支援這項功能的版本：Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。版本比較
您可以搭配使用資料保護規則和共用範圍，限制組織內 Google 雲端硬碟檔案的共用行為。只要將信任規則和資料遺失防護 (DLP) 限制合併為一項規則，即可：
- 使用資料限制功能，鎖定機密內容。
- 使用許可清單或拒絕清單控管存取權。
- 將規則套用至特定組織單位、群組或網域。
建立資料保護規則並設定共用條件
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「規則」
「建立規則」「資料保護」。必須具備「查看及管理資料遺失防護規則」權限，或 Chrome 瀏覽器/ChromeOS 的「查看及管理 Chrome 資料遺失防護規則」權限。
- 輸入規則名稱，並可選擇加入說明。
- 在「應用程式」部分找出「Google 雲端硬碟」，勾選「雲端硬碟檔案」方塊。
- 按一下「繼續」。
在「動作」部分，針對「Google 雲端硬碟」動作選取「禁止共用」。
注意：共用條件僅適用於雲端硬碟檔案的封鎖動作。
按一下「繼續」。
(選用) 如要新增條件，指定要掃描的內容類型 (例如「所有內容」) 和掃描用途 (例如「與預先定義的資料類型相符」)，請在「內容條件」部分按一下「新增條件」。
在「共用條件」部分，選擇下列其中一個選項：
- 禁止與任何內外部對象共用，僅特定使用者 (許可清單成員) 除外：選取要允許共用的組織單位、群組或網域。
- 禁止與特定使用者共用 (拒絕清單)：選取要封鎖的組織單位、群組或網域。
按一下「繼續」。
在「檢查」頁面的「規則狀態」部分，選擇下列任一選項：
- 有效：您的規則會立即執行。
- 無效：規則已建立完成，但不會生效。
按一下「建立」。