管理員可以使用資料保護規則，禁止使用者下載、列印或複製 Google 雲端硬碟中的檔案。
這些限制會套用至「我的雲端硬碟」和「共用雲端硬碟」。使用者或 Gemini 嘗試存取檔案時，系統會檢查檔案。如果使用者正在檢視檔案，而您使用資料保護規則中的動作套用這些限制，那麼這項設定要等到檔案重新載入後才會生效。
您可以將這項規則與情境感知存取權條件併用。
關於 DLP IRM
這項規則會使用資料遺失防護 (DLP) 資訊著作權管理 (IRM)。因此，系統會將雲端硬碟共用設定做為政策。 使用者無法在所有平台透過 Google 文件、試算表或簡報下載、列印或複製 Google 雲端硬碟檔案。
如要取消分享檔案中的連結，並為相同內容套用 IRM 限制，請使用相同條件建立 2 項政策，但讓這兩項政策分別執行不同的動作。舉例來說，讓一項政策禁止外部人士存取內容，讓另一項政策將 IRM 套用到相同的內容。
Gemini 遵守資料遺失防護的 IRM 政策，且只能存取使用者有權存取的內容。如果使用者無法根據透過雲端硬碟共用設定設置的 IRM 政策，下載、列印或複製檔案，Gemini 就無法代表使用者存取這些檔案或當中的內容。
建立規則
重要事項：資料保護規則的限制不會禁止使用者在預覽模式下，列印檔案。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「規則」
「建立規則」
「資料保護」。必須具備「查看及管理資料遺失防護規則」權限。
- 輸入規則名稱，並可選擇加入說明。
- 在「應用程式」部分選擇「Google 雲端硬碟」，然後按一下「繼續」。
- 在「動作」部分，選取「停用下載、列印和複製功能」，然後選擇下列任一選項：
- 僅限加註者和檢視者：使用者必須具備檔案的編輯權限，才能下載、列印及複製資料。
- 所有協作者 (加註者、檢視者、寫入者和擁有者)：禁止所有使用者 (包括文件擁有者和共用雲端硬碟管理員) 下載、列印及複製檔案。具備編輯權限的使用者仍可在文件中複製及貼上文字和圖片。
- 繼續建立規則。詳情請參閱「建立資料保護規則」。
相關主題
- 查看 Google 雲端硬碟檔案的安全性限制
- 限制檔案的共用方式 (適用於使用者)