Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Editors van Documenten beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van je eigen bestanden.
De meeste Google Workspace-abonnementen bevatten Google Drive en editors van Google Documenten, zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Instellingen voor het maken van bestanden staan meestal standaard aan, zodat je deze apps makkelijk kunt gebruiken. Als beheerder kun je deze instellingen zo nodig wijzigen.
Waarom zou een beheerder deze instellingen wijzigen?
Beheerders kunnen deze instellingen wijzigen als ze wel Google Drive, maar geen editors van Google Documenten willen gebruiken voor bestandsbeheer. In dit geval zullen beheerders het volgende doen:
- Het maken en uploaden van bestanden aanzetten
- Het maken van bestanden in editors van Documenten uitzetten
Opmerking: Als u instelt dat gebruikers geen bestanden kunnen maken in editors van Documenten, kunnen gebruikers nog steeds Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties maken die worden gehost op opslagsystemen van derden, zolang uw organisatie Drive en Documenten heeft aangezet.
Wat gebeurt er als het maken en uploaden van bestanden uitstaat?
Als het maken en uploaden van bestanden uitstaat, kunt u Bestanden maken in editors van Documenten niet aanzetten.
Gebruikers kunnen het volgende niet doen:
- Documenten, tekeningen, formulieren, spreadsheets, sites, presentaties, vids of e-mailindelingen maken of kopiëren.
- Niet-Google-bestanden uploaden, zoals pdf-, jpg- en Microsoft Office-bestanden.
- Nieuwe Google-sites maken.
- Vergaderingen in Google Meet opnemen.
Gebruikers kunnen nog wel bestaande bestanden in Drive verplaatsen, bewerken en delen.
Ik heb Box voor Google Workspace Essentials. Is deze instelling van invloed op mijn prijzen?
Als u Box voor Google Workspace Essentials gebruikt, staat het maken en uploaden van bestanden standaard uit. Als u deze optie inschakelt, kan de maandelijkse prijs van uw Google Workspace-abonnement hoger worden. Meer informatie over facturering voor Essentials
Maken en uploaden van bestanden aan- of uitzetten
Als u wilt dat gebruikers elk bestand kunnen maken en uploaden naar Google Drive, zet u het maken en uploaden van bestanden aan. Meer informatie over wat er gebeurt als deze instelling uitstaat
Voordat u begint: Als u een afdeling of team wilt instellen voor deze instelling, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten
Functies en apps.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
- Klik op Nieuwe bestanden maken in Drive.
- Vink het vakje Gebruikers toestaan alle bestanden te maken en te uploaden aan of uit.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
Het maken van bestanden in editors van Documenten aan- of uitzetten
Als u wilt dat gebruikers documenten, tekeningen, formulieren, spreadsheets, sites, presentaties, vids of e-mailindelingen kunnen maken, zet u het maken van bestanden aan. Als u deze instelling uitzet, kunnen gebruikers geen bestanden in editors van Documenten maken, maar kunnen ze wel samenwerken aan bestaande bestanden in Drive.
Belangrijk: Als het maken en uploaden van bestanden uitstaat, kunt u het maken van bestanden in editors van Documenten niet aanzetten.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Drive en Documenten
Functies en apps.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- (Optioneel) Als je de instelling wilt toepassen op een afdeling of team, selecteer je aan de zijkant een organisatie-eenheid.
- Klik op Nieuwe bestanden maken in Google Drive.
- Vink het vakje Gebruikers toestaan nieuwe bestanden voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen, Formulieren en Vids te maken aan of uit.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen.
Gerelateerde onderwerpen
- Drive en Documenten aan- of uitzetten
- Andere apps voor editors van Documenten aan- of uitzetten: