Övervaka status för dina Drive-inställningar

Sidan Säkerhetsstatus

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor

På sidan Säkerhetsstatus kan du övervaka konfigurationen av Google Drive-inställningarna för organisationen.

Innan du börjar

Anvisningar om hur du öppnar sidan Säkerhetsstatus i administratörskonsolen finns i Kom igång med sidan för säkerhetsstatus.

På den här sidan

Delningsinställningar för Drive

Du kan begränsa Drive-delning till att enbart vara tillåten inom domänen eller tillåta delning utanför domänen.

Om du konfigurerar förtroenderegler är rekommendationer som rör delningsinställningar för Drive inte tillgängliga på sidan Säkerhetsstatus. Mer information finns i Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning.

Utgåvor som stöds: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Inställning Delningsinställningar för Drive
Status Anger antal organisationsenheter där Drive-delning är aktiverad

Rekommendation

Begränsa fildelningen till din domän för att minska risken för dataläckor och datastöld.

Om verksamheten kräver att användare kan dela filer utanför domänen kan du både definiera hur delningen ska göras för enskilda organisationsenheter och ställa in tillåtna domäner.
Om du inaktiverar Drive-delning Användarna kan inte dela filer utanför domänen.

Inaktivera fildelning utanför domänen

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. Klicka på Av.

Mer information och instruktioner om hur du ändrar delningsinställningarna för Drive finns i Hantera extern delning för organisationen.

Varning för delning utanför domänen

Du kan konfigurera Drive-inställningar för att varna användare när de delar en Drive-fil med användare utanför domänen.

Om du konfigurerar förtroenderegler är rekommendationer som rör varning för delning utanför domänen inte tillgängliga på sidan Säkerhetsstatus. Mer information finns i Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning.

Inställning Varning för delning utanför domänen
Status Anger antalet organisationsenheter där Drive-delning har aktiverats

Rekommendation

Aktivera en varning när en av dina användare försöker dela en fil utanför domänen. Detta gör att användarna kan bekräfta om denna åtgärd är avsedd och det minskar risken för dataläckor.
Effekt på dina användare

När en auktoriserad användare försöker dela en fil utanför domänen visas ett varningsmeddelande där hen uppmanas att bekräfta delningsåtgärden. Detta minskar risken för oavsiktliga dataläckor.

Aktivera en varning för delning utanför domänen

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. I avsnittet Delningsalternativ:
    • Om du väljer Godkända domäner markerar du även rutan Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i organisationen delas med användare på godkända domäner.
    • Om du väljer På markerar du även rutan Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i organisationen delas utanför organisationen.

Mer information finns i Hantera extern delning för organisationen.

Åtkomstkontroll

När en användare delar en fil med en annan Google-produkt än Google Dokument eller Drive (till exempel genom att klistra in en länk i Gmail) kontrollerar Google att mottagarna har åtkomst. Om inte kan användaren välja ett fildelningsalternativ när det är möjligt:

  • endast mottagare, din domän eller offentligt (inget Google-konto krävs)
  • endast mottagare eller din domän
  • Enbart mottagare

Under Åtkomstkontroll i Googles administratörskonsol kan du välja ett av de tre föregående alternativen.

Obs!

  • Åtkomstkontroll ger inte alternativet att använda delning med besökare för mottagare utan Google-konton. Använd Google Drive om du vill dela ett dokument med en besökare. Mer information finns i Dela dokument med besökare.
  • Av säkerhetsskäl kontrollerar inte Åtkomstkontroll filen om en avsändare inte kan se medlemmarna i en grupp som ingår i listan för åtkomstkontroll (ACL).
Inställning Åtkomstkontroll
Status Anger antalet organisationsenheter där Åtkomstkontroll har konfigurerats enbart för mottagare.

Rekommendation

Konfigurera åtkomstkontroll för endast mottagare för alla organisationsenheter. På så vis får du kontroll över åtkomsten till länkar som dina användare delar, och du minskar risken för dataläckor.
Effekt på dina användare När användare delar en länk till en resurs (till exempel en fil på Drive) meddelas användaren om mottagarna inte har åtkomst och föreslår det konfigurerade delningsomfånget.

Konfigurera Åtkomstkontroll

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. Välj Endast mottagare i rotorganisationsenheten under Åtkomstkontroll.

Mer information och instruktioner finns i Hantera extern delning för organisationen.

Åtkomst till offlinedokument

Du kan tillåta användarna att aktivera offlineåtkomst till dokument. När dokument är tillgängliga offline lagras en kopia av dokumentet lokalt.

Inställning Åtkomst till offlinedokument
Status Anger antalet organisationsenheter där åtkomst till offlinedokument har aktiverats.

Rekommendation

Minska risken för dataläckage genom att inaktivera åtkomst till offlinedokument.

Om du av affärsskäl vill tillåta åtkomst till offlinedokument aktiverar du funktionen per organisationsenhet för att minimera risken.
Effekt på dina användare Om du inaktiverar den här inställningen kan användarna inte få åtkomst till offline-dokument.

Inaktivera åtkomst till offlinedokument

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Funktioner och appar följt av välj Styr offlineåtkomst med enhetspolicyer.

    Om policyer för hanterade enheter inte anges förlorar alla användare åtkomst till offlinedokument på alla enheter.

Mer information och anvisningar finns i Konfigurera offlineåtkomst till dokumentredigerare.

Skrivbordsåtkomst till Drive

Du kan låta användarna synkronisera och få åtkomst till sina Drive-filer på datorn genom att konfigurera Drive för datorn för organisationen.

Inställning Skrivbordsåtkomst till Drive
Status Anger antalet organisationsenheter där datoråtkomst till Drive har aktiverats

Rekommendation

Minska risken för dataläckor genom att begränsa eller inaktivera åtkomsten till Drive för datorn.

Om du bestämmer dig för att tillåta åtkomst på datorn ska du enbart aktivera det för användare med ett kritiskt affärsbehov och enbart tillåta det på auktoriserade enheter.
Effekt på dina användare Om du inaktiverar den här inställningen har användarna inte åtkomst till Drive på datorn.

Inaktivera åtkomst till Drive på datorn

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Google Drive för datorn följt av Aktivera Drive för datorn.
  3. Avmarkera rutan Tillåt Google Drive för datorn iorganisationen*.

Mer information och anvisningar finns i Konfigurera Drive för datorn för organisationen.

Publicera filer på nätet

Du kan aktivera eller inaktivera filpublicering på webben för användarna.

Inställning Publicera filer på nätet
Status Anger antalet organisationsenheter där filpublicering på webben har aktiverats

Rekommendation

 Om du vill minska risken för dataläckage inaktiverar du filpublicering på webben för alla organisationsenheter.

Effekt på dina användare

Användare i de valda organisationsenheterna får publicera filer på nätet.

Om du inaktiverar filpublicering återställs inte publiceringsåtgärder som redan har vidtagits av användarna. Nya webbplatser som publiceras är inte synliga för externa användare.

Inaktivera filpublicering på webben

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Drive och Dokument.

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument.

  2. Klicka på Delningsinställningar följt av Delningsalternativ.
  3. Avmarkera rutan När delning utanför organisationen är tillåten kan användare i organisationen göra filer och publicerat webbinnehåll synligt för alla som har länken.

Mer information och instruktioner finns i Hantera extern delning för organisationen.