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Puedes usar reglas de protección de datos con límites de uso compartido para restringir el uso compartido de archivos de Google Drive en tu organización. Si combinas reglas de confianza y restricciones de prevención de pérdida de datos (DLP) en una sola regla, puedes hacer lo siguiente:
- Segmenta el contenido sensible con restricciones basadas en datos.
- Controla el acceso con listas de bloqueo o de anunciantes permitidos.
- Aplicar reglas a unidades organizativas, grupos o dominios específicos
Crea una regla de protección de datos con condiciones de uso compartido
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Reglas
Crear regla
Protección de datos.Es necesario tener los privilegios para ver y administrar la regla de DLP.
- Ingresa el nombre y, de forma opcional, una descripción para la regla.
- En la sección Apps, para Google Drive, marca la casilla Archivos de Drive.
- Haz clic en Continuar.
En la sección Acciones, para la acción de Google Drive, selecciona Bloquear uso compartido.
Nota: Las condiciones de uso compartido solo se admiten para las acciones de bloqueo en los archivos de Drive.
Haz clic en Continuar.
(Opcional) Para agregar condiciones que especifiquen el tipo de contenido que se analizará (por ejemplo, Todo el contenido) y qué se analizará (por ejemplo, Coincide con el tipo de datos predefinido), en la sección Condiciones de contenido, haz clic en Agregar condición.
En la sección Condiciones de uso compartido, elige una de las siguientes opciones:
- Bloquear todo el uso compartido interno y externo, excepto con usuarios específicos (lista de entidades permitidas): Selecciona las unidades organizativas, los grupos o los dominios con los que deseas permitir el uso compartido.
- Bloquear el uso compartido con usuarios específicos (lista de bloqueo): Selecciona las unidades organizativas, los grupos o los dominios que deseas bloquear.
Haz clic en Continuar.
En la página Revisar, en Estado de la regla, elige una opción:
- Activa: Tu regla se ejecuta de inmediato.
- Inactiva: La regla no se aplica hasta que la actives.
Haz clic en Crear.