Redigera och övervaka klassificeringsetiketter för din organisation

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus; Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Jämför din utgåva

Obs! Om du vill redigera Drive-etiketter som tillämpats på dina filer går du hit istället . Om du vill redigera Gmail-klassificeringsetiketter som tillämpats på dina meddelanden går du hit istället .

Som administratör kan du granska, redigera och ta bort klassificeringsetiketterna för Drive och Gmail som används av din organisation. Var försiktig när du ändrar en publicerad etikett. Ändringar påverkar alla filer och meddelanden som etiketten tillämpas på.

På den här sidan

Granska alla klassificeringsetiketter i din organisation

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Etikettansvarig .

    Kräver administratörsbehörighet för Hantera klassificeringsetiketter .

  2. (Valfritt) Om du vill filtrera listan klickar du på Sök efter etikettnamn och anger söktexten.

Redigera en klassificeringsetikett

Som administratör kan du ändra en etiketts namn, fältnamn eller alternativ. Ändringarna sprids överallt där etiketten tillämpas. Du kan inte ändra fälttypen eller flervalsalternativet. Du kan inte heller redigera en etikett som används i en dataklassificeringsregel, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller en regel för lagring i Arkiv.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Etikettansvarig .

    Kräver administratörsbehörighet för Hantera klassificeringsetiketter .

  2. Klicka på etiketten som du vill redigera.
  3. Redigera etiketten. Förutom att byta namn på fält och alternativ kan du inaktivera och ta bort dem:
    • Så här ändrar du vilka appar etiketten används i: Markera eller avmarkera rutan bredvid appen.
    • Så här byter du namn på fält eller alternativ: Klicka på fältnamnet eller expandera alternativet och klicka sedan på alternativnamnet. Om etiketten eller fältet används av en regel ser du att namnet är låst. bredvid den och kan inte redigera den.
    • För att inaktivera ett fält : Hitta fältet och klicka sedan på Mer och sedan Inaktivera . Obs! När ett fält är inaktiverat kan användare inte längre tillämpa värden på det. Det kommer dock att fortsätta visas överallt där det redan har tillämpade värden och i sökresultat.
    • Så här tar du bort ett fält : Inaktivera det först och publicera det. Klicka sedan på Mer och sedan Ta bort . För filer där fältet tillämpades tas fältet bort.
    • Så här inaktiverar du ett fältalternativ :
      1. Klicka på fältet för att expandera det.
      2. För det fältalternativ du vill inaktivera klickar du på Mer och väljer hur du vill inaktivera det:
        • För att hålla alternativet synligt men blockera användare från att välja det, klicka på Visa och tillåt inte val .
        • För att dölja alternativet helt, klicka på Dölj och inaktivera .
    • Så här tar du bort ett fältalternativ : Inaktivera det först och publicera det. Klicka sedan på Mer och sedan Ta bort . För filer med etiketter där borttagningsalternativet tillämpades är fältet avmarkerat.
  4. Klicka på Publicera ändringar .

Lås upp en klassificeringsetikett för redigering

Etiketter är låsta för destruktiv redigering (inaktivering eller borttagning av fält, fältalternativ eller själva etiketterna) när de används i en DLP-, dataklassificerings- eller lagringsregel. För att låsa upp en etikett måste du ta bort den från alla regler. För DLP-regler kan etiketten inte användas som ett villkor eller en åtgärd.

Inaktivera en klassificeringsetikett

Inaktivera en etikett när du inte längre vill att användare ska tillämpa en etikett, men du vill behålla etiketten där den redan tillämpas och i sökresultaten. Följande steg inaktiverar en etikett för alla appar. Om du vill veta hur du inaktiverar en etikett för endast vissa appar går du till Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Etikettansvarig .

    Kräver administratörsbehörighet för Hantera klassificeringsetiketter .

  2. För den etikett du vill inaktivera klickar du på Mer och sedan Inaktivera . Du kan inte inaktivera en etikett om den inte har publicerats eller om den används i en dataklassificeringsregel, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller en regel för lagring i Arkiv.
  3. Bekräfta att du vill inaktivera etiketten genom att klicka på Inaktivera och visa .

Du kan återaktivera en etikett genom att hitta den i etiketthanteraren och klicka på Mer och sedan Aktivera .

Ta bort en klassificeringsetikett

Ta bort en etikett när du vill att alla instanser där etiketten tillämpades, inklusive alla fältvärden som angetts av användare, ska tas bort permanent från filer eller meddelanden.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Åtkomst- och datakontroll och sedan Etikettansvarig .

    Kräver administratörsbehörighet för Hantera klassificeringsetiketter .

  2. Om etikettens status är Publicerad , inaktivera först etiketten:
    1. För den etikett du vill inaktivera klickar du på Mer och sedan Inaktivera .
    2. Bekräfta att du vill inaktivera etiketten.
  3. För den etikett du vill ta bort klickar du på Mer och sedan Ta bort . Du kan inte ta bort en etikett om den används i en dataklassificeringsregel, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller en regel för lagring i Arkiv.
  4. Bekräfta att du vill ta bort etiketten genom att klicka på Ta bort permanent .

Aktivitet för granskningsklassificeringsetiketter i Drive

När en användare eller regel tillämpar eller uppdaterar en etikett på en fil registreras den aktiviteten i administratörens granskningsloggar. Loggposten innehåller tidigare och nya etikettvärden, samt vilken användare eller vilket system som gjorde ändringen.

Administratörsgranskningsloggar för andra filhändelser rapporterar inte filetiketter.

Läs mer om att granska händelser i administratörsloggar och rapportera loggar samt BigQuery .

Granskningsklassificeringsetikettaktivitet i Gmail

Som administratör kan du granska Gmail-meddelanden med tillämpade klassificeringsetiketter som skickats av personer i din organisation. För att granska Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter kan du:

  • Exportera Gmail-loggar till BigQuery
  • Exportera Gmail-data från Google Arkiv

Exportera Gmail-loggar till BigQuery

Om du vill granska Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter kan du exportera Gmail-loggar till BigQuery. BigQuery är Googles hanterade dataplattform som hjälper dig att analysera data med funktioner som maskininlärning, sökning och business intelligence. Du kan till exempel skapa en BigQuery-rapport över de senaste Gmail-logghändelserna som har en eller flera klassificeringsetiketter kopplade till meddelanden.

Läs mer om rapporteringsloggar och BigQuery , granska schemat (metadatafält) för Gmail-loggar och se exempel på Gmail-frågor .

Du kan valfritt använda Looker Studio för att läsa och dela dina BigQuery-rapporter. Läs mer om Looker Studio .

Exportera Gmail-data från Google Arkiv

Du kan exportera Gmail-data från Arkiv, inklusive information om klassificeringsetiketter som tillämpats på meddelanden, till en XML-fil. Skapa ett nytt Arkiv-ärende och sök sedan efter och exportera Gmail-data. Mer information om vad som finns i exporten finns i avsnittet Gmail-exporter på sidan Arkiv-exporter .

Så här hittar du Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter i Arkiv: på söksidan i Arkiv:

  • I fältet Tjänst anger du Gmail
  • I fältet Termer anger du har:klassificeringsetikett

Fyll i de andra sökfälten baserat på de meddelanden du vill hitta.

För att lära dig mer och få detaljerade steg, besök Kom igång med valvsökning och export .