แก้ไขและตรวจสอบป้ายกำกับการแยกประเภทสำหรับองค์กร

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Starter, Frontline Standard และ Frontline Plus; Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หมายเหตุ: หากต้องการแก้ไขป้ายกำกับไดรฟ์ที่ใช้กับไฟล์ ให้ไปที่นี่แทน หากต้องการแก้ไขป้ายกำกับการแยกประเภทของ Gmail ที่ใช้กับข้อความ ให้ไปที่นี่แทน

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข และลบป้ายกำกับการแยกประเภทของไดรฟ์และ Gmail ที่องค์กรใช้ได้ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับไฟล์และข้อความทั้งหมดที่ใช้ป้ายกำกับนั้น

ในหน้านี้

ตรวจสอบป้ายกำกับการแยกประเภททั้งหมดในองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัยจากนั้นการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลจากนั้นเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายการ ให้คลิกค้นหาชื่อป้ายกำกับแล้วป้อนข้อความค้นหา

แก้ไขป้ายกำกับการแยกประเภท

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อป้ายกำกับ ชื่อช่อง หรือตัวเลือกได้ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในทุกที่ที่ใช้ป้ายกํากับนั้น แต่คุณจะเปลี่ยนประเภทช่องหรือตัวเลือกที่มีให้เลือกหลายรายการไม่ได้ นอกจากนี้ คุณก็ไม่สามารถแก้ไขป้ายกำกับที่ใช้ในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัยเช่นกัน

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัยจากนั้นการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลจากนั้นเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. คลิกป้ายกำกับที่ต้องการแก้ไข
  3. แก้ไขป้ายกำกับ นอกจากการเปลี่ยนชื่อช่องและตัวเลือกแล้ว คุณยังปิดใช้และลบช่องและตัวเลือกได้ด้วย โดยทำดังนี้
    • หากต้องการเปลี่ยนแอปที่จะใช้ป้ายกำกับ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องข้างแอป
    • หากต้องการเปลี่ยนชื่อช่องหรือตัวเลือก ให้คลิกชื่อช่องหรือขยายตัวเลือก แล้วคลิกชื่อตัวเลือก หากกฎใช้ป้ายกำกับหรือฟิลด์ดังกล่าว คุณจะเห็นชื่อถูกล็อก อยู่ข้างๆ และแก้ไขไม่ได้
    • หากต้องการปิดใช้ฟิลด์ ให้ค้นหาฟิลด์ที่ต้องการ แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้นปิดใช้ หมายเหตุ: เมื่อปิดใช้ช่องใดแล้ว ผู้ใช้จะนําค่าไปใช้กับช่องนั้นไม่ได้อีก อย่างไรก็ตาม ระบบจะยังคงแสดงช่องนั้นในส่วนที่มีการใช้ค่าอยู่แล้วและในผลการค้นหา
    • หากต้องการลบช่อง: ขั้นแรกให้ปิดใช้และเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิกเพิ่มเติม จากนั้นลบ สําหรับไฟล์ที่มีการใช้ฟิลด์ ระบบจะนำฟิลด์นั้นออก
    • วิธีปิดใช้ตัวเลือกฟิลด์
      1. คลิกฟิลด์เพื่อขยาย
      2. คลิกเพิ่มเติมในส่วนตัวเลือกช่องที่ต้องการปิดใช้ แล้วเลือกว่าจะปิดใช้อย่างไร ดังนี้
        • หากต้องการแสดงตัวเลือกไว้แต่บล็อกไม่ให้ผู้ใช้เลือก ให้คลิกแสดงตัวเลือกแต่ไม่อนุญาตให้เลือก
        • หากต้องการซ่อนตัวเลือกอย่างสิ้นเชิง ให้คลิกซ่อนตัวเลือกและปิดใช้
    • หากต้องการลบตัวเลือกช่อง: ขั้นแรกให้ปิดใช้และเผยแพร่ก่อน จากนั้นคลิกเพิ่มเติม จากนั้นลบ สําหรับไฟล์ที่มีป้ายกํากับซึ่งใช้ตัวเลือกที่ถูกลบไปแล้ว จะไม่มีการตั้งค่าช่องนี้
  4. คลิกเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง

ปลดล็อกป้ายกำกับการแยกประเภทเพื่อแก้ไข

ระบบจะล็อกป้ายกำกับไว้ไม่ให้ถูกแก้ไขในเชิงที่สร้างความเสียหาย (การปิดใช้หรือการลบช่อง ตัวเลือกช่อง หรือป้ายกำกับ) เมื่อใช้งานใน DLP, การแยกประเภทข้อมูล หรือกฎการเก็บรักษา หากต้องการปลดล็อกป้ายกำกับ คุณต้องนำป้ายกำกับออกจากกฎทั้งหมด สำหรับกฎ DLP คุณจะไม่สามารถใช้ป้ายกำกับเป็นเงื่อนไขหรือการดำเนินการได้

ปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

ปิดใช้ป้ายกำกับเมื่อไม่ต้องการให้ผู้ใช้ใช้ป้ายกำกับอีกต่อไป แต่ต้องการเก็บป้ายกำกับไว้ในส่วนที่นำไปใช้แล้วและในผลการค้นหา ขั้นตอนต่อไปนี้จะปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับแอปทั้งหมด หากต้องการดูวิธีปิดใช้ป้ายกำกับสำหรับบางแอปเท่านั้น ให้ไปที่เปิดหรือปิดใช้ป้ายกำกับการแยกประเภท

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัยจากนั้นการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลจากนั้นเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้นปิดใช้ คุณจะปิดใช้ป้ายกำกับไม่ได้หากยังไม่ได้เผยแพร่ป้ายกำกับ หรือหากใช้ป้ายกำกับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
  3. ยืนยันว่าคุณต้องการปิดใช้ป้ายกำกับโดยคลิกปิดใช้และแสดง

คุณจะเปิดใช้ป้ายกำกับอีกครั้งได้โดยค้นหาป้ายกำกับในเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ แล้วคลิกเพิ่มเติม จากนั้นเปิดใช้

ลบป้ายกำกับการแยกประเภท

ลบป้ายกำกับเมื่อคุณต้องการลบอินสแตนซ์ทั้งหมดที่ใช้ป้ายกำกับนั้นออกจากไฟล์หรือข้อความอย่างถาวร ซึ่งรวมถึงค่าในฟิลด์ใดก็ตามที่ผู้ใช้กรอกด้วย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัยจากนั้นการเข้าถึงและการควบคุมข้อมูลจากนั้นเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับจัดการป้ายกำกับการแยกประเภท

  2. หากสถานะของป้ายกำกับเป็นเผยแพร่แล้ว ให้ปิดใช้ป้ายกำกับก่อนโดยทำดังนี้
    1. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการปิดใช้ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้นปิดใช้
    2. ยืนยันว่าต้องการปิดใช้ป้ายกำกับ
  3. สำหรับป้ายกำกับที่ต้องการลบ ให้คลิกเพิ่มเติม จากนั้นลบ คุณจะลบป้ายกำกับไม่ได้หากใช้ป้ายกำกับในกฎการแยกประเภทข้อมูล กฎการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) หรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย
  4. ยืนยันว่าต้องการลบป้ายกำกับโดยคลิกลบถาวร

ตรวจสอบกิจกรรมของป้ายกำกับการแยกประเภทในไดรฟ์

เมื่อผู้ใช้หรือกฎมีการใช้หรืออัปเดตป้ายกํากับในไฟล์ ระบบจะบันทึกกิจกรรมนั้นในบันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบ รายการบันทึกจะมีทั้งค่าก่อนหน้าและค่าใหม่ของป้ายกำกับ และข้อมูลของผู้ใช้หรือระบบที่ทําการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ

บันทึกการตรวจสอบของผู้ดูแลระบบสำหรับเหตุการณ์ไฟล์อื่นๆ จะไม่รายงานป้ายกำกับไฟล์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ รวมถึงบันทึกการรายงานและ BigQuery

ตรวจสอบกิจกรรมของป้ายกำกับการแยกประเภทใน Gmail

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทซึ่งผู้ใช้ในองค์กรส่งได้ โดยในการตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภท คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

  • ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery
  • ส่งออกข้อมูล Gmail จาก Google ห้องนิรภัย

ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery

หากต้องการตรวจสอบข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภท ให้ส่งออกบันทึกของ Gmail ไปยัง BigQuery BigQuery เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลที่มีการจัดการของ Google ซึ่งช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แมชชีนเลิร์นนิง การค้นหา และ Business Intelligence เช่น คุณสามารถสร้างรายงาน BigQuery ของเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail ล่าสุดที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทอย่างน้อย 1 รายการที่เชื่อมโยงกับข้อความ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery ตรวจสอบสคีมา (ฟิลด์ข้อมูลเมตา) สำหรับบันทึก Gmail และดูตัวอย่างการค้นหา Gmail

คุณสามารถเลือกใช้ Looker Studio เพื่ออ่านและแชร์รายงาน BigQuery ได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Looker Studio

ส่งออกข้อมูล Gmail จาก Google ห้องนิรภัย

คุณสามารถส่งออกข้อมูล Gmail จากห้องนิรภัย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับป้ายกำกับการแยกประเภทที่ใช้กับข้อความ ไปยังไฟล์ XML ได้ โดยสร้างกรณีใหม่ในห้องนิรภัย จากนั้นค้นหาและส่งออกข้อมูล Gmail โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายการที่อยู่ในการส่งออกที่ส่วนการส่งออก Gmail ในหน้าข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

หากต้องการค้นหาข้อความ Gmail ที่มีป้ายกำกับการแยกประเภทในห้องนิรภัย ให้ทำดังนี้ในหน้าค้นหาของห้องนิรภัย

  • ป้อน Gmail ในช่องบริการ
  • ในช่องคำ ให้ป้อน has:classification-label

กรอกข้อมูลในช่องค้นหาอื่นๆ ตามข้อความที่ต้องการค้นหา

ดูข้อมูลเพิ่มเติมและขั้นตอนโดยละเอียดได้ที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งานการค้นหาและการส่งออกของห้องนิรภัย