Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva
Vanliga frågor om DLP för Drive
Vilka fördefinierade innehållsdetektorer stöds?
DLP för Drive stöder ett stort antal fördefinierade detektorer . Vi kommer att stödja fler allt eftersom DLP utvecklas.
Är upptäckten 100 % garanterad?
Nej. Vi kan inte garantera att all känslig data kommer att upptäckas och flaggas. DLP-detekteringssystemet översätter fördefinierade mallar till reguljära uttryck och använder ytterligare innehållsparametrar för att bestämma sannolikheten för en matchning. Det kan finnas falska positiva och negativa resultat, vilka utlöses av många faktorer. Dessutom är inte alla filtyper kvalificerade för skanning och regelutvärdering.
Hur lång tid tar det innan en DLP-policy träder i kraft?
Det kan ta upp till 24 timmar innan en DLP-policy träder i kraft.
Vilka regelutlösare finns tillgängliga i Drive DLP?
Filmodifiering är utlösande för Drive DLP. Dessutom skannar Google Forms filer som laddas upp som frågeinskick under formulärinskickningsprocessen.
Kan jag skapa regler för specifika filtyper eller filändelser?
Kan jag använda ett API för att skapa och hantera dataskyddsregler?
Det finns ingen API-åtkomst.
Gäller dataskyddsregler för Drive-filer som bifogas i e-postmeddelanden?
Om en användare bifogar en Drive-fil till ett e-postmeddelande från "Infoga filer med Drive" gäller inte dataskyddsregler med utlösaren "Meddelandet skickas". Om Google Drive-delning också är vald som utlösare gäller dessa regler dock Drive-filerna före e-postbilagan.
Hur kan jag undersöka regler och deras tidigare resultat?
Använd säkerhetsutredningsverktyget. Gå till Säkerhetsutredningsverktyget för mer information.
Kan jag skapa dataskyddsregler för test?
Ja, du kan skapa en regel som endast är avsedd för granskning för att testa regelns potentiella påverkan. En regel som endast är avsedd för granskning vidtar inga åtgärder förutom att skriva resultat till regelloggens händelser och säkerhetsutredningsverktyget . Mer information finns i Använd endast granskningsregler för att testa regelresultat .
För att se exempel på känsligt innehåll och testa ditt eget innehåll kan du prova demon om skydd av känsliga uppgifter .
Hur många aviseringar kan administratörer ta emot?
Administratörer kan ta emot upp till 50 aviseringar per regel och dag. De tar emot aviseringar tills denna tröskel är uppnådd.
Om jag lägger till mottagare i en regelavisering, utlöser det en skanning?
Nej. En skanning utlöses om innehållet ändras. Att lägga till fler mottagare till en avisering utlöser inte en skanning.
Gäller dataskyddsregler för både Min enhet och delade enheter?
Ja. För filer på Min enhet gäller den DLP-policy som gäller för filägaren. För filer på en delad enhet anses den delade enheten vara filägare, och den DLP-policy som gäller för den delade enheten gäller.
När utlöses varningar?
Aviseringar utlöses när känsligt innehåll, enligt definitionen i en dataskyddsregel, upptäcks i en fil. Detta kan hända när antingen filen eller regeln skapas (om innehållet finns). Själva delningen av filen utlöser inte aviseringar.
Vad betyder "Utlösande användare" i en DLP-avisering? Varför är den ibland tom?
En "utlösande användare" är den senaste användaren vars ändring av dokumentet resulterade i en DLP-skanning. Den fylls bara i när DLP-skanningen sker på grund av en dokumentändring (till exempel är den inte inställd när skanningen sker på grund av en policyändring).