คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DLP สำหรับไดรฟ์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ DLP สำหรับไดรฟ์

ระบบรองรับเครื่องมือตรวจสอบเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใดบ้าง

DLP สำหรับไดรฟ์รองรับเครื่องมือตรวจสอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย และจะรองรับได้มากขึ้นเมื่อ DLP พัฒนาต่อไป

มีการรับประกันการตรวจพบ 100% หรือไม่

ไม่ เรารับประกันไม่ได้ว่าจะตรวจพบและแจ้งข้อมูลละเอียดอ่อนได้ทุกอย่าง ระบบตรวจจับ DLP จะแปลเทมเพลตสำเร็จรูปเป็นนิพจน์ทั่วไป และใช้พารามิเตอร์เนื้อหาเพิ่มเติมกำหนดความเป็นไปได้ที่จะเจอเนื้อหาที่ตรงกัน ผลที่ได้อาจเป็นทั้งผลบวกเท็จและผลลบเท็จซึ่งทริกเกอร์มาจากหลายปัจจัย นอกจากนี้ ไฟล์บางประเภทอาจไม่มีสิทธิ์สแกนและประเมินกฎ

ระบบใช้เวลานานเท่าใดกว่านโยบาย DLP จะมีผล

นโยบาย DLP อาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล

DLP ของไดรฟ์มีทริกเกอร์กฎใดบ้าง

การแก้ไขไฟล์จะเป็นทริกเกอร์สำหรับ DLP ของไดรฟ์ นอกจากนี้ Google ฟอร์มยังสแกนไฟล์ที่อัปโหลดเป็นการส่งคําถามระหว่างขั้นตอนการส่งแบบฟอร์มด้วย

ฉันจะสร้างกฎสำหรับประเภทไฟล์หรือนามสกุลไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้ไหม

ได้ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้โดยเลือกนามสกุลไฟล์หรือประเภทไฟล์เป็นประเภทเนื้อหาที่จะสแกน เมื่อป้อนนามสกุลไฟล์ ไม่ต้องใส่จุด (เช่น ป้อน pdf แทน .pdf)

ฉันจะใช้ API เพื่อสร้างและจัดการกฎการคุ้มครองข้อมูลได้ไหม

ไม่มีการเข้าถึง API

กฎการคุ้มครองข้อมูลจะมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ที่แนบมากับอีเมลไหม

หากผู้ใช้แนบไฟล์ในไดรฟ์มากับอีเมลโดย "แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์" กฎการคุ้มครองข้อมูลที่มีทริกเกอร์ "กำลังส่งข้อความ" ก็จะไม่มีผล อย่างไรก็ตาม หากเลือกการแชร์ Google ไดรฟ์เป็นทริกเกอร์ไว้ด้วย กฎดังกล่าวก็จะมีผลกับไฟล์ในไดรฟ์ก่อนที่จะส่งไฟล์แนบในอีเมล

ฉันจะตรวจสอบกฎและผลลัพธ์ที่ผ่านมาได้อย่างไร

ใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

ฉันจะสร้างกฎการคุ้มครองข้อมูลเพื่อทดสอบได้ไหม

ได้ คุณสามารถสร้างกฎเฉพาะการตรวจสอบเพื่อทดสอบผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากกฎได้ กฎเฉพาะการตรวจสอบจะไม่ดำเนินการใดๆ นอกจากเขียนผลลัพธ์ลงในเหตุการณ์ในบันทึกของกฎและเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้กฎเฉพาะการตรวจสอบเพื่อทดสอบผลลัพธ์ของกฎ

หากต้องการดูตัวอย่างเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนและทดสอบเนื้อหาของคุณเอง ให้ลองใช้การคุ้มครองข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเวอร์ชันเดโม

ผู้ดูแลระบบจะรับการแจ้งเตือนได้กี่รายการ

ผู้ดูแลระบบจะรับการแจ้งเตือนได้สูงสุด 50 รายการต่อกฎต่อวัน โดยจะได้รับการแจ้งเตือนจนกว่าจะถึงเกณฑ์นี้

หากฉันเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนกฎ ระบบจะทริกเกอร์การสแกนไหม

ไม่ ระบบจะทริกเกอร์การสแกนหากมีการแก้ไขเนื้อหา การเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนจะไม่ทริกเกอร์การสแกน

กฎการคุ้มครองข้อมูลจะมีผลกับทั้งไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ไหม

ได้ สําหรับไฟล์ในไดรฟ์ของฉัน นโยบาย DLP ที่ใช้กับเจ้าของไฟล์จะมีผลบังคับใช้ ส่วนไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะถือว่าไดรฟ์ที่แชร์เป็นเจ้าของไฟล์และนโยบาย DLP ที่บังคับใช้กับไดรฟ์ที่แชร์จะมีผลบังคับใช้

ระบบจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อใด

ระบบจะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเมื่อตรวจพบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในไฟล์ตามที่กำหนดไว้ในกฎการคุ้มครองข้อมูล ซึ่งกรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างไฟล์หรือกฎ (หากมีเนื้อหาอยู่แล้ว) การแชร์ไฟล์จริงจะไม่ทริกเกอร์การแจ้งเตือน

"ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์" หมายถึงอะไรในการแจ้งเตือน DLP ทําไมบางครั้งจึงไม่มีข้อมูลนี้

"ผู้ใช้ที่ทริกเกอร์" คือผู้ใช้ล่าสุดที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารซึ่งทำให้เกิดการสแกน DLP ขึ้น ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนนี้ก็ต่อเมื่อการสแกน DLP เกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (เช่น จะไม่แสดงหากการสแกนเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงนโยบาย)