আপনার Gmail সেটিংসের স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ করুন

নিরাপত্তা স্বাস্থ্য পৃষ্ঠা

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

সিকিউরিটি হেলথ পেজ থেকে, আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে থাকা উন্নত জিমেইল সেটিংসের কনফিগারেশন নিরীক্ষণ করতে পারেন।

শুরু করার আগে

অ্যাডমিন কনসোলে সিকিউরিটি হেলথ পেজে যাওয়ার ধাপগুলো জানতে, "গেট স্টার্টেড উইথ দ্য সিকিউরিটি হেলথ পেজ" অংশে যান।

গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ডোমেইন প্রোভাইডারের উপর নির্ভর করে, আপনার ডোমেইন হোস্টে থাকা ডিএনএস রেকর্ডের আপডেটগুলো সিকিউরিটি হেলথ পেজে প্রদর্শিত হতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।

ইমেল রাউটিং

স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরোয়ার্ডিং

সেটিং স্বয়ংক্রিয় ইমেল ফরওয়ার্ডিং—এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা আগত বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ঠিকানায় পাঠিয়ে দিতে পারেন।
অবস্থা যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে এই সেটিংটি চালু করা আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

Turn off the automatic email forwarding option to reduce your risk of data exfiltration through email forwarding, which is a common technique employed by attackers. For details, go to Disable automatic forwarding .

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব

If you turn off this setting, users won't see the forwarding option in their Gmail settings. Any existing forwarding rules or filters they created will no longer work. However, any forwarding rules created by you or other admins will still apply.

সমস্ত ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে স্প্যাম হেডার সেটিং যোগ করুন

সেটিং সকল ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে স্প্যাম হেডার সেটিং যোগ করুন—এটি মেসেজে একটি হেডার যোগ করে যা মেসেজের স্প্যাম ও ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে।
অবস্থা ডিফল্ট রাউটিং নিয়মের জন্য স্প্যাম হেডার অন্তর্ভুক্ত করা হবে কি না তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

Include the spam header in all default routing rules that you have defined (if any). This action reduces the risk of spoofing and phishing or whaling. Other servers that get messages from your organization can use this information to determine how to treat those messages: Reject, admin quarantine, send to spam, and so on.

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডিফল্ট রাউটিং সেট আপ করুন দেখুন।

Tip: If you're adding or updating routing settings for a large organization, we recommend you try out the new rules with a small set of users. For more information, go to Best practices for faster rules testing .

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব আপনি যখন ‘Add X-Gm-Spam and X-Gm-Pishy headers’ বক্সটি চেক করেন, তখন এটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

বিষয়বস্তু ফিল্টার করা এবং ডেটা সুরক্ষিত করা

ব্যাপক মেইল ​​স্টোরেজ

সেটিং

Comprehensive mail storage—Ensures that a copy of all sent or received messages in your domain is stored in the associated users' Gmail mailboxes. This setting reduces your risk of data deletion.

অবস্থা যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে এই সেটিংটি বন্ধ রাখা হয়েছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

এই সেটিংটি চালু করুন:

  • যদি আপনার এমন কোনো নন-জিমেইল সিস্টেম থাকে যা আপনার ব্যবহারকারীদের পক্ষ থেকে মেসেজ রাউট করার জন্য SMTP রিলে সার্ভিস ব্যবহার করে এবং আপনি সেই মেসেজগুলো আপনার ব্যবহারকারীদের জিমেইল মেইলবক্সে প্রদর্শন করতে চান।
    উদাহরণস্বরূপ: টিকেট-ট্র্যাকিং সিস্টেম, বাগ ডেটাবেস, বা স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি সিস্টেম।
  • যেসব ব্যবহারকারী SMTP রিলে চালু রাখেন, তাদের জন্য যদি আপনি Google Vault-এ মেসেজ সংরক্ষণ করেন।
  • আপনি যদি Gmail ছাড়া Google Workspace-এর অন্য কোনো পরিষেবা দিয়ে ইমেল পাঠান

বিস্তারিত জানতে, ‘বিস্তৃত মেইল ​​স্টোরেজ সেট আপ করুন’ অংশে যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব If you turn on this setting, your users can see all email that is sent by non-Gmail systems through Google SMTP relay services. Designated administrators can also access these emails in Vault. The setting also allows users to see product-generated notifications in their inboxes.

এমটিএ-এসটিএস কনফিগারেশন

সেটিং MTA-STS কনফিগারেশন—এর জন্য আপনার ডোমেইনে পাঠানো ইমেইলের প্রমাণীকরণ যাচাই ও এনক্রিপশন প্রয়োজন হয় এবং এটি আপনার ডোমেইনের বাহ্যিক সার্ভার সংযোগগুলো সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে।
অবস্থা একটি ডোমেইনে কোনো রেকর্ড অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে কিনা তা নির্দিষ্ট করে।

মেইল ট্রান্সফার এজেন্ট-কঠোর পরিবহন নিরাপত্তা (এমটিএ-এসটিএস)।

সুপারিশ Configure your domain to support MTA-STS as an extra layer of security for your outbound communications by enforcing mail encryption. For details and instructions, go to About MTA-STS and TLS reporting .
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব MTA-STS পলিসি কনফিগার করার মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেইল কেউ হস্তগত করার ঝুঁকি হ্রাস করেন।

স্পুফিং, ফিশিং ও স্প্যাম প্রতিরোধ

ডিকেআইএম

সেটিং DKIM—প্রেরণযোগ্য বার্তার হেডারে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করে।
অবস্থা আপনার ডোমেনের জন্য DomainKeys Identified Mail (DKIM) কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি এটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে, তা নির্দিষ্ট করে।

দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তা স্বাস্থ্য টুলটি শুধুমাত্র ডিফল্ট গুগল ডিকেআইএম সিলেক্টর (google._domainkey) ব্যবহার করে অনুসন্ধান চালায়।
সুপারিশ

Configure DKIM for your domain by adding a digital signature to outgoing message headers using the DKIM standard. This action reduces spoofing and phishing or whaling risks. Mail servers receiving email from your domain can authenticate that your domain sent this email.

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, DKIM সেট আপ করুন- এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব DKIM কনফিগার করার অর্থ হলো আপনার ব্যবহারকারীরা স্পুফিংয়ের শিকার হওয়ার ঝুঁকিতে থাকেন না, কারণ আপনার ডোমেইন থেকে পাঠানো ইমেল DKIM ব্যবহার করে ক্রিপ্টোগ্রাফিকভাবে স্বাক্ষরিত হয়।

এসপিএফ রেকর্ড

সেটিং SPF রেকর্ড—এটি শনাক্ত করে যে কোন মেইল ​​সার্ভারগুলো আপনার ডোমেইনের পক্ষ থেকে ইমেইল পাঠানোর অনুমতিপ্রাপ্ত।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য সেন্ডার পলিসি ফ্রেমওয়ার্ক (SPF) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি সেটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে, তা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

আপনার ডোমেনের মাধ্যমে পাঠানো ইমেইলের অনুমোদন নিশ্চিত করতে একটি SPF রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি হ্রাস করে।

আরও ভালো সুরক্ষার জন্য, ইমেল প্রেরণকারী ডোমেইনটি যাচাই করতে SPF এবং DKIM ব্যবহার করুন।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, এসপিএফ সেট আপ করুন- এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব আপনি যদি SPF রেকর্ড সেটিংটি কনফিগার করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল স্পুফিংয়ের শিকার হওয়ার সম্ভাবনা কমে যায়, কারণ শুধুমাত্র মনোনীত মেইল ​​সার্ভারগুলোই তাদের পক্ষ থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত থাকে।

DMARC

সেটিং DMARC—ইমেল স্পুফিং শনাক্ত ও প্রতিরোধ করতে SPF এবং DKIM-এর সাথে ব্যবহৃত হয়।

অবস্থা

আপনার ডোমেনের জন্য ডোমেন-ভিত্তিক বার্তা প্রমাণীকরণ, রিপোর্টিং এবং সামঞ্জস্য (DMARC) রেকর্ড কনফিগার করা আছে কিনা, নাকি সেটি অনুপস্থিত বা ভুলভাবে কনফিগার করা আছে, তা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

SPF এবং DKIM কনফিগার করার পর, আপনার ডোমেনের জন্য একটি DMARC রেকর্ড কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, DMARC সেট আপ করুন- এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব

If you add a DMARC record, your users are less likely to be spoofed. In some cases, your users may experience challenges with mailing lists if they are not properly configured to operate with DMARC. Current versions of LISTSERV or MailMan can interoperate with DMARC senders. For more information, go to Set up DMARC .

অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন

সেটিং

অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন

অবস্থা সেইসব সাংগঠনিক ইউনিটের সংখ্যা নির্দিষ্ট করে যেখানে অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করার সুবিধাটি চালু করা আছে।
সুপারিশ Turn off Bypass spam filters for messages received from internal senders for all organizational units. Turning this setting off makes sure all of your users' email is filtered for spam, including mail from internal senders. This action reduces the risk of spoofing and phishing or whaling.

এই সেটিংটি কীভাবে বন্ধ করবেন

নতুন স্প্যাম সেটিং কনফিগার করুন অথবা বিদ্যমান স্প্যাম সেটিং সম্পাদনা করুন।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘Add custom spam filters to Gmail’-এর অধীনে ‘Add a custom spam filter’ দেখুন।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব আপনি যদি আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল স্প্যামের জন্য ফিল্টার করেন, তবে তারা আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত থাকবেন। এটি স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং আক্রমণের ঝুঁকি কমিয়ে দেয়।

উন্নত ফিশিং ও ম্যালওয়্যার সুরক্ষা ব্যবহার করে

সংযুক্তি নিরাপত্তা

সেটিং Attachment safety—Additional settings that reduce the risk of malware infection from encrypted attachments and attachments with scripts from untrusted senders, and unusual file types in emails.
অবস্থা আপনার ডোমেইনে অ্যাটাচমেন্ট সুরক্ষার সমস্ত উপ-সেটিং সক্রিয় আছে কি না, তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

ম্যালওয়্যার সংক্রমণের ঝুঁকি কমাতে জিমেইল অ্যাটাচমেন্টের অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘অ্যাটাচমেন্ট সুরক্ষা চালু করুন’ অংশে যান।

Important: Google scans all messages to protect against malware, even if the additional malicious attachment protection settings are not enabled. Using these settings helps you catch additional email previously unidentified as malicious.

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব প্রতিটি অ্যাটাচমেন্ট নিরাপত্তা সেটিংয়ের জন্য, আপনি ইনকামিং ইমেইলে যে অ্যাকশনগুলো প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন:
  • ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কবার্তা দেখান (ডিফল্ট)
  • ইমেলটি স্প্যামে সরান
সেটিং লিঙ্ক এবং বাহ্যিক ছবির নিরাপত্তা—অতিরিক্ত সেটিংস যা লুকানো ক্ষতিকর কন্টেন্ট ও বাহ্যিক ছবির লিঙ্ক শনাক্ত করে এবং অবিশ্বস্ত ডোমেইন সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করে।
অবস্থা আপনার ডোমেইন বা ডোমেইনগুলোতে লিঙ্ক এবং বাহ্যিক ছবির নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্ত উপ-সেটিং সক্রিয় আছে কি না, তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

Enable additional Gmail Safety settings to reduce your risk of email phishing due to links and external images. For details and instructions, go to Turn on external images and links protection .

Important: Google scans all messages to protect against phishing, even if these additional links and external images safety settings are not enabled. These settings help Gmail to catch additional email previously unidentified as phishing.

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব
  • If you enable the settings Identify links behind shortened URLs and Scan linked images , you can improve the quality of phishing detection. In turn, potentially more malicious emails will have warnings or will be moved to spam folders.
  • If you enable the Show warning for any click on links to untrusted domains setting, when your users click a link in Gmail messages to untrusted domains, they get a warning. They can then choose to continue opening the link or cancel.

স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ নিরাপত্তা

সেটিং Spoofing and authentication safety—Additional settings for spoofing and authentication, including protection against similar domain and employee names and messages not authenticated with SPF or DKIM.
অবস্থা আপনার ডোমেইনের জন্য অতিরিক্ত সেটিংস চালু আছে কি না তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

স্পুফিংয়ের ঝুঁকি কমাতে অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংস চালু করুন। বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, ‘স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ সুরক্ষা চালু করুন’ অংশে যান।

গুরুত্বপূর্ণ: এই অতিরিক্ত স্পুফিং সুরক্ষা সেটিংস চালু না থাকলেও, স্পুফিং থেকে রক্ষা করার জন্য গুগল সমস্ত মেসেজ স্ক্যান করে।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব প্রতিটি অতিরিক্ত সুরক্ষা সেটিংয়ের জন্য, আপনি ব্যবহারকারীদের ইনকামিং ইমেইলের জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন:
  • ইমেল ইনবক্সে রাখুন এবং সতর্কবার্তা দেখান (ডিফল্ট)
  • ইমেলটি স্প্যামে সরান
  • পৃথকীকরণ

স্প্যাম ও অনুমোদিত তালিকা পরিচালনা

প্রমাণীকরণ ছাড়াই অনুমোদিত প্রেরক

সেটিং Approved senders without authentication—You can customize the spam filter setting with an option that lets you accept unauthenticated messages from senders that you specify (trusted senders).
অবস্থা আপনার ডোমেইনের জন্য সেটিংটি চালু করেছেন কি না, তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

Require sender authentication for all approved senders to reduce the risk of spoofing and phishing or whaling. We don't recommend using this option because it bypasses the spam folder for approved senders that don't have authentication, such as SPF or DKIM, configured.

বিস্তারিত জানতে, Gmail-এ কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন -এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব অননুমোদিত প্রেরকদের কাছ থেকে আসা ইমেল স্প্যাম হিসেবে ফিল্টার করা হয় না। এর ফলে, আপনার ব্যবহারকারীরা স্পুফিং, ফিশিং বা হোয়েলিং আক্রমণ এবং অ্যাকাউন্ট হ্যাক হওয়ার ঝুঁকিতে পড়তে পারেন।

অনুমোদিত ডোমেইন প্রেরক

সেটিং অনুমোদিত ডোমেইন প্রেরক—এর মাধ্যমে আপনি আপনার অনুমোদিত প্রেরক তালিকায় ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারবেন।
অবস্থা কোনো ডোমেইন অনুমোদিত প্রেরক তালিকায় অন্তর্ভুক্ত আছে কি না, তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ আপনার অনুমোদিত প্রেরকের তালিকায় ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এই ডোমেইন ঠিকানাগুলি থেকে পাঠানো মেল স্প্যামের জন্য ফিল্টার করা হয় না, যা স্পুফিংয়ের ঝুঁকি বাড়ায়। বিস্তারিত জানতে, Gmail-এ কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন -এ যান।
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব আপনার অনুমোদিত প্রেরক তালিকায় ডোমেইন অন্তর্ভুক্ত না করার মাধ্যমে, আপনার ব্যবহারকারীরা স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকিতে কম থাকেন।

ইমেল অনুমোদিত আইপি তালিকা

সেটিং ইমেল অ্যালাওলিস্ট আইপি—এমন আইপি অ্যাড্রেসের একটি তালিকা যেখান থেকে আপনার ব্যবহারকারীরা বৈধ মেইল ​​পাওয়ার আশা করেন। এই আইপি অ্যাড্রেসগুলো থেকে পাঠানো মেইল ​​সাধারণত স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হয় না।
অবস্থা যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে আপনি ইমেল অনুমোদিত আইপি তালিকা (allowlist IPs) কনফিগার করেছেন, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে।

সুপারিশ

স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি কমাতে, ইমেইল অ্যালাওলিস্ট আইপি কনফিগার করবেন না।

আপনার যদি এমন মেইল ​​সার্ভার থাকে যা জিমেইলে ইমেল ফরওয়ার্ড করে: জিমেইলের স্প্যাম ফিল্টারিং পরিষেবার সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে এবং স্প্যাম শ্রেণীকরণের সেরা ফলাফল পেতে, তাদের আইপি অ্যাড্রেসগুলোকে ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে হিসেবে সেট করুন এবং কোনো আইপি অ্যালাওলিস্টে যোগ করবেন না। বিস্তারিত জানতে, ‘ইনবাউন্ড মেইল ​​গেটওয়ে সেট আপ করুন’ অংশে যান।

ইমেল অ্যালাওলিস্ট থেকে আইপি কীভাবে সরাবেন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার

    এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. ইমেল অ্যালাওলিস্টে পয়েন্ট করুন এবং এডিট-এ ক্লিক করুন। .
  3. যেকোনো আইপি অ্যাড্রেস মুছে ফেলুন এবং সেভ-এ ক্লিক করুন।

আরও বিস্তারিত তথ্য ও নির্দেশাবলীর জন্য, Gmail-এ allowlists-এ IP addresses যোগ করুন -এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব ইমেইল অ্যালাওলিস্ট থেকে আইপি সরিয়ে দিলে আপনার ব্যবহারকারীরা স্পুফিং এবং ফিশিং বা হোয়েলিং-এর ঝুঁকি থেকে আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত থাকেন।

জিমেইল সেট আপ করা

এমএক্স রেকর্ড কনফিগারেশন

সেটিং এমএক্স রেকর্ড কনফিগারেশন—এটি গুগলকে আপনার ইমেল স্প্যাম ও ম্যালওয়্যার থেকে ফিল্টার করতে সাহায্য করে এবং ইমেল হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি কমায়।
অবস্থা আপনার ডোমেনের জন্য এমএক্স রেকর্ডগুলো সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের রেকর্ড হিসেবে গুগলের মেইল ​​সার্ভারের দিকে নির্দেশ করার জন্য কনফিগার করা হয়েছে কি না, তা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ

আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডোমেন ব্যবহারকারীদের কাছে সঠিক মেইল ​​প্রবাহ নিশ্চিত করতে, এমএক্স রেকর্ডগুলিকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকারের রেকর্ড হিসাবে গুগলের মেইল ​​সার্ভারের দিকে নির্দেশ করার জন্য কনফিগার করুন। এই পদক্ষেপটি ডেটা মুছে যাওয়া (ইমেইল হারিয়ে যাওয়ার কারণে) এবং ম্যালওয়্যার হুমকির ঝুঁকি হ্রাস করে।

বিস্তারিত বিবরণ ও নির্দেশাবলীর জন্য, 'Activate Gmail for Google Workspace' এবং 'Google Workspace MX record values'- এ যান।

আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব সঠিকভাবে কনফিগার করা এমএক্স রেকর্ড আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যালওয়্যার ও স্প্যাম থেকে এবং ইমেইল হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থেকে রক্ষা করে।

তৃতীয় পক্ষের ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে

POP এবং IMAP অ্যাক্সেস

সেটিং POP এবং IMAP অ্যাক্সেস—ব্যবহারকারীদের মোজিলা থান্ডারবার্ড বা মাইক্রোসফট আউটলুকের মতো থার্ড-পার্টি ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে তাদের ইমেল অ্যাক্সেস করার সুযোগ দেয়।
অবস্থা যেসব সাংগঠনিক ইউনিটে POP এবং IMAP অ্যাক্সেস চালু আছে, তার সংখ্যা নির্দিষ্ট করে।
সুপারিশ সকল সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য POP এবং IMAP অ্যাক্সেস বন্ধ করুন। এই পদক্ষেপটি ডেটা ফাঁস, ডেটা মুছে যাওয়া এবং ডেটা পাচারের ঝুঁকি হ্রাস করে। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীদের জন্য POP ও IMAP চালু বা বন্ধ করুন অংশে যান।
আপনার ব্যবহারকারীদের উপর প্রভাব POP এবং IMAP বন্ধ করে দিলে আপনার ব্যবহারকারীরা এমন থার্ড-পার্টি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন না, যা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটার জন্য ঝুঁকি তৈরি করতে পারে।


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।