontrol edilir. Kullanıcı bir dosyayı görüntülerken veri koruma kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsanız dosya yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.

Bu kuralı bağlama duyarlı erişim koşullarıyla birleştirebilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme IRM hakkında

Kural, Veri Kaybını Önleme Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) kullanır. Bu nedenle, Drive paylaşım ayarları politika olarak kullanılır. Kullanıcılar, Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'daki Google Drive dosyalarını tüm platformlarda indiremez, yazdıramaz veya kopyalayamaz.

Dosyadaki bir bağlantının paylaşımını geri almak ve aynı içeriğe IRM kısıtlamaları uygulamak istiyorsanız aynı koşulları ancak ayrı işlemleri kullanarak 2 politika oluşturun. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.

Gemini, Veri Kaybını Önleme IRM politikalarına uyar ve yalnızca kullanıcının erişebildiği içeriklere erişebilir. Drive paylaşım ayarlarıyla belirlenen IRM politikasına göre bir kullanıcının dosyaları indirmesine, yazdırmasına veya kopyalamasına izin verilmiyorsa Gemini, kullanıcı adına bu dosyalara ya da içeriklerine erişemez.

Kuralı oluşturma

Önemli: Veri koruma kurallarındaki kısıtlamalar, kullanıcıların Önizleme modunda dosya yazdırmasını engellemez.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Kurallar ardından Kural oluştur ardından Veri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

  2. Kural için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin.
  3. Uygulamalar bölümünde Google Drive'ı seçin ve Devam'ı tıklayın.
  4. İşlemler bölümünde, aşağıdaki seçeneklerden biriyle İndirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini devre dışı bırakın'ı seçin:
    • Yalnızca yorumcular ve görüntüleyenler için: Kullanıcıların, dosyaya düzenleme erişimi yoksa indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini yapmasını engeller.
    • Tüm ortak çalışanlar (yorumcular, görüntüleyenler, yazarlar ve sahipler) için: Tüm kullanıcıların (doküman sahipleri ve ortak Drive yöneticileri dahil) dosyaları indirmesini, yazdırmasını ve kopyalamasını engeller. Düzenleme erişimi olan kullanıcılar, dokümandaki metin ve resimleri kopyalayıp yapıştırmaya devam edebilir.
  5. Kural oluşturmaya devam edin. Daha fazla bilgi için Veri koruma kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.