এই পৃষ্ঠাটি সেইসব প্রশাসকদের জন্য যাদের অন্য কারো ড্রাইভ ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে হবে। আপনার মালিকানাধীন ফাইলের মালিক পরিবর্তন করতে, এখানে যান ।
একজন প্রশাসক হিসেবে, যদি আপনার ড্রাইভ ফাইলের মালিক পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় কিন্তু আপনি জানেন না যে এটি কার মালিক, তাহলে আপনি দুটি উপায়ে মালিক খুঁজে পেতে পারেন। উভয় উপায়েই, আপনার ফাইলের ডকুমেন্ট আইডি প্রয়োজন, যা আপনি URL থেকে পাবেন। আপনার একটি Google Workspace সংস্করণ প্রয়োজন যা নিরাপত্তা তদন্ত টুল অথবা ইমেল লগ অনুসন্ধান সমর্থন করে।
বিকল্প ১: নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে মালিকদের খুঁজুন এবং পরিবর্তন করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম। আপনার সংস্করণের তুলনা করুনযদি আপনার সংস্করণটি নিরাপত্তা তদন্ত টুলে ড্রাইভ লগ ইভেন্ট সমর্থন করে, তাহলে আপনি একবারে মালিকানা খুঁজে পেতে এবং স্থানান্তর করতে পারবেন। এই পদ্ধতিটি একটি একক ফাইলের মালিকানা স্থানান্তরের জন্যও কার্যকর, যখন আপনি জানেন যে বর্তমান মালিক কে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন যদি ১) আপনি ফাইলটির ডকুমেন্ট আইডি (URL) অথবা বর্তমান মালিককে জানেন, এবং ২) ফাইলটি গত ১৮০ দিনে দেখা বা সম্পাদনা করা হয়েছে।
শুরু করার আগে
- ফাইলটি অবশ্যই গত ১৮০ দিনের মধ্যে দেখা বা সম্পাদনা করা হতে হবে।
- ফাইলটি আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন একজন ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন হতে হবে যার ড্রাইভ লগ ইভেন্ট সমর্থন করে এমন লাইসেন্স আছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইলের তথ্য আপনি পেতে পারবেন না।
- আপনাকে অবশ্যই নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করতে হবে। আপনি অডিট এবং তদন্ত টুলে এই ধাপগুলি সম্পূর্ণ করতে পারবেন না।
- এই ধাপগুলি শুধুমাত্র একটি ফাইলের মালিক পরিবর্তনের জন্য কাজ করে। আপনি নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম দিয়ে একটি ফোল্ডারের মালিক পরিবর্তন করতে পারবেন না।
ফাইলটি খুঁজে বের করতে এবং এর মালিক পরিবর্তন করতে
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- ডেটা সোর্স ক্লিক করুন ড্রাইভ লগ ইভেন্ট ।
- শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
অ্যাট্রিবিউটে ক্লিক করুন এবং আপনি কীভাবে ফাইলগুলি খুঁজে পেতে চান তা নির্বাচন করুন।
- যদি আপনি মালিককে চেনেন এবং তাদের মালিকানাধীন এক বা একাধিক ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে মালিক নির্বাচন করুন। তারপর বর্তমান মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
যদি আপনি কোন নির্দিষ্ট ফাইলের ডকুমেন্ট আইডি (ফাইলের URL আপনার কাছে আছে) জানেন, তাহলে ডকুমেন্ট আইডি নির্বাচন করুন। তারপর ডকুমেন্ট আইডি লিখুন। আপনি ফাইলের URL থেকে ডকুমেন্ট আইডি পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন ফাইলের URL
https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/editহয়, তাহলে ডকুমেন্ট আইডি হল1LQ_zgy0QDy।দ্রষ্টব্য: একটি ফর্মের জন্য, আপনার ফর্ম সম্পাদনা পৃষ্ঠার URL থেকে পাওয়া ডকুমেন্ট আইডিটি প্রয়োজন, লাইভ ফর্মের URL থেকে নয়। ডকুমেন্ট আইডিটি একটি লাইভ ফর্মের URL-এ এনক্রিপ্ট করা থাকে। যদি আপনি ফর্মের জন্য সম্পাদনা অনুমতি না পান, তাহলে এনক্রিপ্ট না করা ডকুমেন্ট আইডি পেতে সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন ।
যদি ফাইলটি একটি সাইট হয়, তাহলে ফাইলের ধরণ এবং শিরোনামের কীওয়ার্ড অনুসারে অনুসন্ধান করুন:
- ডকুমেন্ট টাইপ অ্যাট্রিবিউট, আইএস অপারেটর এবং গুগল সাইটস ডকুমেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন।
- শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
- শিরোনামে কীওয়ার্ড খুঁজে পেতে, শিরোনাম বৈশিষ্ট্য এবং ধারণকারী অপারেটর নির্বাচন করুন এবং শিরোনাম ক্ষেত্রে কীওয়ার্ডগুলি প্রবেশ করান।
যদি আপনি অনুসন্ধান করে সাইটটি খুঁজে না পান, তাহলে অতিরিক্ত সাহায্যের জন্য সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন ।
অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
আপনি যে এক বা একাধিক ফাইল নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন।
অ্যাকশনে ক্লিক করুন
মালিক পরিবর্তন করুন ।প্রথম লাইনে, নতুন মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
দ্বিতীয় লাইনে, CHANGE OWNER লিখে ক্রিয়াটি নিশ্চিত করুন।
মালিক পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন।
বিকল্প ২: ইমেল লগ অনুসন্ধান ব্যবহার করে মালিককে খুঁজুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্টার্টার, ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; ননপ্রফিট; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
যদি আপনার অথবা ফাইলের মালিকের এমন একটি লাইসেন্স থাকে যা ইমেল লগ অনুসন্ধান সমর্থন করে কিন্তু নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম সমর্থন করে না, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এই বিকল্পটি আপনাকে একটি শেয়ার অনুরোধ ট্রেস করে একটি ফাইলের মালিক খুঁজে পেতে দেয়। অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা হল ফাইলের URL।
শেয়ার অনুরোধের মাধ্যমে মালিককে খুঁজুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
রিপোর্টিং ইমেল লগ অনুসন্ধান ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- অন্য একটি ব্রাউজার উইন্ডোতে, ফাইলের URL খুলুন এবং অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করুন। এই ক্রিয়াটি ফাইলের মালিককে একটি ইমেল পাঠায়। যদি ফাইলটি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে থাকে, তাহলে অনুরোধটি ফাইলের নির্মাতার কাছে যায়। যদি নির্মাতা আর সক্রিয় না থাকেন বা অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে অনুরোধটি শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন ম্যানেজারের কাছে যায়।
- ইমেল লগ অনুসন্ধানে, বিষয় ক্ষেত্রে, Share Request for লিখুন। অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি খালি রাখুন।
- অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
- ফলাফল সারণীতে, আপনার অনুরোধটি সম্বলিত সারিটি খুঁজুন এবং বিষয়বস্তুতে ক্লিক করুন।
- প্রাপক ক্লিক করুন। তালিকাভুক্ত ইমেলটি হল মালিক (অথবা শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইলের স্রষ্টা বা পরিচালক)।
- আপনি যদি ফাইলটির মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, তাহলে ড্রাইভ ফাইলগুলি নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করার জন্য আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।