支持此功能的版本：一线员工 Plus 版；企业 Plus 版；教育标准版和教育 Plus 版；企业基本功能 Plus 版。 对比版本
安全信息中心的“文件公开范围”报告可让您深入了解文件共享功能是如何公开您的网域数据的。此报告会显示以下详细信息：
- 指定时间内不同类型的文件共享方式（包括对内共享）
- 哪些共享文件被查看的频率较高
- 用户向哪个外部网域共享文件的频率较高
- 哪些数据泄露防护 (DLP) 规则被触发的频率较高
注意：安全信息中心还会显示文件公开范围数据的摘要。 有关详情，请参阅安全信息中心。
查看“文件公开范围”报告
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
安全性 安全中心 信息中心。需要拥有安全中心管理员权限。
- 前往标题为“网域的文件对外共享状况如何？”的面板，然后点击该面板右下角的查看报告。
“共享事件”图表
“文件公开范围”报告顶部的“共享事件”图表会显示特定时间段内的共享事件数量。您可以自定义报告，以查看“今天”“昨天”“本周”“上周”“本月”“上月”或“数天前（最长 180 天）”的数据。
此图表中的线条显示了五种共享方式的统计信息：
| 网域中的任何人 | 文件可供您网域中的所有人访问。 |
| 内部 | 用户仅与您网域内的特定人员共享了文件。 注意：系统会将辅助域名中的用户视为内部用户。 |
| 专用 | 文件是不公开的（未与任何人共享）。用户曾共享文件，之后又取消共享。 |
| 知道链接的任何人 | 无论是否属于您的网域，知道链接的任何人都可以访问文件。 |
| external |
文件至少与您网域以外的一位用户共享。
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注意：
- 部分网域的云端硬盘数据最长可能会延迟 80 分钟才会显示。
- 您可以通过点击图例来隐藏图表中的对应线条。举例来说，点击不公开即可隐藏有关不公开文件共享情况的数据。当线条相互重合时，此功能特别有用。
- 已删除的文件可能会出现在云端硬盘“文件公开范围”报告中。
点击图表中的任意数据点，即可查看各种共享方式在特定日期的详细信息。您还可以使用网域下拉列表查看所有网域或特定网域的数据。网域列表仅包含主域名和辅助域名，不包含别名网域和外部网域。
请注意，由于共享云端硬盘事件不属于任何特定网域，因此只有查看所有网域的数据时，报告中才会显示共享云端硬盘事件。
对比当前数据和历史数据
如要对比当前和历史数据，请在右上角的统计分析菜单中选择百分位（并非所有安全信息中心图表都提供此选项）。图表上会重叠显示历史数据的第 10、50 和 90 百分位数（大多数服务保留最近 180 天的数据，Gmail 保留最近 30 天的数据）。接下来，如要更改分析内容，请使用图表右上角的菜单更改重叠线条。
查看次数最多的文件
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个表格，了解您网域内用户共享的文件中，哪些被查看的次数最多。当您打开“文件公开范围”报告时，系统会默认显示此表格。
此表格会列出文件名、查看次数最多的文件、共享方式和文件所有者。点击导出即可导出表格中的所有信息。
默认情况下，该表格会显示页面顶部所指定的时间范围内的数据。您也可以点击折线图中的特定日期，以查看该日获得查看次数最多的文件。
用户与其共享文件最多的网域
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个图表，了解用户与哪些网域共享的文件最多。如需查看此图表，请点击网域。
此图表会列出域名以及与相应网域共享的文件数。您还可以导出一个列明用户与某一网域共享了哪些文件的电子表格，从而收集各个网域的更多详细信息。
如需导出电子表格，请执行以下操作：
- 点击相关网域对应的电子表格图标
。 在将文件列表导出至云端硬盘窗口中，点击导出。
系统会针对用户与该网域共享的文件生成一个电子表格，并保存到您的“我的云端硬盘”文件夹。
被触发次数最多的数据泄露防护 (DLP) 规则
您可以查看“文件公开范围”报告页面下半部分的一个图表，了解您网域中哪些数据泄露防护 (DLP) 规则被触发的次数最多，以及这些规则被触发的次数。如需查看此图表，请点击数据泄露防护规则。
关于 DLP 管理员可以利用数据泄露防护规则，防止用户与公司网域以外的用户共享 Google 云端硬盘文件中的敏感内容。 数据泄露防护功能会扫描云端硬盘文件中是否包含敏感内容，并在检测到敏感内容时根据相关政策执行操作。可执行的操作包括：向超级用户发送电子邮件；向创建、修改或上传包含敏感内容文件的用户发送电子邮件；或禁止共享任何包含敏感内容的文件。
关于 Google 协作平台文件
- Google 协作平台文件有两种状态：草稿版本和已发布版本。“文件公开范围”报告显示的是草稿版本视图，而不是已发布版本视图。
- 如果您通过可查看已发布版本设置将 Google 协作平台文件共享给网域外部用户，则“文件公开范围”报告会将相应文件的公开范围记录为外部共享，即使该文件尚未发布，用户没有可查看的内容也不例外。