Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Starter, Frontline Standard и Frontline Plus; Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Сравните свою версию .
Примечание: Чтобы изменить метки Google Диска, применяемые к вашим файлам, перейдите сюда . Чтобы изменить метки классификации Gmail, применяемые к вашим сообщениям, перейдите сюда .
Как администратор, вы можете просматривать, редактировать и удалять метки классификации Google Диска и Gmail, используемые вашей организацией. Будьте осторожны при изменении опубликованной метки. Изменения затрагивают все файлы и сообщения, к которым применена метка.
На этой странице
- Просмотрите все классификационные метки в вашей организации.
- Редактирование метки Google Диска и ее полей.
- Разблокируйте метку диска для редактирования.
- Отключить метку диска
- Удалить метку диска
- Проверка активности по классификации меток в Google Диске
- Проверка активности по меткам классификации в Gmail
Просмотрите все классификационные метки в вашей организации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Контроль доступа и данных Менеджер этикеток .Для этого требуются права администратора в разделе «Управление классификационными метками» .
- (Необязательно) Чтобы отфильтровать список, нажмите «Поиск по названию метки» и введите поисковый текст.
Редактировать метку классификации
Как администратор, вы можете изменять имя метки, имена полей или параметры. Изменения распространяются на все места, где применяется метка. Вы не можете изменить тип поля или параметр множественного выбора. Вы также не можете редактировать метку, используемую в правиле классификации данных, правиле предотвращения потери данных (DLP) или правиле хранения в хранилище.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Контроль доступа и данных Менеджер этикеток .Для этого требуются права администратора в разделе «Управление классификационными метками» .
- Щёлкните по метке, которую хотите отредактировать.
- Отредактируйте метку. Помимо переименования полей и параметров, вы можете отключить и удалить их:
- Чтобы изменить список приложений, в которых используется эта метка: установите или снимите флажок рядом с приложением.
- Чтобы переименовать поля или параметры: щелкните имя поля или разверните параметр, а затем щелкните имя параметра. Если метка или поле используется правилом, вы увидите, что имя заблокировано.
находится рядом и не может быть отредактирован. - Чтобы отключить поле : найдите поле и нажмите «Подробнее».
Отключить . Примечание: Когда поле отключено, пользователи больше не могут вводить в него значения. Однако оно продолжит отображаться везде, где уже были введены значения, а также в результатах поиска. - Чтобы удалить поле : сначала отключите его и опубликуйте. Затем нажмите «Подробнее». Удалить . Для файлов, в которых это поле было применено, оно удаляется.
- Чтобы отключить параметр поля :
- Щёлкните по полю, чтобы развернуть его.
- Чтобы отключить нужный параметр поля, нажмите «Дополнительно» и выберите способ отключения:
- Чтобы оставить этот параметр видимым, но заблокировать возможность его выбора для пользователей, нажмите «Показать и не разрешать выбор» .
- Чтобы полностью скрыть эту опцию, нажмите «Скрыть и отключить» .
- Чтобы удалить параметр поля : сначала отключите его и опубликуйте. Затем нажмите «Подробнее». Удалить . Для файлов с метками, к которым была применена опция удаления, это поле не задано.
- Нажмите «Опубликовать изменения» .
Разблокируйте метку классификации для редактирования.
Метки блокируются для необратимого редактирования (отключения или удаления полей, параметров полей или самих меток), когда они используются в правилах защиты данных (DLP), классификации данных или хранения. Чтобы разблокировать метку, необходимо удалить ее из всех правил. В правилах DLP метка не может использоваться в качестве условия или действия.
Отключить метку классификации
Отключите метку, если вы больше не хотите, чтобы пользователи применяли эту метку, но хотите сохранить ее там, где она уже применена, и в результатах поиска. Следующие шаги отключат метку для всех приложений. Чтобы узнать, как отключить метку только для определенных приложений, перейдите в раздел «Включение или отключение метки классификации» .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Контроль доступа и данных Менеджер этикеток .Для этого требуются права администратора в разделе «Управление классификационными метками» .
- Чтобы отключить нужную метку, нажмите «Подробнее». Отключить . Вы не можете отключить метку, если она не была опубликована или если она используется в правиле классификации данных, правиле предотвращения потери данных (DLP) или правиле хранения в хранилище.
- Подтвердите, что хотите отключить метку, нажав кнопку «Отключить и показать» .
Чтобы повторно включить метку, найдите ее в диспетчере меток и нажмите «Подробнее». Давать возможность .
Удалить метку классификации
Удалите метку, если хотите, чтобы все случаи применения этой метки, включая значения полей, введенные пользователями, были безвозвратно удалены из файлов или сообщений.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Безопасность Контроль доступа и данных Менеджер этикеток .Для этого требуются права администратора в разделе «Управление классификационными метками» .
- Если статус метки — «Опубликовано» , сначала отключите метку:
- Чтобы отключить нужную метку, нажмите «Подробнее». Запрещать .
- Подтвердите, что хотите отключить метку.
- Чтобы отключить нужную метку, нажмите «Подробнее».
- Чтобы удалить нужную метку, нажмите «Подробнее». Удалить . Вы не можете удалить метку, если она используется в правиле классификации данных, правиле предотвращения потери данных (DLP) или правиле хранения в хранилище.
- Подтвердите удаление метки, нажав кнопку «Удалить навсегда» .
Классификация аудита помечает действия в Диске
Когда пользователь или правило применяет или обновляет метку к файлу, это действие записывается в журналы аудита администратора. Запись в журнале включает предыдущее и новое значения метки, а также имя пользователя или системы, внесшей изменение.
В журналах аудита администратора для других событий, связанных с файлами, метки файлов не отображаются.
Узнайте больше о просмотре событий в административном журнале , журналах отчетов и BigQuery .
Проверка активности по меткам классификации в Gmail
Как администратор, вы можете проверять сообщения Gmail с примененными метками классификации, отправленные сотрудниками вашей организации. Для проверки сообщений Gmail с метками классификации вы можете:
- Экспорт журналов Gmail в BigQuery
- Экспорт данных Gmail из Google Vault
Экспорт журналов Gmail в BigQuery
Для проверки сообщений Gmail с метками классификации вы можете экспортировать журналы Gmail в BigQuery. BigQuery — это управляемая платформа данных Google, которая помогает анализировать данные с помощью таких функций, как машинное обучение, поиск и бизнес-аналитика. Например, вы можете создать отчет BigQuery по последним событиям в журналах Gmail, к сообщениям которых привязана одна или несколько меток классификации.
Узнайте больше о журналах отчетов и BigQuery , ознакомьтесь со схемой (полями метаданных) для журналов Gmail и посмотрите примеры запросов Gmail .
При желании вы можете использовать Looker Studio для чтения и обмена отчетами BigQuery. Узнайте больше о Looker Studio .
Экспорт данных Gmail из Google Vault
Вы можете экспортировать данные Gmail из Vault, включая информацию о классификационных метках, присвоенных сообщениям, в XML-файл. Создайте новое дело в Vault, затем найдите и экспортируйте данные Gmail. Подробную информацию о содержимом экспорта см. в разделе «Экспорт Gmail» на странице экспорта Vault .
Чтобы найти сообщения Gmail с метками классификации в хранилище Vault, перейдите на страницу поиска Vault:
- В поле «Сервис» введите Gmail .
- В поле «Термины» введите has:classification-label
Заполните остальные поля поиска в соответствии с сообщениями, которые вы хотите найти.
Чтобы узнать больше и получить подробные инструкции, посетите страницу «Начало работы с поиском и экспортом Vault» .