เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการแชร์ข้อมูลข้ามผลิตภัณฑ์ในแอป Google Workspace เพื่อควบคุมเนื้อหาและข้อมูลกิจกรรมของ Google Workspace ในองค์กรได้มากขึ้น การตั้งค่าเหล่านี้ยังควบคุมวิธีที่จะใช้ข้อมูลเนื้อหาและกิจกรรมของ Google Workspace ของผู้ใช้เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ด้วย
ในหน้านี้
- ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าและประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์อัจฉริยะ
- เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมของ Workspace
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าและประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์อัจฉริยะ
การตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะแต่ละรายการของ Workspace จะทำงานแยกกันและให้ประสบการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น คุณสามารถเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับ Google Workspace และปิดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้ โปรดดูตารางด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะแต่ละรายการ
|
การตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะ |
วิธีค้นหาการตั้งค่า |
คำอธิบาย |
ตัวอย่างประสบการณ์การใช้งาน |
|---|---|---|---|
|
Gmail |
ควบคุมการใช้ข้อมูล Gmail, Chat และ Meet เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ |
ฟีเจอร์ช่วยเขียนใน Gmail การ์ดข้อมูลสรุป |
|
|
Gmail ปฏิทิน* แชท* ไดรฟ์* Meet* |
ควบคุมการใช้ข้อมูล Workspace เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์ Workspace การตั้งค่านี้จะไม่ส่งผลต่อฟีเจอร์อัจฉริยะที่ปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในแบบของคุณใน Gmail, Chat และ Meet ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมที่อธิบายไว้ข้างต้น |
แสดงกิจกรรมจาก Gmail ในปฏิทิน เช่น แผนการเดินทางและคำเชิญ Google Workspace พร้อม Gemini |
|
|
Gmail ปฏิทิน* แชท* ไดรฟ์* Meet* |
ควบคุมการใช้ข้อมูล Workspace เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google การแชร์ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google อาจขึ้นอยู่กับการควบคุมเพิ่มเติม เช่น กิจกรรมบนเว็บและแอป รวมถึงบริการที่ลิงก์กับ DMA (ในสหภาพยุโรป) |
การจองร้านอาหารและคำสั่งซื้อแบบนำกลับบ้านใน Maps (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น) ตั๋ว บัตรผ่าน และบัตรสะสมคะแนนที่แนะนำใน Wallet (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น) |
* คุณเปิดการตั้งค่านี้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น
ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet
เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet หมายความว่าคุณยินยอมให้ Gmail, Chat และ Meet ใช้เนื้อหาและกิจกรรมในผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานแอปเหล่านั้นในแบบของคุณ
เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานใน Gmail, Chat และ Meet ซึ่งรวมถึงรายการต่อไปนี้
- การกรองอีเมลอัตโนมัติ/การจัดหมวดหมู่ (หลัก/โซเชียล/โปรโมชัน)
- ฟีเจอร์ช่วยเขียน (ข้อความที่แนะนำ) ในอีเมล
- ฟีเจอร์ช่วยตอบ (การแนะนำคำตอบสั้นๆ) ในอีเมล
- การ์ดข้อมูลสรุปเหนืออีเมล (การเดินทาง การติดตามพัสดุภัณฑ์ และอื่นๆ)
การตั้งค่านี้จะควบคุมฟีเจอร์อัจฉริยะระดับแอปซึ่งปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในแบบของคุณใน Gmail, Chat หรือ Meet การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะไม่ส่งผลต่อการควบคุมที่มีอยู่กับฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Google Workspace
เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นใน Gmail, Chat และ Meet ไม่ได้ หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง
แม้ว่าคุณจะปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet แล้ว ฟีเจอร์อัจฉริยะบางอย่างที่มีการตั้งค่าเปิดและปิดแยกกันจะยังทำงานอยู่ ตัวอย่างเช่น
ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace
เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace หมายความว่าคุณยินยอมให้ Google Workspace ใช้เนื้อหาและกิจกรรมใน Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานใน Workspace ในแบบของคุณ Workspace ประกอบด้วยแอปสำหรับธุรกิจและโรงเรียน เช่น ปฏิทิน, Gmail, Chat, Meet, ไดรฟ์ และอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ Workspace
เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานต่างๆ ใน Workspace ซึ่งรวมถึง
- แสดงกิจกรรมจาก Gmail ในปฏิทิน (เช่น แผนการเดินทางและคำเชิญ)
- การค้นหาที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ (เช่น คำแนะนำคีย์เวิร์ด คำแนะนำไฟล์ และผลการค้นหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้น) ในผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น ไดรฟ์
- ขอให้ Gemini สรุปเนื้อหา สร้างฉบับร่าง และค้นหาข้อมูลสำคัญ รวมถึงฟีเจอร์อื่นๆ ของ Google Workspace พร้อม Gemini
เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นในผลิตภัณฑ์ Google Workspace ได้ หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง
การเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Google Workspace จะไม่ส่งผลต่อการควบคุมที่มีอยู่กับฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Gmail, Chat และ Meet ที่อธิบายไว้ข้างต้น
ฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google
เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google หมายความว่าคุณยินยอมให้ Google ใช้เนื้อหาและกิจกรรมใน Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ในแบบของคุณ
เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ซึ่งรวมถึง
- การจองร้านอาหารและคำสั่งซื้อแบบนำกลับบ้านใน Maps (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)
- ตั๋ว บัตรผ่าน และบัตรสะสมคะแนนที่แนะนำใน Wallet (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)
- Personal Intelligence ในแอป Gemini (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)
- Personal Intelligence ในบริการ Search (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)
เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง
นอกจากนี้ การแชร์ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อาจขึ้นอยู่กับการควบคุมเพิ่มเติม เช่น กิจกรรมบนเว็บและแอป รวมถึงบริการที่ลิงก์กับ DMA (ในสหภาพยุโรป)
แม้ว่าจะปิดการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ไว้ แต่หากเลือกแชร์ข้อมูล Workspace ผ่านการดำเนินการกับหน้าจอ (รวมถึงภาพหน้าจอ) ฟีเจอร์อัจฉริยะบางอย่างในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google จะยังคงใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้การดำเนินการกับหน้าจอเพื่อแชทกับแอป Gemini
เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมของ Workspace
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
บัญชี
การตั้งค่าบัญชี
ฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับ Google Workspace
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- เลือกว่าจะตั้งค่าเริ่มต้นหรือไม่
- ไม่ตั้งค่าประสบการณ์เริ่มต้น - ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุม โดยคุณสามารถแชร์แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้กับผู้ใช้ได้: ฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมในผลิตภัณฑ์ของ Google
- ตั้งค่าเริ่มต้น - คุณเลือกที่จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมโดยค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ หากเลือกการตั้งค่านี้ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องแล้ว ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้จะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกการตั้งค่าของตนเอง ซึ่งผู้ใช้จะเลือกเปิดหรือปิดฟีเจอร์ได้ในภายหลัง
หมายเหตุ
- เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว หากคุณหรือผู้ใช้เปิดหน้าต่างหรือแท็บไว้หลายรายการ คุณต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลกับหน้าต่างหรือแท็บทั้งหมด
- การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม