จัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้

เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการแชร์ข้อมูลข้ามผลิตภัณฑ์ในแอป Google Workspace เพื่อควบคุมเนื้อหาและข้อมูลกิจกรรมของ Google Workspace ในองค์กรได้มากขึ้น การตั้งค่าเหล่านี้ยังควบคุมวิธีที่จะใช้ข้อมูลเนื้อหาและกิจกรรมของ Google Workspace ของผู้ใช้เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ด้วย

ในหน้านี้

ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าและประสบการณ์การใช้งานฟีเจอร์อัจฉริยะ

การตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะแต่ละรายการของ Workspace จะทำงานแยกกันและให้ประสบการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น คุณสามารถเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับ Google Workspace และปิดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้ โปรดดูตารางด้านล่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะแต่ละรายการ

การตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะ

วิธีค้นหาการตั้งค่า

คำอธิบาย

ตัวอย่างประสบการณ์การใช้งาน

ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet

Gmail

ควบคุมการใช้ข้อมูล Gmail, Chat และ Meet เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

ฟีเจอร์ช่วยเขียนใน Gmail

การ์ดข้อมูลสรุป

ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace

Gmail

ปฏิทิน*

แชท*

ไดรฟ์*

Meet*

ควบคุมการใช้ข้อมูล Workspace เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์ Workspace

การตั้งค่านี้จะไม่ส่งผลต่อฟีเจอร์อัจฉริยะที่ปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในแบบของคุณใน Gmail, Chat และ Meet ซึ่งอยู่ภายใต้การควบคุมที่อธิบายไว้ข้างต้น

แสดงกิจกรรมจาก Gmail ในปฏิทิน เช่น แผนการเดินทางและคำเชิญ

Google Workspace พร้อม Gemini

ฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

Gmail

ปฏิทิน*

แชท*

ไดรฟ์*

Meet*

ควบคุมการใช้ข้อมูล Workspace เพื่อให้บริการฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

การแชร์ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Google อาจขึ้นอยู่กับการควบคุมเพิ่มเติม เช่น กิจกรรมบนเว็บและแอป รวมถึงบริการที่ลิงก์กับ DMA (ในสหภาพยุโรป)

การจองร้านอาหารและคำสั่งซื้อแบบนำกลับบ้านใน Maps (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)

ตั๋ว บัตรผ่าน และบัตรสะสมคะแนนที่แนะนำใน Wallet (บัญชีส่วนตัวเท่านั้น)

* คุณเปิดการตั้งค่านี้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น

ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet

เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet หมายความว่าคุณยินยอมให้ Gmail, Chat และ Meet ใช้เนื้อหาและกิจกรรมในผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานแอปเหล่านั้นในแบบของคุณ

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานใน Gmail, Chat และ Meet ซึ่งรวมถึงรายการต่อไปนี้

การตั้งค่านี้จะควบคุมฟีเจอร์อัจฉริยะระดับแอปซึ่งปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานในแบบของคุณใน Gmail, Chat หรือ Meet การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้จะไม่ส่งผลต่อการควบคุมที่มีอยู่กับฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Google Workspace

เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นใน Gmail, Chat และ Meet ไม่ได้ หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง

แม้ว่าคุณจะปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Chat และ Meet แล้ว ฟีเจอร์อัจฉริยะบางอย่างที่มีการตั้งค่าเปิดและปิดแยกกันจะยังทำงานอยู่ ตัวอย่างเช่น

ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace

เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace หมายความว่าคุณยินยอมให้ Google Workspace ใช้เนื้อหาและกิจกรรมใน Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานใน Workspace ในแบบของคุณ Workspace ประกอบด้วยแอปสำหรับธุรกิจและโรงเรียน เช่น ปฏิทิน, Gmail, Chat, Meet, ไดรฟ์ และอื่นๆ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ Workspace

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานต่างๆ ใน Workspace ซึ่งรวมถึง

เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นในผลิตภัณฑ์ Google Workspace ได้ หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง

การเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Google Workspace จะไม่ส่งผลต่อการควบคุมที่มีอยู่กับฟีเจอร์อัจฉริยะในการตั้งค่า Gmail, Chat และ Meet ที่อธิบายไว้ข้างต้น

ฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

เมื่อเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google หมายความว่าคุณยินยอมให้ Google ใช้เนื้อหาและกิจกรรมใน Workspace เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ในแบบของคุณ

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้งานในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ซึ่งรวมถึง

เมื่อปิดการตั้งค่านี้ คุณจะไม่สามารถใช้งานประสบการณ์การใช้งานที่ระบุไว้ข้างต้นในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google หากต้องการใช้งานประสบการณ์เหล่านี้ต่อ คุณต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง

นอกจากนี้ การแชร์ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google อาจขึ้นอยู่กับการควบคุมเพิ่มเติม เช่น กิจกรรมบนเว็บและแอป รวมถึงบริการที่ลิงก์กับ DMA (ในสหภาพยุโรป)

แม้ว่าจะปิดการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ไว้ แต่หากเลือกแชร์ข้อมูล Workspace ผ่านการดำเนินการกับหน้าจอ (รวมถึงภาพหน้าจอ) ฟีเจอร์อัจฉริยะบางอย่างในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google จะยังคงใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณใช้การดำเนินการกับหน้าจอเพื่อแชทกับแอป Gemini

เปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมของ Workspace

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น การตั้งค่าบัญชี จากนั้น ฟีเจอร์อัจฉริยะสำหรับ Google Workspace

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. เลือกว่าจะตั้งค่าเริ่มต้นหรือไม่
    • ไม่ตั้งค่าประสบการณ์เริ่มต้น - ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุม โดยคุณสามารถแชร์แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์นี้กับผู้ใช้ได้: ฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมในผลิตภัณฑ์ของ Google
    • ตั้งค่าเริ่มต้น - คุณเลือกที่จะเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการควบคุมโดยค่าเริ่มต้นให้กับผู้ใช้ หากเลือกการตั้งค่านี้ ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องแล้ว ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้จะเป็นผู้ตัดสินใจเลือกการตั้งค่าของตนเอง ซึ่งผู้ใช้จะเลือกเปิดหรือปิดฟีเจอร์ได้ในภายหลัง

หมายเหตุ

  • เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว หากคุณหรือผู้ใช้เปิดหน้าต่างหรือแท็บไว้หลายรายการ คุณต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลกับหน้าต่างหรือแท็บทั้งหมด
  • การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ทั้งใน Google และ Workspace เรามีความมุ่งมั่นด้านความเป็นส่วนตัวอันเป็นรากฐานของวิธีที่เราปกป้องข้อมูลผู้ใช้และให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดมาอย่างยาวนาน แน่นอนว่า Generative AI ไม่ได้ทำให้ความมุ่งมั่นเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไป แต่ยิ่งช่วยเน้นย้ำถึงความสำคัญของสิ่งเหล่านี้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ฮับด้านความเป็นส่วนตัวของ Generative AI ใน Google Workspace