Redigera och övervaka klassificeringsetiketter för organisationen

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Starter, Frontline Standard och Frontline Plus, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, G Suite Business. Jämför utgåvor

Obs! Om du vill redigera Drive-etiketter som tillämpas på dina filer går du hit i stället. Om du vill redigera Gmail-klassificeringsetiketter som tillämpas på dina meddelanden går du hit i stället.

Som administratör kan du granska, redigera och radera klassificeringsetiketter för Drive och Gmail som används av organisationen. Var försiktig med att ändra en publicerad etikett. Ändringarna påverkar alla filer och meddelanden där etiketten tillämpas.

På den här sidan

Granska alla klassificeringsetiketter i organisationen

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Etiketthanterare.

    Kräver administratörsbehörighet för att hantera klassificeringsetiketter.

  2. (Valfritt) Om du vill filtrera listan klickar du på Sök efter etikettnamn och anger söktext.

Redigera en klassificeringsetikett

Som administratör kan du ändra en etiketts namn, fältnamn eller alternativ. Ändringarna sprids överallt där etiketten tillämpas. Du kan inte ändra fälttypen eller alternativet för flera val. Du kan inte heller redigera en etikett som används i en regel för dataklassificering, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller i en lagringsregel i Arkiv.

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Etiketthanterare.

    Kräver administratörsbehörighet för att hantera klassificeringsetiketter.

  2. Klicka på den etikett som du vill redigera.
  3. Redigera etiketten. Förutom att byta namn på fält och alternativ kan du inaktivera och radera dem:
    • Ändra i vilka appar etiketten används: Markera eller avmarkera rutan bredvid appen.
    • Byta namn på fält eller alternativ: Klicka på fältnamnet eller utöka alternativet och klicka sedan på alternativnamnet. Om etiketten eller fältet används av en regel visas namn är låst bredvid den och du kan inte redigera den.
    • Inaktivera ett fält: Hitta fältet och klicka på Mer följt av Inaktivera. Obs! När ett fält inaktiveras kan användarna inte längre tillämpa värden på det. Däremot visas det överallt där det redan har tillämpade värden samt i sökresultaten.
    • Radera ett fält: Inaktivera och publicera det först. Klicka sedan på Mer följt av Radera. För filer där fältet har tillämpats tas fältet bort.
    • Inaktivera ett fältalternativ:
      1. Klicka på fältet för att utöka det.
      2. Klicka på Mer för fältalternativet du vill inaktivera och välj hur det inaktiveras:
        • Om du vill att alternativet är synligt men blockera användarna från att välja det klickar du på Visa och tillåt inte val.
        • Klicka på Dölj och inaktivera om du vill dölja alternativet helt.
    • Radera ett fältalternativ: Inaktivera och publicera det först. Klicka sedan på Mer följt av Radera. För filer med etiketter där det raderade alternativet tillämpades tas fältet bort.
  4. Klicka på Publicera ändringar.

Låsa upp en klassificeringsetikett för redigering

Etiketter är låsta för skadlig redigering (inaktivering eller radering av fält, fältalternativ eller själva etiketterna) när de används i en DLP-, dataklassificerings- eller lagringsregel. Om du vill låsa upp en etikett måste du ta bort den från alla regler. För DLP-regler kan etiketten inte användas som villkor eller åtgärd.

Inaktivera en klassificeringsetikett

Inaktivera en etikett när du inte längre vill att användarna får tillämpa den, men du vill behålla etiketten där den redan har tillämpats och i sökresultat. Följande steg inaktiverar en etikett för alla appar. Om du vill veta mer om hur du inaktiverar en etikett för endast vissa appar kan du läsa Aktivera eller inaktivera en klassificeringsetikett.

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Etiketthanterare.

    Kräver administratörsbehörighet för att hantera klassificeringsetiketter.

  2. Klicka på Mer för etiketten du vill inaktivera följt av Inaktivera. Du kan inte inaktivera en etikett om den inte har publicerats eller om den används i en regel för dataklassificering, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller i en lagringsregel i Arkiv.
  3. Bekräfta att du vill inaktivera etiketten genom att klicka på Inaktivera och visa.

Du kan återaktivera en etikett genom att leta reda på den i etiketthanteraren och klicka på Mer följt av Aktivera.

Radera en klassificeringsetikett

Radera en etikett när du vill att alla instanser där etiketten har tillämpats, inklusive fältvärden som angetts av användare, raderas permanent och tas bort från filer eller meddelanden.

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny följt av Säkerhet följt av Åtkomst- och datakontroll följt av Etiketthanterare.

    Kräver administratörsbehörighet för att hantera klassificeringsetiketter.

  2. Om etikettens status är Publicerad inaktiverar du etiketten först:
    1. Klicka på Mer för etiketten du vill inaktivera följt av Inaktivera.
    2. Bekräfta att du vill inaktivera etiketten.
  3. Klicka på Mer vid etiketten du vill radera följt av Radera. Du kan inte radera en etikett om den används i en regel för dataklassificering, en regel för förebyggande av dataförlust (DLP) eller i en lagringsregel i Arkiv.
  4. Bekräfta att du vill radera etiketten genom att klicka på Radera permanent.

Granska aktivitet för klassificeringsetiketter i Drive

När en användare eller regel tillämpar eller uppdaterar en etikett på en fil registreras aktiviteten i granskningsloggar för administratör. Loggposten innehåller de tidigare och nya etikettvärdena och vilken användare eller vilket system som gjorde ändringen.

Granskningslogg för administratör för andra filhändelser rapporterar inte filetiketter.

Läs mer om att granska händelser i administratörsloggen och rapportloggar och BigQuery.

Granska aktivitet för klassificeringsetiketter i Gmail

Som administratör kan du granska Gmail-meddelanden med tillämpade klassificeringsetiketter som har skickats av personer i organisationen. Om du vill granska Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter kan du göra följande:

  • Exportera Gmail-loggar till BigQuery
  • Exportera Gmail-data från Google Arkiv

Exportera Gmail-loggar till BigQuery

Om du vill granska Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter kan du exportera Gmail-loggar till BigQuery. BigQuery är Googles hanterade dataplattform som hjälper dig att analysera data med funktioner som maskininlärning, sökning och affärsinformation. Du kan till exempel skapa en BigQuery-rapport över de senaste Gmail-logghändelserna som har en eller flera klassificeringsetiketter kopplade till meddelanden.

Läs mer om rapportloggar och BigQuery, granska schemat (metadatafält) för Gmail-loggar och se exempel på Gmail-sökfrågor.

Du kan även använda Data Studio för att läsa och dela BigQuery-rapporter. Läs mer om Data Studio.

Exportera Gmail-data från Google Arkiv

Du kan exportera Gmail-data från Arkiv, inklusive information om klassificeringsetiketter som tillämpas på meddelanden, till en XML-fil. Skapa ett nytt Arkiv-ärende och sök efter och exportera Gmail-data. Mer information om vad som ingår i exporten finns i avsnittet Gmail-exporter på sidan Arkiv-exporter.

Så här hittar du Gmail-meddelanden med klassificeringsetiketter i Arkiv på söksidan i Arkiv:

  • Ange Gmail i fältet Tjänst.
  • Ange has:classification-label i fältet Villkor.

Fyll i de andra sökfälten baserat på de meddelanden du vill hitta.

Mer information och detaljerade anvisningar finns i Komma igång med Arkiv-sökning och export.