조직의 분류 라벨 수정 및 관리하기

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Starter, Frontline Standard, Frontline Plus, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기

참고: 파일에 적용된 Drive 라벨을 수정하려면 여기로 이동하세요. 메일에 적용된 Gmail 분류 라벨을 수정하려면 여기로 이동하세요.

관리자는 조직에서 사용하는 Drive 및 Gmail 분류 라벨을 검토, 수정, 삭제할 수 있습니다. 게시된 라벨을 변경할 때는 주의해야 합니다. 변경사항은 라벨이 적용되는 모든 파일과 메일에 영향을 미칩니다.

조직의 모든 분류 라벨 검토하기

Google 관리 콘솔에서 메뉴 보안액세스 및 데이터 관리라벨 관리자 로 이동합니다.

라벨 관리자로 이동

분류 라벨 관리 관리자 권한이 필요합니다.
(선택사항) 목록을 필터링하려면 라벨 이름 검색 을 클릭하고 검색 텍스트를 입력합니다.

분류 라벨 수정하기

관리자는 라벨의 이름, 필드 이름 또는 옵션을 변경할 수 있습니다. 변경사항은 라벨이 적용되는 모든 위치에 적용됩니다. 필드 유형이나 다중 선택 옵션은 변경할 수 없습니다. 데이터 분류 규칙, 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 또는 Vault 보관 규칙에서 사용되는 라벨도 수정할 수 없습니다.

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라벨 관리자로 이동

분류 라벨 관리 관리자 권한이 필요합니다.
수정할 라벨을 클릭합니다.
라벨을 수정합니다. 필드 및 옵션의 이름을 변경하는 것 외에도 이를 사용 중지하고 삭제할 수 있습니다.
- 라벨이 사용되는 앱을 변경하려면 앱 옆에 있는 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
- 필드 또는 옵션의 이름 변경: 필드 이름을 클릭하거나 옵션을 펼친 다음 옵션 이름을 클릭합니다. 라벨이나 필드가 규칙에서 사용되는 경우 옆에 이름 잠김 아이콘이 표시되며 수정할 수 없습니다.
- 필드 사용 중지: 필드를 찾은 다음 더보기 사용 중지를 클릭합니다. 참고: 필드가 사용 중지되면 사용자는 더 이상 필드에 값을 적용할 수 없습니다. 이미 값이 적용된 위치와 검색결과에는 필드가 계속 표시됩니다.
- 필드 삭제: 먼저 필드를 사용 중지하고 게시합니다. 그런 다음 더보기 삭제를 클릭합니다. 필드가 적용된 파일의 경우 필드가 삭제됩니다.
- 필드 옵션 사용 중지:
  1. 필드를 클릭하여 펼칩니다.
  2. 사용 중지할 필드 옵션에서 더보기 를 클릭하고 사용 중지 방법을 선택합니다.
    - 옵션은 표시하되 사용자가 선택하지 못하게 하려면 옵션은 표시하지만 옵션 선택 허용 안함을 클릭합니다.
    - 옵션을 완전히 숨기려면 숨기기 및 사용 중지를 클릭합니다.
- 필드 옵션 삭제: 먼저 옵션을 사용 중지하고 게시합니다. 그런 다음 더보기 삭제를 클릭합니다. 삭제된 옵션이 적용된 라벨이 있는 파일의 경우 필드가 설정되지 않습니다.
변경사항 게시 를 클릭합니다.

수정이 가능하도록 분류 라벨 잠금 해제하기

라벨이 DLP, 데이터 분류 또는 보관 규칙에서 사용되는 경우 파괴적인 수정 (필드, 필드 옵션 또는 라벨 자체를 사용 중지하거나 삭제)을 하지 못하도록 잠깁니다. 라벨을 잠금 해제하려면 모든 규칙에서 라벨을 삭제해야 합니다. DLP 규칙의 경우 라벨을 조건 또는 작업으로 사용할 수 없습니다.

분류 라벨 사용 중지하기

사용자가 더 이상 라벨을 적용하지 않도록 하되 라벨이 이미 적용된 위치와 검색결과에는 라벨을 그대로 유지하려면 라벨을 사용 중지하세요. 다음 단계에 따라 모든 앱의 라벨을 사용 중지합니다. 특정 앱에 대해서만 라벨을 사용 중지하는 방법을 알아보려면 분류 라벨 사용 설정 또는 중지하기를 참고하세요.

Google 관리 콘솔에서 메뉴 보안액세스 및 데이터 관리라벨 관리자 로 이동합니다.

라벨 관리자로 이동

분류 라벨 관리 관리자 권한이 필요합니다.
사용 중지하려는 라벨에 대해 더보기 사용 중지를 클릭합니다. 라벨이 게시되지 않았거나 데이터 분류 규칙, 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 또는 Vault 보관 규칙에 사용된 경우 라벨을 사용 중지할 수 없습니다.
사용 중지 및 표시 를 클릭하여 라벨을 사용 중지할 것임을 확인합니다.

라벨 관리자에서 라벨을 찾아 더보기 사용 설정을 클릭하여 라벨을 다시 사용 설정할 수 있습니다.

분류 라벨 삭제하기

사용자가 입력한 모든 필드 값을 포함하여 해당 라벨이 적용된 모든 인스턴스를 영구적으로 삭제하고 파일에서 삭제하려면 라벨을 삭제합니다.

Google 관리 콘솔에서 메뉴 보안액세스 및 데이터 관리라벨 관리자 로 이동합니다.

라벨 관리자로 이동

분류 라벨 관리 관리자 권한이 필요합니다.
라벨 상태가 게시됨인 경우 먼저 라벨을 사용 중지합니다.
1. 사용 중지하려는 라벨에 대해 더보기 사용 중지를 클릭합니다.
2. 라벨을 사용 중지할 것임을 확인합니다.
삭제하려는 라벨에 대해 더보기 삭제를 클릭합니다. 데이터 분류 규칙, 데이터 손실 방지 (DLP) 규칙 또는 Vault 보관 규칙에서 사용되는 라벨은 삭제할 수 없습니다.
완전히 삭제 를 클릭하여 라벨을 삭제할 것임을 확인합니다.

Drive에서의 분류 라벨 활동 감사하기

사용자 또는 규칙에서 파일에 라벨을 적용하거나 업데이트하면 해당 활동이 관리자 감사 로그에 기록됩니다. 로그 항목에는 이전 및 새 라벨 값과 이를 변경한 사용자 또는 시스템이 포함됩니다.

다른 파일 이벤트의 관리자 감사 로그에는 파일 라벨이 보고되지 않습니다.

관리자 로그 이벤트 검토 및 로그 및 BigQuery 보고에 대해 자세히 알아보세요.

Gmail에서의 분류 라벨 활동 감사하기

관리자는 조직의 사용자가 보낸 메일 중 분류 라벨이 적용된 Gmail 메일을 감사할 수 있습니다. 분류 라벨이 지정된 Gmail 메일을 감사하려면 다음을 수행하세요.

BigQuery로 Gmail 로그 내보내기
Google Vault에서 Gmail 데이터 내보내기

BigQuery로 Gmail 로그 내보내기

분류 라벨이 지정된 Gmail 메일을 감사하려면 Gmail 로그를 BigQuery로 내보냅니다. BigQuery는 머신러닝, 검색, 비즈니스 인텔리전스 등의 기능으로 데이터를 분석할 수 있는 Google의 관리 데이터 플랫폼입니다. 예를 들어 메일과 연결된 분류 라벨이 하나 이상 있는 최근 Gmail 로그 이벤트의 BigQuery 보고서를 만들 수 있습니다.

보고 로그 및 BigQuery에 대해 자세히 알아보고 Gmail 로그의 스키마 (메타데이터 필드)를 검토하고 Gmail 쿼리 예시를 확인하세요.

원하는 경우 Looker Studio를 사용하여 BigQuery 보고서를 읽고 공유할 수 있습니다. Looker Studio에 대해 자세히 알아보세요.

Google Vault에서 Gmail 데이터 내보내기

메일에 적용된 분류 라벨에 관한 정보를 포함하여 Vault의 Gmail 데이터를 XML 파일로 내보낼 수 있습니다. 새 Vault 법적 사안을 만든 후 Gmail 데이터를 검색하고 내보냅니다. 내보내기에 포함되는 항목에 관한 자세한 내용은 Gmail 내보내기 섹션의 Vault 내보내기 페이지를 참고하세요.

Vault에서 분류 라벨이 지정된 Gmail 메시지를 찾으려면 Vault 검색 페이지에서 다음 단계를 따르세요.

서비스 필드에 Gmail 을 입력합니다.
검색어 입력란에 has:classification-label 을 입력합니다.

찾으려는 메일에 따라 다른 검색 입력란을 작성합니다.

자세한 내용과 세부 단계를 알아보려면 Vault 검색 및 내보내기 시작하기를 참고하세요.

조직의 분류 라벨 수정 및 관리하기 컬렉션을 사용해 정리하기 내 환경설정을 기준으로 콘텐츠를 저장하고 분류하세요.