匯出搜尋結果

調查工具中的搜尋結果可以匯出為 Google 試算表或 CSV 檔案。

將搜尋結果匯出至 Google 試算表

1. 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
2. 輸入匯出項目名稱。
3. 選擇「Google 試算表」。
4. 按一下 [匯出]。
   匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。
5. 如要查看資料，請按一下匯出項目的名稱。
   匯出項目隨即會在「我的雲端硬碟」資料夾中的 Google 試算表開啟。

查看搜尋結果時，請注意以下幾點：

• 點選表格頂端的「全部匯出」後，「我的雲端硬碟」資料夾中就會建立含有搜尋結果的 Google 試算表。視結果的大小而定，匯出流程可能需要一段時間才能完成，且系統可能會建立多個 Google 試算表。
• 匯出上限會因您的 Google Workspace 版本而異：
  • Google Workspace Frontline Plus、Enterprise Plus 和 Education Plus：匯出結果總上限為 3,000 萬列 (但若是 Gmail 郵件搜尋結果，則上限為 10,000 列)。
  • 所有其他 Google Workspace 版本：匯出結果總上限為 100,000 列 (但若是 Gmail 郵件搜尋結果，則上限為 10,000 列)。
• 資料匯出的過程中，系統會以暫時的名稱建立 Google 試算表，例如：TMP-1<名稱>。如果建立多個 Google 試算表，系統則會將其他檔案命名為 TMP-2<名稱>、TMP-3<名稱>，以此類推。匯出完畢後，檔案名稱會自動改為 <名稱> [N 之 1]、<名稱> [N 之 2]，以此類推。如果只有一個 Google 試算表含有匯出的資料，該檔案的名稱會改為「<名稱>」。
• 針對含有匯出搜尋結果的檔案，其共用權限取決於您所屬網域的設定。舉例來說，假如根據預設，建立的檔案會與公司內部的所有人共用，則匯出的資料也會採用這項瀏覽權限設定。

將搜尋結果匯出為 CSV 檔案

1. 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
2. 輸入匯出項目名稱。
3. 選擇「逗號分隔值 (.csv)」。
4. 按一下 [匯出]。

如要下載匯出的搜尋結果，請依序按一下「工作」圖示 和「下載 CSV」。

注意：所有 Google Workspace 版本的 CSV 檔案匯出上限為 100,000 列 (但若是 Gmail 郵件搜尋結果，則上限為 10,000 列)。