Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Övervaka statusen för dina Drive-inställningar

Sida om säkerhetshälsa

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva

Från sidan för säkerhetsstatus kan du övervaka konfigurationen av Google Drive-inställningarna för din organisation.

Innan du börjar

För stegen för att komma till sidan säkerhetshälsa i administratörskonsolen, gå till Kom igång med sidan säkerhetshälsa .

Du kan begränsa Drive-delning inom din domäns gränser eller tillåta delning utanför din domän.

Om du konfigurerar förtroenderegler kommer rekommendationer relaterade till delningsinställningar för Drive inte att finnas tillgängliga på sidan för säkerhetsstatus. För mer information, gå till Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning .

Utgåvor som stöds: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education

Miljö	Inställningar för delning av Drive
Status	Anger antalet organisationsenheter där Drive-delning är aktiverad
Rekommendation	Begränsa fildelning till din domän för att minska risken för dataläckor och dataexfiltrering. Om delning krävs utanför en domän på grund av affärsbehov har du flexibiliteten att definiera hur delning görs av enskilda organisationsenheter, eller så kan du ange domäner som är tillåtna på listan.
Om du stänger av Drive-delning	Användare kommer inte att kunna dela filer utanför domänen.

Stäng av fildelning utanför din domän

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Delningsinställningar Delningsalternativ .
Klicka på Av .

För mer information och instruktioner om hur du ändrar dina Drive-delningsinställningar, gå till Hantera extern delning för din organisation .

Du kan konfigurera Drive-inställningar så att användarna varnar när de delar en Drive-fil med användare utanför domänen.

Om du konfigurerar förtroenderegler kommer rekommendationer relaterade till Varning för delning utanför domänen inte att vara tillgängliga på sidan för säkerhetsstatus. För mer information, gå till Skapa och hantera förtroenderegler för Drive-delning .

Miljö	Varning för delning utanför domänen
Status	Anger antalet organisationsenheter där Drive-delning är aktiverad
Rekommendation	Aktivera en varning när en av dina användare försöker dela en fil utanför din domän. Detta gör det möjligt för dina användare att bekräfta om åtgärden är avsiktlig och minskar risken för dataläckor.
Effekt på dina användare	När en behörig användare försöker dela en fil utanför domänen visas ett varningsmeddelande som uppmanar dem att bekräfta delningsåtgärden. Detta minskar risken för oavsiktliga dataläckor.

Aktivera en varning för delning utanför domänen

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Delningsinställningar Delningsalternativ .
I avsnittet Delningsalternativ:
- Om du väljer Tillåtna domäner markerar du även rutan Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i din organisation delas med användare i tillåtna domäner .
- Om du väljer På markerar du även rutan Varna när filer som ägs av användare eller delade enheter i din organisation delas utanför *din organisation *.

För ytterligare instruktioner, gå till Hantera extern delning för din organisation .

Åtkomstkontroll

När en användare delar en fil med en annan Google-produkt än Google Dokument eller Drive (till exempel genom att klistra in en länk i Gmail) kontrollerar Google att mottagarna har åtkomst. Om inte, kan användaren när det är möjligt välja ett fildelningsalternativ:

Endast mottagare, din domän eller offentlig (inget Google-konto krävs)
Endast mottagare, eller din domän
Endast mottagare

Under Åtkomstkontroll i Googles administratörskonsol kan du välja ett av de tre föregående alternativen.

Anteckningar:

Access Checker erbjuder inte möjligheten att använda besökardelning för mottagare utan Google-konton. För att dela ett dokument med en besökare, använd Google Drive. För mer information, gå till Dela dokument med besökare .
Av säkerhetsskäl, om en avsändare inte kan se medlemmarna i en grupp som ingår i åtkomstkontrollistan (ACL), kommer Access Checker inte att kontrollera filen.

Miljö	Åtkomstkontroll
Status	Anger antalet organisationsenheter där Access Checker är konfigurerad endast för mottagare.
Rekommendation	Konfigurera åtkomstkontroll endast för mottagare för alla organisationsenheter. Detta ger dig kontroll över åtkomsten till länkar som delas av dina användare och minskar risken för dataläckor.
Effekt på dina användare	När användare delar en länk till en resurs (till exempel en Drive-fil) kommer Google att fråga användaren om mottagarna inte har åtkomst och föreslå det konfigurerade delningsomfånget.

Konfigurera åtkomstkontroll

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Delningsinställningar Delningsalternativ .
Vid rotorganisationsenheten, under Åtkomstkontroll, väljer du Endast mottagare .

För mer information och instruktioner, gå till Hantera extern delning för din organisation .

Åtkomst till offlinedokument

Du kan tillåta användare att aktivera offlineåtkomst till dokument. När dokument är tillgängliga offline lagras en kopia av dokumentet lokalt.

Miljö	Åtkomst till offlinedokument
Status	Anger antalet organisationsenheter där åtkomst till offlinedokument är aktiverat.
Rekommendation	För att minska risken för dataläckor, stäng av åtkomst till offlinedokument. Om du har en affärsmässig anledning att tillåta åtkomst till offlinedokument, aktivera den här funktionen per organisationsenhet för att minimera risken.
Effekt på dina användare	Om du inaktiverar den här inställningen kommer dina användare inte att kunna komma åt offlinedokument.

Stäng av åtkomst till offlinedokument

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Funktioner och applikationer välj Styr offlineåtkomst med hjälp av enhetspolicyer .
Om policyer för hanterade enheter inte konfigureras förlorar alla användare åtkomst till offlinedokument på alla enheter.

För mer information och instruktioner, gå till Konfigurera offlineåtkomst till Dokumentredigerare .

Skrivbordsåtkomst till Drive

Du kan låta användare synkronisera och komma åt sina Drive-filer på sina datorer genom att konfigurera Drive för datorn för din organisation.

Miljö	Skrivbordsåtkomst till Drive
Status	Anger antalet organisationsenheter där skrivbordsåtkomst till Drive är aktiverad
Rekommendation	För att minska risken för dataläckor, begränsa eller inaktivera åtkomsten till Drive för datorn. Om du väljer att tillåta skrivbordsåtkomst, aktivera det endast för användare med ett kritiskt affärsbehov och tillåt det endast på auktoriserade enheter.
Effekt på dina användare	Om du inaktiverar den här inställningen kommer dina användare inte att ha åtkomst till Drive från datorn.

Stäng av skrivbordsåtkomst till Drive

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Google Drive för datorn Aktivera Drive för datorn .
Avmarkera rutan Tillåt Google Drive för datorer i *din organisation *.

För mer information och instruktioner, gå till Konfigurera Drive för datorn för din organisation .

Filpublicering på webben

Du kan aktivera eller inaktivera filpublicering på webben för dina användare.

Miljö	Filpublicering på webben
Status	Anger antalet organisationsenheter där filpublicering på webben är aktiverat
Rekommendation	För att minska risken för dataläckor, inaktivera filpublicering på webben för alla organisationsenheter.
Effekt på dina användare	Användare i angivna organisationsenheter har eller har inte tillåtelse att publicera filer på webben. Att inaktivera filpublicering återställer inte publiceringsåtgärder som redan vidtagits av användare. Nya webbplatser som publiceras är inte synliga för externa användare.

Stäng av filpublicering på webben

I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Google Workspace Drive och Dokument .
Gå till Drive och Dokument
Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .
Klicka på Delningsinställningar Delningsalternativ .
Avmarkera rutan När delning utanför din organisation är tillåten kan användare i din organisation göra filer och publicerat webbinnehåll synligt för alla med länken .