Supervisa el estado de la configuración de tu Calendario

Página del estado de seguridad

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus, y Enterprise Essentials Plus. Comparar tu edición

En la página Estado de seguridad, puedes supervisar estos parámetros de configuración de Calendario:

  • Política de uso compartido de calendarios
  • Si Calendario está disponible para usar sin conexión (solo en las ediciones Frontline Plus o Enterprise Plus)

Política de uso compartido de calendarios

De forma predeterminada, los calendarios principales no se comparten fuera de tus dominios. Puedes cambiar esta configuración en los parámetros de configuración de Calendario. Para obtener más detalles, consulta la siguiente tabla.

Parámetro de configuración Política de uso compartido de calendarios
Status Muestra las unidades organizacionales en las que la política de uso compartido de Calendario no está establecida en Solo información de disponible/ocupado.
Recomendación Restrinja el uso compartido externo de calendarios para mostrar solo el estado de disponible/ocupado. Esta acción reduce el riesgo de filtración de datos.
Cómo configurar este parámetro

En la Consola del administrador de Google, ve a Apps y luego Google Workspace y luego Calendario y luego Configuración de uso compartido. En Opciones de uso compartido externo para calendarios principales, selecciona Solo la información de disponible/ocupado (ocultar los detalles del evento).

Para obtener más detalles e instrucciones, consulta Cómo establecer opciones de uso compartido de calendarios.

Efecto en los usuarios Los usuarios no podrán compartir información en Calendarios con usuarios de un dominio externo.

Acceso sin conexión a Calendario

De forma predeterminada, los usuarios pueden usar Calendario incluso sin conexión. Puedes cambiar esta configuración en los parámetros de configuración de Calendario. Para obtener más detalles, consulta la siguiente tabla.

Parámetro de configuración Versión web de Calendario sin conexión
Status Muestra las unidades organizacionales en las que se puede usar Calendario sin conexión.
Recomendación

Permite que los usuarios usen Calendario en la Web sin conexión.

Nota: No se recomienda para usuarios que usan computadoras públicas o compartidas.

Cómo configurar este parámetro

En la Consola del administrador de Google, ve a Apps y luego Google Workspace y luego Calendario y luego Configuración avanzada. Marca la opción Permite el uso de Calendario en la Web sin conexión.

Si desmarcas este parámetro de configuración, la opción sin conexión no estará visible para los usuarios en la configuración de Calendario. Para obtener más detalles sobre la configuración del usuario, consulta Cómo usar el Calendario de Google sin conexión.

Efecto en los usuarios Los usuarios podrán acceder a Calendario en sus computadoras incluso sin conexión.