支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
管理員可以使用資料遺失防護 (DLP) 功能，控管使用者可共用的機密資訊。如果有人違反資料遺失防護規則，即屬資料遺失防護違規事件，例如對外共用含有個人識別碼的文件。
您可以在資料遺失防護違規事件報告中，查看指定日期範圍內發生的資料遺失防護違規事件數量。這份報告會將事件分為 3 個嚴重程度：高、中和低。
查看資料遺失防護違規事件報告
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「安全性」「安全中心」「資訊主頁」。必須具備安全中心管理員權限。
- 在「資料遺失防護違規事件」面板的右下角，按一下「查看報告」。
- (選用) 如要將資料以試算表格式下載到「我的雲端硬碟」，請按一下「匯出工作表」。
注意：按一下圖例即可隱藏圖表中的線條。舉例來說，按一下「低嚴重性」即可隱藏圖表中代表低嚴重性事件數量的線條。當線條互相重疊時，這項功能就能派上用場。
自訂報告
報告頂端有一個日期範圍篩選器，可用來自訂報告中顯示的資料。您可以自訂報告顯示資料的時間範圍，例如今天、昨天、本週、上週、本月、上個月或幾天內 (最多 180 天)；您也可以自行輸入開始日期和結束日期，查看特定期間內的資料。設定日期範圍後，請按一下「套用」。
查看資料遺失防護違規事件
資料遺失防護違規事件圖表下方的表格，會依資料來源 (例如 Google 雲端硬碟) 列出各種嚴重程度的每日資料遺失防護違規事件數量。
這個表格會列出下列詳細資料：
- 事件發生日期
- 資料來源
- 高、中和低嚴重性事件的數量
提示：如要限縮表格中顯示的事件範圍，請使用清單上方的篩選器。
查看資料遺失防護動作
系統會整理一個表格，列出因資料遺失防護違規事件而觸發的動作。如要查看這個表格，請在資料遺失防護違規事件圖表下方，按一下「動作」。
這個表格會列出下列詳細資料：
- 觸發的動作
- 資料來源
- 觸發動作的高、中和低嚴重性事件數量
根據預設，這個表格會顯示頁面頂端所設時間範圍的資料。如要查看某一天發生率最高的事件，請在資料遺失防護違規事件圖表中按一下所需日期。
提示：如要限縮表格中顯示的動作範圍，請使用清單上方的篩選器。