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Como administrador, puedes usar la prevención de pérdida de datos (DLP) para controlar qué información sensible pueden compartir los usuarios. Un incidente de DLP se produce cuando se incumple una regla de DLP. Por ejemplo, se comparte externamente un documento que contiene un número de identificación personal.
Puedes usar el informe de incidentes de DLP para ver la cantidad de incidentes de DLP en un período especificado. El informe divide los incidentes en 3 niveles de gravedad: alta, media y baja.
Cómo ver el informe de incidentes de DLP
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Seguridad Centro de seguridad Panel.Es necesario tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.
- En la esquina inferior derecha del panel de incidentes de la PPD, haz clic en Ver informe.
- (Opcional) Para descargar una hoja de cálculo de los datos en Mi unidad, haz clic en Exportar hoja.
Nota: Puedes ocultar líneas en el gráfico haciendo clic en la leyenda. Por ejemplo, haz clic en Low Severity para ocultar esta línea en el gráfico. Ocultar líneas es útil si una línea se superpone con otra.
Personalizar tu informe
En la parte superior del informe, usa el filtro de período para personalizar los datos. Personaliza el informe para ver los datos de hoy, ayer, esta semana, la semana anterior, este mes, el mes anterior o por días (hasta 180 días). También puedes ingresar una fecha de inicio y una fecha de finalización. Haz clic en Aplicar después de establecer el período.
Cómo ver los incidentes de DLP
Debajo del gráfico de incidentes de DLP, verás una tabla que enumera el recuento diario de incidentes de DLP para cada nivel de gravedad por fuente de datos (por ejemplo, Google Drive).
En la tabla, se incluyen los siguientes detalles:
- Fecha en que ocurrió el incidente
- Fuente de datos
- Cantidad de incidentes de gravedad alta, media y baja
Nota: Para delimitar los incidentes en la tabla, usa los filtros que se encuentran sobre la lista.
Cómo ver las acciones de la DLP
Puedes ver una tabla de las acciones que se activaron como resultado de los incidentes de DLP. Para ver la tabla, haz clic en Acciones debajo del gráfico de incidentes de DLP.
En la tabla, se incluyen los siguientes detalles:
- Acción que se activó
- Fuente de datos
- Cantidad de incidentes de gravedad alta, media y baja que activaron la acción
De forma predeterminada, la tabla muestra los datos del período especificado en la parte superior de la página. Para ver los incidentes principales de una sola fecha, haz clic en la fecha en el gráfico de incidentes de DLP.
Sugerencia: Para delimitar las acciones en la tabla, usa los filtros que se encuentran sobre la lista.