Drive voor desktop instellen voor uw organisatie

Dit artikel is bestemd voor beheerders. Ga hierheen voor meer informatie over hoe u Drive voor desktop op uw eigen apparaat instelt en gebruikt.

Ondersteund voor alle versies van Google Workspace, Cloud Identity en G Suite

Met Google Drive voor desktop kunnen gebruikers aan de slag met cloudgebaseerde bestanden en samenwerking. Met Drive voor desktop kunnen ze bestaande bestanden makkelijk overzetten naar Drive en hun vertrouwde desktopworkflows behouden. Als beheerder kunt u kiezen hoe gebruikers Drive voor desktop gebruiken op hun computer en welke functies voor hen beschikbaar zijn. U kunt gebruikers toestaan Drive voor desktop zelf te installeren of u kunt het voor ze installeren met software-implementatietools.

Voordat u begint

Check de systeemvereisten.

Inzicht in hoe Drive voor desktop bestanden synchroniseert en streamt

Met Drive voor desktop hebben gebruikers rechtstreeks toegang tot cloudbestanden vanuit het bestandssysteem van hun computer:

  • Cloudstreaming en bandbreedte: Drive-bestanden worden opgeslagen in de cloud en op aanvraag gestreamd. Als je streamt, komt er lokale schijfruimte vrij en heb je minder netwerkbandbreedte nodig om alle bestanden gesynchroniseerd te houden. Ga naar Google Drive voor desktop gebruiken voor meer informatie over de streaming- en spiegelmodi.
  • Offline toegang: Gebruikers kunnen geselecteerde Drive-bestanden en -mappen offline beschikbaar maken in Drive voor desktop. Wijzigingen worden gesynchroniseerd met de cloud als ze online zijn. Voor documenten, spreadsheets, presentaties en formulieren in de cloud kunt u ook offline toegang instellen tot Documenten, Spreadsheets en Presentaties in een webbrowser. My Maps is niet offline beschikbaar.
  • Verwijzingsbestanden voor Documenten, Spreadsheets en Presentaties: Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en My Maps-bestanden op een computer zijn kleine snelkoppelingsbestanden met Google-extensies, zoals .gdoc, .gsheet en .gslides, die worden geopend in een webbrowser. Omdat deze snelkoppelingsbestanden naar clouddocumenten verwijzen, kunnen ze niet worden geback-upt, geüpload of gekopieerd met synchronisatieclients van derden. Als u een .gdoc- of .gsheet-bestand van het bureaublad naar een gedeelde Drive in een browser sleept, krijgt u de foutmelding Kan niet worden gedupliceerd bestandsnaam.gdoc. Als je een bestand wilt toevoegen aan een gedeelde Drive, gebruik je een webbrowser en ga je naar Bestanden en mappen toevoegen aan een gedeelde Drive.
  • Accounttoegang en verwijderde bestanden: Gebruikers hebben een actief Google-account nodig om toegang te krijgen tot hun Drive-bestanden in Drive voor desktop. Bestanden die je verwijdert uit Drive voor desktop, worden naar de prullenbak verplaatst en na 30 dagen definitief verwijderd.

Stap 1: Stel Drive voor desktop in voor uw organisatie

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

Drive voor desktop staat standaard aan. Je moet Drive voor desktop misschien aanzetten als het eerder uitstond.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten en dan Google Drive voor desktop.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  3. (Optioneel) Klik op Drive voor desktop aanzetten.
    • Als u Drive voor desktop wilt aanzetten als het eerder uitstond, vinkt u het vakje aan voor Google Drive voor desktop toestaan in uw organisatie.
    • (Optioneel) Als u wilt dat gebruikers alleen toegang hebben op geautoriseerde apparaten, vinkt u het vakje aan voor Google Drive voor desktop alleen toestaan op geautoriseerde apparaten.
    • Als u wilt dat Drive op het web de installatie van Drive voor desktop promoot voor gebruikers, vinkt u het vakje aan voor Downloadlink voor Google Drive voor desktop tonen. Voor de installatie moeten gebruikers beheerdersrechten op hun computer hebben.
    • (Optioneel) Als u wilt dat gebruikers kunnen zien wie gedeelde Microsoft Office-bestanden bewerkt, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers toestaan realtime aanwezigheid in Microsoft Office aan te zetten vanuit Google Drive voor desktop.
  4. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

  5. (Optioneel) Klik op Synchronisatieopties.
    • Als u wilt dat gebruikers mappen kunnen synchroniseren met Drive, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers toestaan lokale mappen te synchroniseren met Drive.
    • Als u wilt dat gebruikers Synchronisatie spiegelen kunnen gebruiken voor hun Mijn Drive-directory, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers toestaan Mijn Drive te spiegelen. Meer informatie
    • Als u wilt dat gebruikers een back-up kunnen maken van bestanden en mappen op externe media, zoals USB-drives, camera's en telefoons, vinkt u het vakje aan voor Gebruikers toestaan een back-up te maken van bestanden en mappen op externe media.
  6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

Stap 2: Installeer Drive voor desktop op apparaten in uw organisatie

U kunt gebruikers Drive voor desktop zelf laten installeren, u kunt het handmatig voor ze installeren of tools voor softwarebeheer gebruiken om Drive voor desktop automatisch te implementeren in uw organisatie.

Als u Drive voor desktop handmatig wilt installeren met het installatieprogramma, volgt u de stappen in Google Drive voor desktop thuis, op het werk of op school gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om Drive voor desktop op de achtergrond te installeren:

Windows

  1. Download GoogleDriveSetup.exe.
    Download nu
  2. Voer het installatieprogramma uit in de stille modus: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    Opmerkingen:

    • De markering desktop_shortcut voor Drive voor desktop is optioneel. Voor gebruikers staat Drive voor desktop ook in de Windows-taakbalk.
    • Als u het openen van de app na de installatie wilt overslaan, voegt u de parameter --skip_launch_new toe.
    • Drive voor desktop bevat standaard snelkoppelingen naar Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Je kunt de sneltoetsen voor Editors van Documenten uitzetten door de parameter
      --gsuite_shortcuts=false toe te voegen aan het installatieprogramma.

Mac

  1. Download GoogleDrive.dmg.
    Download nu
  2. Voer het installatieprogramma uit in de stille modus:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

Opmerking: U ziet mogelijk een map met de naam 'localhost' als u Drive voor desktop voor de eerste keer start op een Mac. Dit is verwacht gedrag. U kunt deze map negeren.

Als u problemen hebt met de installatie van Drive voor desktop, start u de computer opnieuw op en probeert u het opnieuw.

Stap 3: (Optioneel) Geavanceerde instelling van Drive voor desktop

Als beheerder kunt u overschrijvingswaarden instellen voor Drive voor desktop-instellingen, zoals de locatie van het cachegeheugen, bandbreedtelimieten en proxyinstellingen. Zie Geavanceerde instellingen voor Drive voor desktop voor meer informatie.

Drive voor desktop is standaard ingesteld op automatische updates op de computers van de gebruikers via Google Update (Windows) of Google Software Update (Mac). Met automatische updates voorkomt u onderbreking van de service, stimuleert u gegevensbeveiliging en geeft u gebruikers toegang tot nieuwe functies zodra deze beschikbaar zijn (ga voor meer informatie naar Drive voor desktop up-to-date houden). U kunt automatische updates wel uitzetten. Volg de stappen in Automatische updates instellen (Windows) of Chrome-updates beheren (CBCM).

Bekende problemen

Compatibiliteit met Digital Guardian

Drive voor desktop werkt niet met Digital Guardian.

Verstoorde werking door antivirussoftware

Bepaalde virus- en beveiligingssoftware kan zorgen dat Drive voor desktop niet goed werkt.

Software voor virusscans en het voorkomen van gegevensverlies kan op onverwachte manieren reageren met Drive voor desktop. Dit gebeurt vaak als de software op de achtergrond scant of als u bestanden opent of opslaat. Als u problemen met Drive voor desktop aan het oplossen bent, kunt u de Drive voor desktop-mappen uitsluiten van de scan of de beveiligingssoftware verwijderen om de bron van het probleem te isoleren.

  • Voor Windows: De standaard streaminglocatie is G:, maar dit kan ook een andere locatie zijn die u heeft ingesteld.
  • Voor macOS: De standaard streaminglocatie is /Users/<Lokale gebruikersnaam>/Library/CloudStorage/<Workspace-e-mailadres>, maar dit kan ook een andere locatie zijn die u heeft ingesteld.

Synchronisatieproblemen

Als u een map synchroniseert met zowel Drive voor desktop als een andere synchronisatieservice, kan het zijn dat bestanden niet worden gesynchroniseerd met Drive of helemaal worden verwijderd uit Drive. Wees voorzichtig als u configuratiewijzigingen aanbrengt in de andere apps.

Drive voor desktop op de achtergrond verwijderen van Windows-apparaten

Naast de standaardverwijderingsmethoden kunt u Drive voor desktop ook op de achtergrond verwijderen van Windows-apparaten. Voer het volgende uit:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

Opmerking:

  • Het argument --force_stop is vereist als Drive voor desktop op dit moment actief is. Het argument --silent is optioneel. Dit argument zorgt dat er geen verwijderdialoogvensters worden weergegeven, zodat eindgebruikers de verwijdering niet hoeven te bevestigen.
  • De registersleutel UninstallString voor Drive voor desktop (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}) wijst naar uninstall.exe.

Als u Drive voor desktop niet toestaat

Als Drive voor desktop niet is toegestaan voor uw organisatie, kunnen gebruikers niet inloggen of de app gebruiken. Als ze Drive voor desktop gebruikten in de spiegelmodus voordat dit werd geblokkeerd, blijven de bestanden die zijn gesynchroniseerd vanuit Drive op hun computer staan, maar worden ze niet meer gesynchroniseerd.

Gebruikers kunnen nog steeds bestanden handmatig uploaden naar en downloaden van Drive op het web en hebben nog steeds toegang tot Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Formulieren. Enkele of alle functies blokkeren:


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.