আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য শ্রেণীবিভাগ লেবেল সম্পাদনা এবং নিরীক্ষণ করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: Frontline Starter, Frontline Standard, এবং Frontline Plus; Business Standard and Business Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Standard and Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, এবং Enterprise Essentials Plus; G Suite Business। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

দ্রষ্টব্য: আপনার ফাইলগুলিতে প্রয়োগ করা ড্রাইভ লেবেলগুলি সম্পাদনা করতে, এখানে যান । আপনার বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা Gmail শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি সম্পাদনা করতে, এখানে যান ।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহৃত ড্রাইভ এবং জিমেইল শ্রেণীবিভাগ লেবেলগুলি পর্যালোচনা, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন। প্রকাশিত লেবেল পরিবর্তন করার সময় সতর্ক থাকুন। পরিবর্তনগুলি লেবেলটি প্রয়োগ করা সমস্ত ফাইল এবং বার্তাকে প্রভাবিত করে।

এই পৃষ্ঠায়

আপনার প্রতিষ্ঠানের সমস্ত শ্রেণীবিভাগ লেবেল পর্যালোচনা করুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ম্যানেজার ।

    শ্রেণীবিভাগ লেবেল পরিচালনা করুন প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. (ঐচ্ছিক) তালিকাটি ফিল্টার করতে, লেবেলের নাম অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন এবং অনুসন্ধানের টেক্সট লিখুন।

একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল সম্পাদনা করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি একটি লেবেলের নাম, ক্ষেত্রের নাম, অথবা বিকল্প পরিবর্তন করতে পারেন। লেবেলটি যেখানেই প্রয়োগ করা হোক না কেন, পরিবর্তনগুলি সর্বত্র প্রচারিত হয়। আপনি ক্ষেত্রের ধরণ বা বহু-নির্বাচন বিকল্প পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি এমন কোনও লেবেলও সম্পাদনা করতে পারবেন না যা ডেটা শ্রেণিবিন্যাস নিয়ম, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়ম, অথবা ভল্ট ধরে রাখার নিয়মে ব্যবহৃত হয়।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ম্যানেজার ।

    শ্রেণীবিভাগ লেবেল পরিচালনা করুন প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. আপনি যে লেবেলটি সম্পাদনা করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
  3. লেবেলটি সম্পাদনা করুন। ক্ষেত্র এবং বিকল্পগুলির নাম পরিবর্তন করার পাশাপাশি, আপনি সেগুলি অক্ষম এবং মুছে ফেলতে পারেন:
    • কোন অ্যাপে লেবেলটি ব্যবহার করা হবে তা পরিবর্তন করতে: অ্যাপের পাশের বাক্সটি টিক চিহ্ন দিন বা আনচেক করুন।
    • ক্ষেত্র বা বিকল্পগুলির নাম পরিবর্তন করতে: ক্ষেত্রের নাম ক্লিক করুন অথবা বিকল্পটি প্রসারিত করুন এবং তারপর বিকল্পের নাম ক্লিক করুন। যদি লেবেল বা ক্ষেত্রটি কোনও নিয়ম দ্বারা ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে একটি নাম লক করা আছে। এর পাশে এবং এটি সম্পাদনা করতে পারছি না।
    • একটি ক্ষেত্র নিষ্ক্রিয় করতে : ক্ষেত্রটি খুঁজুন তারপর আরও ক্লিক করুন এবং তারপর অক্ষম করুন । দ্রষ্টব্য: যখন কোনও ক্ষেত্র অক্ষম করা হয়, তখন ব্যবহারকারীরা আর এতে মান প্রয়োগ করতে পারবেন না। তবে, এটি যেখানে ইতিমধ্যেই মান প্রয়োগ করা হয়েছে সেখানে এবং অনুসন্ধান ফলাফলে প্রদর্শিত হতে থাকবে।
    • একটি ক্ষেত্র মুছে ফেলার জন্য : প্রথমে এটি অক্ষম করুন এবং প্রকাশ করুন। তারপর, আরও ক্লিক করুন এবং তারপর মুছে ফেলুন । যেসব ফাইলে ক্ষেত্রটি প্রয়োগ করা হয়েছিল, সেসব ফাইলের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রটি সরানো হয়।
    • একটি ক্ষেত্র বিকল্প নিষ্ক্রিয় করতে :
      1. এটি প্রসারিত করতে ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন।
      2. আপনি যে ফিল্ড অপশনটি অক্ষম করতে চান, তার জন্য More-এ ক্লিক করুন এবং এটি কীভাবে অক্ষম করবেন তা বেছে নিন:
        • বিকল্পটি দৃশ্যমান রাখতে কিন্তু ব্যবহারকারীদের এটি নির্বাচন করতে বাধা দিতে, Show এ ক্লিক করুন এবং নির্বাচনের অনুমতি দেবেন না ।
        • বিকল্পটি সম্পূর্ণরূপে লুকাতে, লুকান ক্লিক করুন এবং অক্ষম করুন ।
    • একটি ফিল্ড অপশন মুছে ফেলার জন্য : প্রথমে এটি নিষ্ক্রিয় করুন এবং প্রকাশ করুন। তারপর, আরও ক্লিক করুন এবং তারপর মুছে ফেলুন । যেসব ফাইলে লেবেল আছে, যেখানে মুছে ফেলার বিকল্পটি প্রয়োগ করা হয়েছে, সেসব ফাইলের ক্ষেত্রে ক্ষেত্রটি সেট করা নেই।
  4. পরিবর্তনগুলি প্রকাশ করুন ক্লিক করুন।

সম্পাদনার জন্য একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল আনলক করুন

DLP, ডেটা শ্রেণীবিভাগ, বা ধরে রাখার নিয়মে ব্যবহার করা হলে লেবেলগুলি ধ্বংসাত্মক সম্পাদনার (ক্ষেত্র, ক্ষেত্র বিকল্প, অথবা লেবেলগুলি অক্ষম বা মুছে ফেলা) জন্য লক করা থাকে। একটি লেবেল আনলক করতে, আপনাকে এটিকে সমস্ত নিয়ম থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে। DLP নিয়মের জন্য, লেবেলটি শর্ত বা ক্রিয়া হিসাবে ব্যবহার করা যাবে না।

একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল অক্ষম করুন

যখন আপনি ব্যবহারকারীদের আর লেবেল প্রয়োগ করতে না চান, কিন্তু লেবেলটি যেখানে প্রয়োগ করা হয়েছে এবং অনুসন্ধান ফলাফলে রাখতে চান, তখন একটি লেবেল অক্ষম করুন। নিম্নলিখিত ধাপগুলি সমস্ত অ্যাপের জন্য একটি লেবেল অক্ষম করে। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অ্যাপের জন্য একটি লেবেল কীভাবে অক্ষম করবেন তা জানতে, একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল সক্ষম বা অক্ষম করুন এ যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ম্যানেজার ।

    শ্রেণীবিভাগ লেবেল পরিচালনা করুন প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. আপনি যে লেবেলটি অক্ষম করতে চান তার জন্য, আরও এবং তারপর অক্ষম করুন । যদি কোনও লেবেল প্রকাশিত না হয় অথবা ডেটা শ্রেণীবিভাগের নিয়ম, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়ম, অথবা ভল্ট ধরে রাখার নিয়মে ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি তা অক্ষম করতে পারবেন না।
  3. নিষ্ক্রিয় করুন এবং দেখান ক্লিক করে নিশ্চিত করুন যে আপনি লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করতে চান।

আপনি লেবেল ম্যানেজারে এটি খুঁজে এবং আরও ক্লিক করে একটি লেবেল পুনরায় সক্ষম করতে পারেন। এবং তারপর সক্ষম করুন ।

একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল মুছুন

যখন আপনি চান যে লেবেলটি প্রয়োগ করা হয়েছে এমন সমস্ত উদাহরণ, ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রবেশ করা যেকোনো ক্ষেত্রের মান সহ, স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হোক এবং ফাইল বা বার্তা থেকে সরানো হোক, তখন একটি লেবেল মুছে ফেলুন।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর নিরাপত্তা এবং তারপর অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ এবং তারপর লেবেল ম্যানেজার ।

    শ্রেণীবিভাগ লেবেল পরিচালনা করুন প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

  2. যদি লেবেলের অবস্থা প্রকাশিত হয়, তাহলে প্রথমে লেবেলটি অক্ষম করুন:
    1. আপনি যে লেবেলটি অক্ষম করতে চান তার জন্য, আরও এবং তারপর অক্ষম করুন ।
    2. আপনি লেবেলটি নিষ্ক্রিয় করতে চান তা নিশ্চিত করুন।
  3. আপনি যে লেবেলটি মুছতে চান তার জন্য, আরও এবং তারপর মুছে ফেলুন । যদি কোনও লেবেল ডেটা শ্রেণীবিভাগের নিয়ম, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়ম, অথবা ভল্ট ধরে রাখার নিয়মে ব্যবহৃত হয়, তাহলে আপনি তা মুছে ফেলতে পারবেন না।
  4. স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন ক্লিক করে নিশ্চিত করুন যে আপনি লেবেলটি মুছে ফেলতে চান।

ড্রাইভে অডিট ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাক্টিভিটি

যখন কোনও ব্যবহারকারী বা নিয়ম কোনও ফাইলে কোনও লেবেল প্রয়োগ বা আপডেট করে, তখন সেই কার্যকলাপটি অ্যাডমিন অডিট লগে রেকর্ড করা হয়। লগ এন্ট্রিতে পূর্ববর্তী এবং নতুন লেবেলের মান এবং কোন ব্যবহারকারী বা সিস্টেম পরিবর্তনটি করেছে তা অন্তর্ভুক্ত থাকে।

অন্যান্য ফাইল ইভেন্টের জন্য অ্যাডমিন অডিট লগগুলি ফাইল লেবেলগুলি রিপোর্ট করে না।

অ্যাডমিন লগ ইভেন্ট পর্যালোচনা এবং লগ রিপোর্টিং এবং BigQuery সম্পর্কে আরও জানুন।

Gmail-এ অডিট ক্লাসিফিকেশন লেবেল অ্যাক্টিভিটি

একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের পাঠানো প্রয়োগকৃত শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ Gmail বার্তাগুলি অডিট করতে পারেন। শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ Gmail বার্তাগুলি অডিট করতে, আপনি যা করতে পারেন:

  • BigQuery-তে Gmail লগ এক্সপোর্ট করুন
  • গুগল ভল্ট থেকে জিমেইল ডেটা রপ্তানি করুন

BigQuery-তে Gmail লগ এক্সপোর্ট করুন

শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ Gmail বার্তাগুলি নিরীক্ষণ করতে, আপনি BigQuery-তে Gmail লগগুলি রপ্তানি করতে পারেন। BigQuery হল Google-এর পরিচালিত ডেটা প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে মেশিন লার্নিং, অনুসন্ধান এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার মতো বৈশিষ্ট্যগুলির সাহায্যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাম্প্রতিক Gmail লগ ইভেন্টগুলির একটি BigQuery প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন যেখানে বার্তাগুলির সাথে এক বা একাধিক শ্রেণীবিভাগ লেবেল যুক্ত রয়েছে।

লগ রিপোর্টিং এবং BigQuery সম্পর্কে আরও জানুন, Gmail লগের জন্য স্কিমা (মেটাডেটা ক্ষেত্র) পর্যালোচনা করুন এবং Gmail কোয়েরির উদাহরণ দেখুন।

আপনি ঐচ্ছিকভাবে আপনার BigQuery রিপোর্টগুলি পড়তে এবং শেয়ার করতে Looker Studio ব্যবহার করতে পারেন। Looker Studio সম্পর্কে আরও জানুন ।

গুগল ভল্ট থেকে জিমেইল ডেটা রপ্তানি করুন

আপনি Vault থেকে Gmail ডেটা, বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল সম্পর্কিত তথ্য সহ, একটি XML ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন। একটি নতুন Vault বিষয় তৈরি করুন, তারপর Gmail ডেটা অনুসন্ধান করুন এবং রপ্তানি করুন। রপ্তানিতে কী রয়েছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, Vault রপ্তানি পৃষ্ঠায় Gmail রপ্তানি বিভাগটি দেখুন।

Vault-এ শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ Gmail বার্তাগুলি খুঁজে পেতে, Vault অনুসন্ধান পৃষ্ঠায়:

  • পরিষেবা ক্ষেত্রে, Gmail লিখুন
  • শর্তাবলী ক্ষেত্রে, has:classification-label লিখুন

আপনি যে বার্তাগুলি খুঁজতে চান তার উপর ভিত্তি করে অন্যান্য অনুসন্ধান ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন।

আরও জানতে এবং বিস্তারিত পদক্ষেপগুলি পেতে, ভল্ট অনুসন্ধান এবং রপ্তানি শুরু করুন দেখুন।