De status van uw Drive-instellingen controleren

Pagina Beveiligingsstatus

Ondersteunde versies voor deze functie: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus en Enterprise Essentials Plus. Versies vergelijken

Op de pagina Beveiligingsstatus kunt u de configuratie van Google Drive-instellingen voor uw organisatie controleren.

Voordat u begint

Ga naar Aan de slag met de pagina Beveiligingsstatus voor de stappen om naar de pagina Beveiligingsstatus in de Beheerdersconsole te gaan.

Op deze pagina

Drive-instellingen voor delen

U kunt delen in Drive beperken tot binnen uw domein of delen buiten uw domein toestaan.

Als u vertrouwensregels instelt, zijn aanbevelingen met betrekking tot Drive-instellingen voor delen niet beschikbaar op de pagina Beveiligingsstatus. Ga voor meer informatie naar Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive.

Ondersteunde versies: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Instelling Drive-instellingen voor delen
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor delen in Drive is aangezet.

Aanbeveling

Beperk het delen van bestanden binnen uw domein om het risico op datalekken en gegevensonderschepping te verkleinen.

Als uw gebruikers voor zakelijke doeleinden bestanden moeten kunnen delen buiten uw domein, kunt u per organisatie-eenheid bepalen in hoeverre bestanden kunnen worden gedeeld. U kunt ook domeinen op de toelatingslijst zetten.
Als u delen in Drive uitzet Gebruikers kunnen geen bestanden delen buiten het domein.

Het delen van bestanden buiten uw domein uitzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen.
  3. Klik op Uit.

Ga naar Extern delen beheren voor uw organisatie voor meer informatie en instructies om Drive-instellingen voor delen te wijzigen.

Waarschuwing bij delen buiten het domein

U kunt de Drive-instellingen zo configureren dat gebruikers een waarschuwing zien wanneer ze een Drive-bestand delen met gebruikers buiten het domein.

Als u vertrouwensregels heeft ingesteld, zijn aanbevelingen die betrekking hebben op Waarschuwing bij delen buiten het domein niet beschikbaar op de pagina Beveiligingsstatus. Ga voor meer informatie naar Vertrouwensregels maken en beheren voor delen in Drive.

Instelling Waarschuwing bij delen buiten het domein
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor delen in Drive aanstaat.

Aanbeveling

Hiermee zet u een waarschuwing aan als een van uw gebruikers een bestand probeert te delen buiten uw domein. Zo kunnen uw gebruikers bevestigen of dit de bedoeling is en loopt u minder risico op datalekken.
Gevolgen voor uw gebruikers

Als een geautoriseerde gebruiker een bestand probeert te delen buiten het domein, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin de gebruiker wordt gevraagd om de deelactie te bevestigen. Zo loopt u minder risico op onbedoelde datalekken.

Een waarschuwing voor delen buiten het domein aanzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen.
  3. In het gedeelte Opties voor delen:
    • Als u Domeinen op de toelatingslijst kiest, vink dan ook de optie Waarschuwen als bestanden waarvan gebruikers of gedeelde Drives in uw organisatie eigenaar zijn, worden gedeeld met gebruikers in domeinen op de toelatingslijst aan.
    • Als u Aan kiest, vink dan ook de optie Waarschuwen als bestanden waarvan gebruikers of gedeelde Drives in uw organisatie eigenaar zijn, worden gedeeld buiten uw organisatie aan.

Ga naar Extern delen beheren voor uw organisatie voor meer instructies.

Toegangscontrole

Als een gebruiker een bestand deelt met een ander Google-product dan Google Documenten of Drive (bijvoorbeeld door een link in Gmail te plakken), controleert Google of de ontvangers toegang hebben. Als dit niet het geval is, kan de gebruiker mogelijk een optie kiezen om bestanden te delen:

  • Alleen ontvangers, uw domein of openbaar (geen Google-account vereist)
  • Alleen ontvangers of uw domein
  • Alleen ontvangers

Onder Toegangscontrole in de Google Beheerdersconsole kunt u een van de vorige 3 opties kiezen.

Opmerkingen:

  • Toegangscontrole biedt niet de optie om delen met bezoekers te gebruiken voor ontvangers zonder Google-account. Gebruik Google Drive om een document met een bezoeker te delen. Ga naar Documenten delen met bezoekers voor meer informatie.
  • Als een afzender de leden van een groep die is opgenomen in de toegangscontrolelijst (Access Control List, ACL) niet kan bekijken, controleert Toegangscontrole het bestand niet om veiligheidsredenen.
Instelling Toegangscontrole
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor 'Toegangscontrole' is geconfigureerd als 'Alleen ontvangers'.

Aanbeveling

Stel Toegangscontrole in op Alleen ontvangers voor alle organisatie-eenheden. Zo bepaalt u de toegankelijkheid van links die uw gebruikers delen en loopt u minder risico op datalekken.
Gevolgen voor uw gebruikers Wanneer gebruikers een link delen naar een bron (bijvoorbeeld een Drive-bestand), krijgen ze een melding van Google als de ontvanger geen toegang heeft en wordt het geconfigureerde deelbereik getoond.

Toegangscontrole instellen

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen.
  3. Klik bij de organisatie-eenheid op het hoogste niveau, onder Toegangscontrole, op Alleen ontvangers.

Ga naar Extern delen beheren voor uw organisatie voor meer informatie en instructies.

Toegang tot offline documenten

U kunt toestaan dat gebruikers offline toegang tot documenten aanzetten. Wanneer documenten offline toegankelijk zijn, wordt een kopie van het document lokaal opgeslagen.

Instelling Toegang tot offline documenten
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor toegang tot offline documenten is aangezet.

Aanbeveling

Zet toegang tot offline documenten uit om minder risico te lopen op datalekken.

Als u om bepaalde zakelijke redenen toegang moet hebben tot offline documenten, kunt u deze functie per organisatie-eenheid aanzetten om risico's te minimaliseren.
Gevolgen voor uw gebruikers Als u deze instelling uitzet, hebben uw gebruikers geen toegang tot offline documenten.

Toegang tot offline documenten uitzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Functies en apps en dan kies Offline toegang beheren met apparaatbeleid.

    Als er geen apparaatbeleid voor beheerde apparaten is ingesteld, raken alle gebruikers de toegang tot offline documenten kwijt op alle apparaten.

Ga naar Offline toegang tot Editors van Documenten instellen voor meer informatie en instructies.

Bureaubladtoegang tot Drive

U kunt gebruikers Drive-bestanden laten synchroniseren en openen op hun computer door Drive voor desktop in te stellen voor uw organisatie.

Instelling Bureaubladtoegang tot Drive
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor bureaubladtoegang tot Drive aanstaat.

Aanbeveling

Beperk de toegang tot Drive voor desktop of zet de toegang uit om het risico op datalekken te verminderen.

Als u ervoor kiest bureaubladtoegang toe te staan, zet u dit alleen aan voor gebruikers die dit echt nodig hebben voor hun werk en staat u dit alleen toe op geautoriseerde apparaten.
Gevolgen voor uw gebruikers Als u deze instelling uitzet, hebben uw gebruikers geen bureaubladtoegang tot Drive.

Bureaubladtoegang tot Drive uitzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Google Drive voor desktop en dan Drive voor desktop aanzetten.
  3. Vink het vakje uit bij Google Drive voor desktop toestaan in *uw organisatie*.

Ga naar Drive voor desktop instellen voor uw organisatie voor meer informatie en instructies.

Bestanden openbaar maken op internet

U kunt het openbaar maken van bestanden op internet aan- of uitzetten voor uw gebruikers.

Instelling Bestanden openbaar maken op het web
Status Hier staat het aantal organisatie-eenheden waarvoor het openbaar maken van bestanden op internet aanstaat.

Aanbeveling

 Zet voor alle organisatie-eenheden het openbaar maken van bestanden op internet uit om minder risico te lopen op datalekken.

Gevolgen voor uw gebruikers

Gebruikers in aangewezen organisatie-eenheden mogen bestanden wel of niet publiceren op internet.

Als u het publiceren van bestanden uitzet, geldt dit niet voor bestanden die al zijn gepubliceerd door gebruikers. Nieuwe sites die worden gepubliceerd, zijn niet zichtbaar voor externe gebruikers.

Bestanden openbaar maken op internet uitzetten

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen en dan Opties voor delen.
  3. Vink het vakje uit bij Als delen buiten uw organisatie is toegestaan, kunnen gebruikers in uw organisatie bestanden en gepubliceerde webcontent zichtbaar maken voor iedereen met de link.

Ga naar Extern delen beheren voor uw organisatie voor meer informatie en instructies.