Questions fréquentes sur la protection contre la perte de données pour Drive

Le système de protection contre la perte de données pour Drive prend en charge un grand nombre de détecteurs de contenu prédéfinis. Davantage de détecteurs seront pris en charge à mesure que le nouveau système se développera.

Non, nous ne pouvons pas garantir la détection et le signalement de toutes les données sensibles. Le système de détection pour la protection contre la perte de données traduit des modèles prédéfinis en expressions régulières et utilise d'autres paramètres de contenu pour déterminer la probabilité d'une correspondance. De nombreux facteurs sont susceptibles de déclencher de faux positifs et de faux négatifs. De plus, les types de fichiers ne sont pas tous éligibles à l'analyse et à l'évaluation des règles.

Cela peut prendre jusqu'à 24 heures.

La modification de fichier est le déclencheur pour le système de protection contre la perte de données pour Drive.  Google Forms analyse aussi les fichiers importés sous forme d'envois de questions lors du processus d'envoi de formulaires.

Il n'existe aucun accès par API.

Si un utilisateur joint un fichier Drive à un e-mail via l'option "Insérer des fichiers avec Drive", les règles de protection des données contenant le déclencheur "Message en cours d'envoi" ne s'appliquent pas. Toutefois, si le partage Google Drive est également sélectionné comme déclencheur, ces règles s'appliquent aux fichiers Drive avant l'envoi des pièces jointes.

Utilisez l'outil d'investigation de sécurité. Accédez à l'outil d'investigation de sécurité pour en savoir plus.

Oui, vous pouvez créer une règle d'audit uniquement pour tester l'impact potentiel de la règle. Une règle d'audit uniquement ne fait rien si ce n'est consigner les résultats dans les événements du journal des règles et l'outil d'investigation sur la sécurité. Pour en savoir plus, consultez Tester les nouvelles règles de protection contre la perte de données à l'aide de règles d'audit.

Pour voir des exemples de contenu sensible et tester votre propre contenu, accédez à la démo Sensitive Data Protection.

Les administrateurs peuvent recevoir jusqu'à 50 alertes par règle et par jour. Ils en reçoivent jusqu'à ce que ce seuil soit atteint.

Non. Une analyse est déclenchée en cas de modification du contenu. L'ajout de destinataires à une alerte ne déclenche pas d'analyse.

Oui.  La règle de protection contre la perte de données qui s'applique au propriétaire du fichier est appliquée dans Mon Drive. Pour les fichiers d'un Drive partagé, celui-ci est considéré comme propriétaire et la règle de protection contre la perte de données qui s'applique au Drive partagé est en vigueur.

Des alertes sont déclenchées lorsqu'un contenu sensible, tel que défini par une règle de protection des données, est détecté dans un fichier. Cela peut se produire lors de la création du fichier ou de la règle (si le contenu existe). Le partage du fichier en lui-même ne déclenche pas d'alertes.

Un "utilisateur à l'origine du déclenchement de la règle" est le dernier utilisateur dont la modification du document a généré une analyse de protection contre la perte de données. Ce champ n'est renseigné que lorsque l'analyse de protection contre la perte de donnée a lieu en raison d'une modification de document. Par exemple, le champ n'est pas défini lorsque l'analyse se produit en raison d'une modification de règle.