安全顧問:開啟建議設定

支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。 版本比較

管理員可以透過安全顧問功能,深入瞭解貴機構的安全風險。您可以查看建議設定,並採取提高安全性的措施。您也會定期收到電子郵件,內含為貴機構量身打造的安全性建議。

注意:您可以查看上一季的網路釣魚電子郵件深入分析。如要查看其他洞察資料的時間範圍,請按一下洞察資料旁的「開啟新視窗」圖示

開啟安全顧問設定

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全建議」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 查看洞察資料並開啟建議設定。

有哪些設定選項?

您可以在安全顧問中啟用下列設定,保護貴機構的資料:

網路釣魚和惡意軟體防護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
Chrome 瀏覽器的安全瀏覽強化防護功能
在安全沙箱中掃描所有電子郵件附件
Gmail 的安全瀏覽強化防護功能

資料保護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
限制雲端硬碟的外部檔案共用功能
防止使用者將機密資料分享給機構外人士
防止來自不安全行動裝置的存取行為

帳戶保護

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
要求使用者設定高強度密碼 ✔* ✔*
允許使用者使用密碼金鑰登入 ✔* ✔*
開啟兩步驟驗證 (2SV) 功能

* 須關閉多方核准機制,才能使用這項功能。瞭解詳情

升級 Google Workspace 版本

如要啟用某些建議設定,您可能需要升級 Google Workspace 版本。升級方式如下:

  1. 按一下「升級」並按照指示操作。
  2. 重新整理頁面即可看到升級項目。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

升級版本後,系統會啟用機密資料保護和應用程式存取權防護功能。如果您之後降級版本,則不支援新版本的設定將關閉。

取消訂閱安全顧問電子郵件

管理員預設會訂閱安全顧問電子郵件。您可以使用管理控制台,或點選郵件底部的「通訊偏好設定」連結,取消訂閱這類電子郵件建議。

在管理控制台取消訂閱

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全建議」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 按一下底部的「電子郵件接收設定」圖示
  3. 選取「關閉」取消訂閱。
  4. 按一下 [儲存]

透過安全顧問電子郵件取消訂閱

  1. 在安全顧問電子郵件底部,按一下「通訊偏好設定」連結。系統會導向管理控制台的「安全顧問」頁面,並開啟管理偏好設定選項的對話方塊。
  2. 選取「關閉」取消訂閱。
  3. 按一下 [儲存]