Edytowanie etykiet klasyfikacji w organizacji i monitorowanie ich

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Starter, Frontline Standard i Frontline Plus; Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Standard i Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Porównanie wersji

Uwaga: jeśli chcesz edytować etykiety Dysku zastosowane do plików, przejdź tutaj. Jeśli chcesz edytować etykiety klasyfikacji Gmaila zastosowane do wiadomości, przejdź tutaj.

Jako administrator możesz przeglądać, edytować i usuwać etykiety klasyfikacji na Dysku i w Gmailu używane przez Twoją organizację. Zachowaj ostrożność przy zmienianiu opublikowanej etykiety. Zmiany będą mieć wpływ na wszystkie pliki i wiadomości, do których dana etykieta została zastosowana.

Informacje dostępne na tej stronie

Przeglądanie wszystkich etykiet klasyfikacji w organizacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwoa potemDostęp do danych i kontrola nad nimia potemMenedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. (Opcjonalnie) Aby przefiltrować listę, kliknij Wyszukaj nazwę etykiety i wpisz wyszukiwany tekst.

Edytowanie etykiety klasyfikacji

Jako administrator możesz zmieniać nazwy etykiet, nazwy pól oraz ich opcje. Zmiany następują wszędzie tam, gdzie etykieta ma zastosowanie. Nie możesz zmienić typu pola ani opcji wielokrotnego wyboru. Nie możesz też edytować etykiety używanej w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) ani regule przechowywania w Vault.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwoa potemDostęp do danych i kontrola nad nimia potemMenedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Kliknij etykietę, którą chcesz edytować.
  3. Edytuj etykietę. Zmiana nazwy to nie jedyna możliwość dostępna w przypadku pól i opcji. Możesz je także wyłączyć i usunąć:
    • Aby zmienić aplikacje, w których ma być używana etykieta: zaznacz lub odznacz pole obok danej aplikacji.
    • Aby zmienić nazwy pól lub opcji: kliknij nazwę pola lub rozwiń opcję, a potem kliknij nazwę opcji. Jeśli etykieta lub pole jest używane przez regułę, obok niego lub niej będzie widoczny komunikat nazwa jest zablokowana i nie będzie można go edytować.
    • Aby wyłączyć pole: znajdź pole, a potem kliknij Więceja potemWyłącz. Uwaga: gdy pole zostanie wyłączone, użytkownicy nie będą już mogli stosować do niego wartości. Będzie ono jednak nadal wyświetlane w wynikach wyszukiwania oraz wszędzie tam, gdzie ma już przypisane wartości.
    • Aby usunąć pole: najpierw je wyłącz i opublikuj. Następnie kliknij Więceja potemUsuń. W przypadku plików, do których pole było stosowane, pole zostanie usunięte.
    • Aby wyłączyć opcję pola:
      1. Kliknij pole, aby je rozwinąć.
      2. Obok opcji pola, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więcej i wybierz sposób wyłączenia:
        • Aby opcja pozostała widoczna, ale użytkownicy nie mogli jej wybrać, kliknij Wyświetl, ale nie pozwalaj na wybranie.
        • Aby całkowicie ukryć opcję, kliknij Ukryj i wyłącz.
    • Aby usunąć opcję pola: najpierw wyłącz ją i opublikuj. Następnie kliknij Więceja potemUsuń. W przypadku plików z etykietami z usuniętą opcją pole jest nieskonfigurowane.
  4. Kliknij Opublikuj zmiany.

Odblokowywanie etykiety klasyfikacji w celu edycji

Gdy używasz etykiet w regule DLP albo w regule klasyfikacji danych lub przechowywania, są one blokowane do edycji destrukcyjnej (wyłączania lub usuwania pól, opcji pól lub samych etykiet). Aby odblokować etykietę, musisz usunąć ją ze wszystkich reguł. W przypadku reguł DLP etykiety nie można używać jako warunku ani działania.

Wyłączanie etykiety klasyfikacji

Wyłącz etykietę, gdy nie chcesz, aby użytkownicy ją stosowali, ale jednocześnie wolisz ją zachować w wynikach wyszukiwania oraz w miejscach jej zastosowania. Wykonaj te czynności, aby wyłączyć etykietę w przypadku wszystkich aplikacji. Aby dowiedzieć się, jak wyłączyć etykietę tylko w przypadku niektórych aplikacji, przeczytaj artykuł o włączaniu i wyłączaniu etykiety klasyfikacji.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwoa potemDostęp do danych i kontrola nad nimia potemMenedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więceja potem Wyłącz. Nie możesz wyłączyć etykiety, jeśli nie została opublikowana albo jest używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
  3. Potwierdź, że chcesz wyłączyć etykietę, klikając Wyłącz i pokaż.

Aby ponownie włączyć etykietę, znajdź ją w menedżerze etykiet i kliknij Więceja potem  Włącz.

Usuwanie etykiety klasyfikacji

Usuń etykietę, jeśli chcesz, aby wszystkie przypadki, w których została ona zastosowana (w tym wartości pól wpisane przez użytkowników), zostały trwale usunięte z plików lub wiadomości.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwoa potemDostęp do danych i kontrola nad nimia potemMenedżer etykiet.

    Wymaga uprawnień administratora dotyczących zarządzania etykietami klasyfikacji.

  2. Jeśli stan etykiety to Opublikowana, najpierw ją wyłącz:
    1. Obok etykiety, którą chcesz wyłączyć, kliknij Więceja potem Wyłącz.
    2. Potwierdź, że chcesz wyłączyć etykietę.
  3. Obok etykiety, którą chcesz usunąć, kliknij Więceja potem Usuń. Nie możesz usunąć etykiety, jeśli jest używana w regule klasyfikacji danych, regule zapobiegania utracie danych (DLP) lub regule przechowywania w Vault.
  4. Potwierdź, że chcesz usunąć etykietę, klikając Usuń trwale.

Kontrola aktywności etykiet klasyfikacji na Dysku

Gdy użytkownik lub reguła stosuje bądź aktualizuje etykietę pliku, ta aktywność jest rejestrowana w dziennikach kontrolnych administratora. Wpis w dzienniku zawiera poprzednią oraz nową wartość etykiety, a także nazwę użytkownika lub systemu, który wprowadził zmianę.

Dzienniki kontrolne administratora o innych zdarzeniach związanych z plikami nie opisują etykiet plików.

Dowiedz się więcej o sprawdzaniu zdarzeń z dziennika administratora oraz dzienników raportów i BigQuery.

Kontrola aktywności etykiet klasyfikacji w Gmailu

Jako administrator możesz sprawdzać wiadomości z Gmaila wysłane przez osoby w Twojej organizacji, do których zastosowano etykiety klasyfikacji. Aby sprawdzić wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, możesz:

  • Eksportowanie dzienników Gmaila do BigQuery
  • wyeksportować dane Gmaila z Google Vault.

Eksportowanie dzienników Gmaila do BigQuery

Aby sprawdzić wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, możesz wyeksportować dzienniki Gmaila do BigQuery. BigQuery to zarządzana platforma danych Google, która pomaga analizować dane za pomocą funkcji takich jak uczenie maszynowe, wyszukiwanie i analityka biznesowa. Możesz na przykład utworzyć raport w BigQuery z najnowszymi zdarzeniami z dziennika Gmaila, które mają co najmniej 1 etykietę klasyfikacji powiązaną z wiadomościami.

Dowiedz się więcej o dziennikach raportów i BigQuery, zapoznaj się ze schematem (pola metadanych) dzienników Gmaila oraz zobacz przykładowe zapytania dotyczące Gmaila.

Do odczytywania i udostępniania raportów w BigQuery możesz też używać narzędzia Looker Studio. Więcej informacji o Looker Studio

wyeksportować dane Gmaila z Google Vault.

Dane Gmaila z Vault, w tym informacje o etykietach klasyfikacji zastosowanych w wiadomościach, możesz wyeksportować do pliku XML. Utwórz nową sprawę w Vault, a następnie wyszukaj i wyeksportuj dane z Gmaila. Szczegółowe informacje o tym, co zawiera eksport, znajdziesz w sekcji Dane wyeksportowane z Gmaila na stronie Eksporty z Vault.

Aby znaleźć w Vault wiadomości z Gmaila z etykietami klasyfikacji, na stronie wyszukiwania Vault:

  • W polu Usługa wpisz Gmail.
  • W polu Warunki wpisz has:classification-label.

Wypełnij pozostałe pola wyszukiwania na podstawie wiadomości, które chcesz znaleźć.

Więcej informacji i szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Wprowadzenie do wyszukiwania i eksportowania przy użyciu Vault.