Klassifizierungslabels für Ihre Organisation bearbeiten und überwachen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Starter, Frontline Standard und Frontline Plus; Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Standard und Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Versionen vergleichen

Hinweis:Wenn Sie die auf Ihre Dateien angewendeten Drive-Labels bearbeiten möchten, lesen Sie stattdessen hier weiter. Wenn Sie die auf Ihre Nachrichten angewendeten Gmail-Klassifizierungslabels bearbeiten möchten, lesen Sie stattdessen hier weiter.

Als Administrator können Sie die von Ihrer Organisation verwendeten Klassifizierungslabels für Google Drive und Gmail ansehen, bearbeiten und löschen. Gehen Sie beim Bearbeiten eines veröffentlichten Labels besonders umsichtig vor. Änderungen wirken sich auf alle Dateien und Nachrichten aus, auf die das Label angewendet wird.

Themen auf dieser Seite

Alle Klassifizierungslabels in Ihrer Organisation ansehen

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannZugriffs- und Datenkontrolleund dannLabel Manager.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Klassifizierungslabels verwalten erforderlich.

  2. Optional: Wenn Sie die Liste filtern möchten, klicken Sie auf Nach Labelnamen suchen und geben Sie Suchtext ein.

Klassifizierungslabel bearbeiten

Als Administrator können Sie den Namen eines Labels, Feldnamen oder Optionen ändern. Die Änderungen werden überall übernommen, wo das Label angewendet wird. Sie können den Feldtyp und die Mehrfachauswahloption nicht ändern. Sie können ein Label auch nicht bearbeiten, wenn es in einer Regel zur Datenklassifizierung, zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) oder in einer Vault-Aufbewahrungsregel verwendet wird.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannZugriffs- und Datenkontrolleund dannLabel Manager.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Klassifizierungslabels verwalten erforderlich.

  2. Klicken Sie auf das Label, das Sie bearbeiten möchten.
  3. Bearbeiten Sie das Label. Sie können Felder und Optionen nicht nur umbenennen, sondern auch deaktivieren und löschen:
    • Ändern, in welchen Apps das Label verwendet wird:Setzen oder entfernen Sie das Häkchen neben der App.
    • Felder oder Optionen umbenennen:Klicken Sie auf den Feldnamen oder maximieren Sie die Option und klicken Sie dann auf den Namen der Option. Wenn das Label oder Feld von einer Regel verwendet wird, wird neben dem Namen das Symbol „Gesperrt“  angezeigt und es kann nicht bearbeitet werden.
    • So deaktivieren Sie ein Feld: Suchen Sie das Feld und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dannDeaktivieren. Hinweis: Wenn ein Feld deaktiviert ist, können Nutzer keine Werte mehr darauf anwenden. Es wird aber weiterhin in den Suchergebnissen und dort angezeigt, wo es bereits angewendet wird.
    • So löschen Sie ein Feld: Deaktivieren und veröffentlichen Sie es zuerst. Klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü und dannLöschen. Bei Dateien, auf die das Feld angewendet wurde, wird es entfernt.
    • So deaktivieren Sie eine Feldoption:
      1. Klicken Sie auf das Feld, um es zu maximieren.
      2. Klicken Sie für die Feldoption, die Sie deaktivieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie aus, wie sie deaktiviert werden soll:
        • Wenn Sie möchten, dass die Option weiterhin sichtbar ist, aber Nutzer daran hindern möchten, sie auszuwählen, klicken Sie auf Anzeigen und Auswahl nicht erlauben.
        • Wenn Sie die Option vollständig ausblenden möchten, klicken Sie auf Ausblenden und deaktivieren.
    • So löschen Sie eine Feldoption: Deaktivieren und veröffentlichen Sie sie zuerst. Klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü und dannLöschen. Bei Dateien mit Labels, bei denen die gelöschte Option angewendet wurde, ist das Feld nicht festgelegt.
  4. Klicken Sie auf Änderungen veröffentlichen.

Klassifizierungslabel zur Bearbeitung entsperren

Labels werden für eine destruktive Bearbeitung gesperrt (Felder, Feldoptionen oder die Labels selbst werden deaktiviert oder gelöscht), wenn sie in einer DLP-Regel (Schutz vor Datenverlust), einer Datenklassifizierungsregel oder einer Aufbewahrungsregel verwendet werden. Wenn Sie ein Label entsperren möchten, müssen Sie es aus allen Regeln entfernen. Bei DLP-Regeln kann das Label nicht als Bedingung oder Aktion verwendet werden.

Klassifizierungslabel deaktivieren

Deaktivieren Sie ein Label, wenn Nutzer ein Label nicht mehr verwenden sollen, das Label aber in den Suchergebnissen und dort, wo es bereits angewendet wird, beibehalten werden soll. Mit den folgenden Schritten wird ein Label für alle Apps deaktiviert. Informationen zum Deaktivieren eines Labels nur für bestimmte Apps finden Sie unter Klassifizierungslabels aktivieren oder deaktivieren.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannZugriffs- und Datenkontrolleund dannLabel Manager.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Klassifizierungslabels verwalten erforderlich.

  2. Klicken Sie für das Label, das Sie deaktivieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü und dannDeaktivieren. Sie können ein Label nur deaktivieren, wenn es nicht veröffentlicht wurde oder in einer Regel zur Datenklassifizierung, zum Schutz vor Datenverlust oder in einer Vault-Aufbewahrungsregel verwendet wird.
  3. Klicken Sie auf Deaktivieren und anzeigen, um das Label zu deaktivieren.

Wenn Sie ein Label wieder aktivieren möchten, suchen Sie es im Label Manager und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dannAktivieren.

Klassifizierungslabel löschen

Löschen Sie ein Label, wenn alle Instanzen, in denen dieses Label angewendet wurde, einschließlich aller von Nutzern eingegebenen Feldwerte, endgültig gelöscht und aus Dateien oder Nachrichten entfernt werden sollen.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Sicherheitund dannZugriffs- und Datenkontrolleund dannLabel Manager.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Klassifizierungslabels verwalten erforderlich.

  2. Wenn der Status des Labels Veröffentlicht lautet, deaktivieren Sie zuerst das Label:
    1. Klicken Sie für das Label, das Sie deaktivieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü und dannDeaktivieren.
    2. Bestätigen Sie, dass Sie das Label deaktivieren möchten.
  3. Klicken Sie für das Label, das Sie löschen möchten, auf das Dreipunkt-Menü und dannLöschen. Sie können ein Label nicht löschen, wenn es in einer Regel zur Datenklassifizierung, zum Schutz vor Datenverlust oder in einer Vault-Aufbewahrungsregel verwendet wird.
  4. Bestätigen Sie, dass Sie das Label löschen möchten, indem Sie auf Endgültig löschen klicken.

Aktivitäten für Klassifizierungslabels in Drive prüfen

Wenn ein Nutzer oder eine Regel ein Label auf eine Datei anwendet oder aktualisiert, wird diese Aktivität in Audit-Logs für Administratoren aufgezeichnet. Der Protokolleintrag enthält die vorherigen und neuen Labelwerte und gibt an, welcher Nutzer oder welches System die Änderung vorgenommen hat.

In Administrator-Audit-Logs für andere Dateiereignisse werden keine Dateilabels angegeben.

Weitere Informationen zum Prüfen von Administrator-Protokollereignissen und zu Berichtslogs und BigQuery

Aktivitäten für Klassifizierungslabels in Gmail prüfen

Als Administrator können Sie Gmail-Nachrichten mit angewendeten Klassifizierungslabels prüfen, die von Personen in Ihrer Organisation gesendet wurden. So prüfen Sie Gmail-Nachrichten mit Klassifizierungslabels:

  • Gmail-Logs nach BigQuery exportieren
  • Gmail-Daten aus Google Vault exportieren

Gmail-Logs nach BigQuery exportieren

Wenn Sie Gmail-Nachrichten mit Klassifizierungslabels prüfen möchten, können Sie Gmail-Protokolle nach BigQuery exportieren. BigQuery ist die verwaltete Datenplattform von Google, mit der Sie Daten mit Funktionen wie maschinellem Lernen, Suche und Business Intelligence analysieren können. Sie können beispielsweise einen BigQuery-Bericht zu aktuellen Gmail-Protokollereignissen erstellen, bei denen Klassifizierungslabels auf Nachrichten angewendet wurden.

Weitere Informationen zu Berichtsprotokollen und BigQuery, Schema (Metadatenfelder) für Gmail-Protokolle und Beispielabfragen für Gmail

Optional können Sie Looker Studio verwenden, um Ihre BigQuery-Berichte zu lesen und zu teilen. Weitere Informationen zu Looker Studio

Gmail-Daten aus Google Vault exportieren

Sie können Gmail-Daten aus Vault in eine XML-Datei exportieren, einschließlich Informationen zu Klassifizierungslabels, die auf Nachrichten angewendet wurden. Erstellen Sie eine neue Vault-Rechtsangelegenheit und suchen Sie dann nach Gmail-Daten und exportieren Sie sie. Weitere Informationen zum Inhalt des Exports finden Sie auf der Seite Vault-Exporte im Abschnitt Gmail-Exporte.

So finden Sie Gmail-Nachrichten mit Klassifizierungslabels in Vault:

  • Geben Sie im Feld Dienst Gmail ein.
  • Geben Sie im Feld Begriffe has:classification-label ein.

Füllen Sie die anderen Suchfelder entsprechend den Nachrichten aus, die Sie finden möchten.

Weitere Informationen und eine detaillierte Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Einstieg in die Such- und Exportfunktionen in Vault.