Activer ou désactiver un libellé de classification

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En tant qu'administrateur, vous contrôlez les libellés de classification pouvant être appliqués aux fichiers appartenant à votre organisation dans Drive et aux messages envoyés dans Gmail par les utilisateurs de votre organisation.

Lorsqu'un libellé est activé pour Drive :

  • Les utilisateurs autorisés à modifier un fichier peuvent appliquer des libellés publiés et modifier les valeurs de champ de ces libellés.
  • Les utilisateurs autorisés à lire un fichier peuvent voir les libellés qui lui sont appliqués, mais pas appliquer de libellés ni modifier les valeurs des champs.
  • Les utilisateurs ayant un accès quelconque à un fichier peuvent effectuer une recherche dans Drive par libellé ou champ.

Lorsqu'un libellé est activé pour Gmail :

  • Les utilisateurs autorisés à afficher et à appliquer le libellé peuvent appliquer des libellés de classification aux e-mails lorsqu'ils les rédigent.

Activer ou désactiver un libellé de classification

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Sécurité puis Contrôle des accès et des données puis Gestionnaire de libellés.

    Vous devez disposer de droits d'administrateur permettant de gérer les libellés de classification.

  2. Cliquez sur le libellé que vous souhaitez gérer.

  3. Dans la section Applications, cochez ou décochez la case à côté de l'application dans laquelle vous souhaitez utiliser le libellé. Vous pouvez utiliser un libellé uniquement dans Drive, uniquement dans Gmail ou dans les deux.

    1. Vous ne pouvez pas désactiver un libellé pour Drive s'il est utilisé par une règle de conservation Vault, une règle de classification par défaut, une règle de protection contre la perte de données ou dans la classification par IA.
    2. Vous ne pouvez pas désactiver un libellé pour Gmail s'il est utilisé par une règle de protection contre la perte de données.
    3. Gmail n'est pas compatible avec tous les types de champs de Drive. Pour déterminer si un libellé existant répond à vos besoins pour Gmail, dans le volet Aperçu, sélectionnez Gmail et examinez les champs disponibles. Si un libellé est activé à la fois pour Gmail et Drive et que des champs ne sont compatibles qu'avec Drive, les utilisateurs peuvent voir le libellé dans Gmail, mais pas les champs non compatibles.

  4. Confirmez la modification.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Que se passe-t-il lorsque vous désactivez les libellés ?

Si vous désactivez un libellé :

  • Les libellés et les champs correspondants sont masqués et ne peuvent pas être créés, appliqués à de nouveaux fichiers ou messages, ni utilisés pour la recherche, la classification par défaut ou la classification par IA. Vous pouvez toujours modifier le libellé dans la console d'administration.
  • Si vous réactivez le libellé, vous pourrez à nouveau l'utiliser. Toutes les valeurs de champ définies pour un fichier ou un message avant la désactivation du libellé sont restaurées.