Gérer les fonctionnalités intelligentes Google Workspace pour vos utilisateurs

Pour mieux contrôler les données d'activité et de contenu Google Workspace de votre organisation, vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes et le partage de données entre les produits dans les applis Google Workspace. Ces paramètres contrôlent également la façon dont les données d'activité et de contenu Google Workspace de vos utilisateurs peuvent être utilisées pour fournir des fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google.

Sur cette page

En savoir plus sur les paramètres et les expériences des fonctionnalités intelligentes

Chaque paramètre de fonctionnalités intelligentes Workspace fonctionne indépendamment des autres et offre des expériences différentes. Par exemple, vous pouvez activer les fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace et les désactiver pour d'autres produits Google. Pour comprendre le fonctionnement de chacun des paramètres, consultez le tableau ci-dessous.

Paramètre de fonctionnalités intelligentes

Où trouver le paramètre

Description

Exemple d'expérience

Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet

Gmail

Contrôle l'utilisation de vos données Gmail, Chat et Meet pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans ces produits.

Rédaction intelligente dans Gmail

Fiches de résumé

Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace

Gmail

Agenda*

Chat*

Drive*

Meet*

Contrôle l'utilisation de vos données Workspace pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans les produits Workspace.

Ce paramètre n'affecte pas les fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat et Meet, lesquelles sont soumises au contrôle décrit ci-dessus.

Affichage dans Agenda des événements ajoutés à partir de Gmail (itinéraires de vol, invitations, etc.)

Google Workspace avec Gemini

Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google

Gmail

Agenda*

Chat*

Drive*

Meet*

Contrôle l'utilisation de vos données Workspace pour proposer des fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google.

Le partage de données et la personnalisation dans certains produits Google peuvent être soumis à des contrôles supplémentaires, pour l'activité sur le Web et les applications, ainsi que les services associés au DMA (dans l'UE), entre autres.

Réservations de restaurants et commandes à emporter dans Maps (comptes personnels uniquement)

Suggestions de billets, pass et cartes de fidélité dans Wallet (comptes personnels uniquement)

* Vous ne pouvez activer ce paramètre que depuis un navigateur Web.

Fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet

En activant les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet, vous acceptez que Gmail, Chat et Meet utilisent votre contenu et votre activité dans ces produits pour personnaliser votre expérience dans ces applications.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous bénéficiez d'expériences dans Gmail, Chat et Meet, y compris les suivantes :

Ce paramètre contrôle les fonctionnalités intelligentes qui personnalisent votre expérience dans Gmail, Chat ou Meet au niveau de l'application. Les modifications qui lui sont apportées n'affectent pas les paramètres déjà définis pour les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace.

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pouvez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans Gmail, Chat et Meet. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

Même si vous désactivez les fonctionnalités intelligentes dans Gmail, Chat et Meet, certaines d'entre elles disposent de paramètres d'activation et de désactivation individuels, et resteront donc disponibles. Voici quelques exemples :

Fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace

En activant les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace, vous acceptez que Google Workspace utilise votre contenu et votre activité Workspace pour personnaliser votre expérience dans l'ensemble de Workspace. Workspace inclut des applications pour les entreprises et les établissements scolaires, comme Agenda, Gmail, Chat, Meet, Drive et plus encore. Pour en savoir plus, consultez le site Web de Workspace.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous bénéficiez d'expériences telles que les suivantes dans Workspace :

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pouvez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans les produits Google Workspace. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

Les modifications apportées aux fonctionnalités intelligentes dans les paramètres Google Workspace n'affectent pas les paramètres déjà définis pour les fonctionnalités intelligentes pour Gmail, Chat et Meet décrites ci-dessus.

Fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google

En activant les fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google, vous acceptez que Google utilise votre contenu et votre activité Workspace pour personnaliser votre expérience dans les autres produits Google concernés.

Lorsque vous activez ce paramètre, vous pouvez bénéficier dans ces autres produits Google d'expériences telles que les suivantes :

Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pouvez pas profiter des expériences listées ci-dessus dans d'autres produits Google. Pour continuer à bénéficier de ces expériences, vous devez le réactiver.

De plus, le partage de données et la personnalisation dans d'autres produits Google peuvent être soumis à des contrôles supplémentaires, pour l'activité sur le Web et les applications, ainsi les services associés au DMA (dans l'UE), entre autres.

Même si le paramètre des fonctionnalités intelligentes dans d'autres produits Google est désactivé, certaines fonctionnalités intelligentes resteront disponibles si vous choisissez de partager vos données Workspace par le biais d'actions sur l'écran (y compris des captures d'écran). Par exemple, lorsque vous utilisez les actions sur l'écran pour discuter avec les applications Gemini.

Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes Workspace et les commandes associées

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  Compte puis Paramètres du compte puis Fonctionnalités intelligentes pour Google Workspace.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Choisissez de définir ou non une règle par défaut :
    • Ne pas définir de règle par défaut : vos utilisateurs choisissent d'activer ou de désactiver les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées. Vous pouvez partager avec eux cette ressource utile : Fonctionnalités intelligentes et commandes associées dans les produits Google.
    • Définir une règle par défaut : vous choisissez d'activer ou de désactiver par défaut les fonctionnalités intelligentes et les commandes associées pour vos utilisateurs. Si vous sélectionnez cette option, veillez à cocher aussi les cases appropriées. Sinon, aucune règle par défaut ne sera définie et vos utilisateurs pourront choisir leurs propres paramètres. Ils pourront par la suite décider d'activer ou de désactiver les fonctionnalités.

Remarques :

  • Une fois que vous aurez modifié les paramètres, si vous ou vos utilisateurs avez plusieurs fenêtres ou onglets ouverts, vous devrez actualiser votre navigateur pour que les modifications s'appliquent à toutes les fenêtres ou tous les onglets.
  • L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus
Dans Workspace et les autres produits Google, nous appliquons depuis longtemps les mêmes engagements stricts en termes de confidentialité qui décrivent la façon dont nous protégeons les données utilisateur et la confidentialité. L'IA générative ne change pas ces engagements. Bien au contraire, elle réaffirme leur importance. Pour en savoir plus, consultez L'IA générative dans le guide sur la confidentialité de Google Workspace.