আপনার মালিকানাধীন কোনও ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে, এখানে যান ।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি যদি বর্তমান মালিক এবং প্রস্তাবিত মালিক আপনার প্রতিষ্ঠানে থাকেন, তাহলে Google ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলের মালিক পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনার কোম্পানি ছেড়ে চলে যায়, তাহলে আপনি তাদের মালিকানাধীন ফাইলগুলি অন্য কারো কাছে স্থানান্তর করতে পারেন। এইভাবে, আপনি তাদের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার আগে তাদের ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। ফাইল স্থানান্তর করলে ফাইলগুলিতে কার অ্যাক্সেস আছে তা প্রভাবিত হয় না।
এই পৃষ্ঠায়
- আপনি কাদের কাছে এবং কাদের কাছ থেকে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবেন
- একটি ফাইল নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করুন
- ব্যবহারকারীর সমস্ত ফাইল একজন নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করুন
- বাল্ক ট্রান্সফার কীভাবে কাজ করে
- জ্ঞাত সমস্যা এবং বিকল্পগুলি
আপনি কাদের কাছে এবং কাদের কাছ থেকে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবেন
ব্যবহারকারীদের কাছে স্থানান্তর করুন যারা:
- আপনার প্রতিষ্ঠানে আছেন?
- একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট থাকা, স্থগিত, সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলা নয়
- পর্যাপ্ত স্টোরেজ স্পেস রাখুন ( স্টোরেজ পেজে তাদের স্টোরেজ কীভাবে পরীক্ষা করবেন তা শিখুন)
- ড্রাইভ চালু আছে কিনা ( কোনও ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য কোন অ্যাপগুলি চালু আছে তা কীভাবে দেখতে হয় তা শিখুন)
নিম্নলিখিত ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে স্থানান্তর:
- আপনার প্রতিষ্ঠানে
- কোনও পরিষেবার জন্য মামলা-মোকদ্দমা হোল্ডে নেই ( ভল্টে হোল্ড পর্যালোচনা করার পদ্ধতি শিখুন)
- ইতিমধ্যে মুছে ফেলা হয়নি। প্রয়োজনে, আপনি সম্প্রতি মুছে ফেলা ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
ডেটা সুরক্ষার কারণে, Google কোনও বহিরাগত অ্যাকাউন্টে বা থেকে সরাসরি মালিকানা স্থানান্তর সমর্থন করে না। অন্যান্য বিকল্পের জন্য, এই পৃষ্ঠায় জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা এবং বিকল্পগুলি দেখুন।
একটি ফাইল নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করুন
একটি পৃথক ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- যদি মালিক এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানে সক্রিয় থাকেন, তাহলে আপনি তাদের মালিকানা হস্তান্তর করতে বলতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, অন্য কাউকে আপনার ফাইলের মালিক করুন বিভাগে যান।
- যদি আপনি মালিক কে না জানেন, মালিক একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্ট না হন, অথবা আপনি মালিককে জড়িত করতে না চান, তাহলে আপনি নিরাপত্তা তদন্ত সরঞ্জাম ব্যবহার করে মালিকানা পরিবর্তন করতে পারেন।
ব্যবহারকারীর সমস্ত ফাইল একজন নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করুন
বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকাকালীন মালিকানা কীভাবে হস্তান্তর করবেন তা নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীতে বর্ণনা করা হয়েছে। আপনি যদি বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলার পরিকল্পনা করেন, তাহলে ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলার সময় আপনি তাদের ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে ব্যবহারকারীকে মুছুন বা সরান বিভাগে যান।
ধাপ ১: স্থানান্তরের জন্য অ্যাকাউন্ট এবং ফাইল প্রস্তুত করুন
- বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট স্থগিত করুন। এই পদক্ষেপটি স্থানান্তরের সময় তাদের কন্টেন্ট তৈরি বা সরানো থেকে বিরত রাখে। বিস্তারিত জানার জন্য, "সাস্পেন্ড আ ইউজার" বিভাগে যান।
- নিশ্চিত করুন যে পূর্ববর্তী মালিকের ফাইল শ্রেণিবিন্যাস কাঠামো নতুন মালিকের জন্য একই। যদি শ্রেণিবিন্যাসে অন্য মালিক থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই সেই ফাইলগুলি আলাদাভাবে স্থানান্তর করতে হবে। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় দেখুন কিভাবে বাল্ক স্থানান্তর কাজ করে ।
- নতুন মালিককে বলুন ট্রান্সফারের সময় ড্রাইভে ফাইল যোগ না করতে।
- যদি আপনি ট্র্যাশে থাকা ফাইলগুলি স্থানান্তর করতে চান, তাহলে ফাইলগুলি ট্র্যাশ থেকে সরিয়ে দিন। ট্র্যাশে থাকা আইটেমগুলি স্থানান্তরিত হয় না। আপনি যদি ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলেন, তাহলে ট্র্যাশে থাকা স্থানান্তরিত না হওয়া ফাইলগুলিও মুছে ফেলা হয়।
- যদি আপনার অসংগঠিত ফাইল (যেসব ফাইলের প্যারেন্ট ফোল্ডার হারিয়ে গেছে) স্থানান্তর করতে হয়:
- ড্রাইভ খুলুন এবং অনুসন্ধান বাক্সে, is:unorganized owner: user_email_address লিখুন।
- আপনি যে ফাইলগুলি স্থানান্তর করতে চান তা ব্যবহারকারীর আমার ড্রাইভে সরান।
ধাপ ২: মালিকানা হস্তান্তর করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- মালিকানা স্থানান্তর করুন এ ক্লিক করুন।
- From user এর জন্য, বর্তমান মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ফলাফল থেকে ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- To user এর জন্য, নতুন মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ফলাফল থেকে ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
ফাইল স্থানান্তর করুন এ ক্লিক করুন।
বর্তমান এবং নতুন মালিকরা যদি "আপনি কাদের কাছে এবং কাদের কাছ থেকে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবেন" এই পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত মানদণ্ড পূরণ না করেন তবে আপনি একটি ত্রুটি পেতে পারেন।
স্থানান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। নতুন মালিক, পূর্ববর্তী মালিক এবং স্থানান্তর শুরু করা প্রশাসক একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।
পরামর্শ: যদি আপনি একসাথে অনেক ফাইল এবং ফোল্ডারের মালিকানা স্থানান্তর করেন, তাহলে পরিবর্তনগুলি দেখতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। যদি কোনও স্থানান্তর ৩৬ ঘন্টার বেশি সময় নেয়, তাহলে এটি ব্যর্থ হবে এবং বন্ধ হয়ে যাবে। আপনাকে আবার স্থানান্তরের চেষ্টা করতে হবে।
(ঐচ্ছিক) যদি আপনি বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট স্থগিত করে থাকেন, তাহলে স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার করুন ।
বাল্ক ট্রান্সফার কীভাবে কাজ করে
একটি স্থানান্তর ফোল্ডার তৈরি করা হচ্ছে
যদি ফাইলগুলির মালিকানা পরিবর্তন হয়, তাহলে নতুন মালিকের আমার ড্রাইভে নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু সহ একটি স্থানান্তর ফোল্ডার তৈরি করা হয়:
- পূর্ববর্তী মালিকের আমার ড্রাইভে থাকা ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি স্থানান্তরিত হয়েছে।
- যদি পূর্ববর্তী মালিক ড্রাইভ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে থাকেন (উদাহরণস্বরূপ, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ) তাহলে কম্পিউটার ফোল্ডার স্থানান্তরিত হয়েছে।
- পূর্ববর্তী মালিকের ফাইলগুলির শর্টকাট, যেগুলির মূল ফোল্ডারগুলি নতুন মালিকের সাথে শেয়ার করা হয়নি।
যদি কোনও ফাইল অন্য কারো মাই ড্রাইভে থাকে কিন্তু পূর্ববর্তী মালিকের মালিকানাধীন থাকে এবং সেই ফাইলটি নতুন মালিকের সাথে শেয়ার করা ফোল্ডারে থাকে, তাহলে মালিকানা স্থানান্তরিত হয়, কিন্তু ফাইলটি বিদ্যমান ফোল্ডারেই থাকে। ফাইলটি ট্রান্সফার ফোল্ডারে থাকে না এবং কোনও শর্টকাট তৈরি করা হয় না। কখনও কখনও, একটি পৃথক খালি ট্রান্সফার ফোল্ডারও তৈরি করা হয়।
যদি কোনও ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন না হয়, তাহলে কোনও স্থানান্তর ফোল্ডার তৈরি হয় না।
পূর্ববর্তী মালিকের অনুমতি এবং ইতিহাস
- পূর্ববর্তী মালিক এখনও যেকোনো স্থানান্তরিত ফাইল সম্পাদনা করতে পারবেন, যদি না আপনি তাদের অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলেন বা তাদের অনুমতি পরিবর্তন করেন।
- পূর্ববর্তী মালিকের অ্যাকাউন্ট আর বিদ্যমান না থাকলেও, আপনি ফাইলের মালিকানার ইতিহাস ফাইলের সংস্করণ ইতিহাসে অথবা সাম্প্রতিক মালিকানা পরিবর্তনের জন্য, ড্রাইভ লগ ইভেন্টে খুঁজে পেতে পারেন।
জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা এবং বিকল্পগুলি
- আপনি Google Maps ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে পারবেন না।
- আপনি কোনও বহিরাগত ব্যবহারকারীর কাছে বা তার কাছ থেকে মালিকানা হস্তান্তর করতে পারবেন না, যেমন ব্যক্তিগত Google অ্যাকাউন্ট বা অন্য কোনও সংস্থার ব্যবহারকারী। এই সীমাবদ্ধতাটি ব্যবহারকারী এবং কোম্পানির ডেটা অননুমোদিত স্থানান্তর এবং অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করার জন্য। আপনার সংস্থার শেয়ারিং নীতির উপর নির্ভর করে, আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারেন।
বিকল্প ১: বাহ্যিক পৃথক ফাইল স্থানান্তর করুন
পৃথক ফাইলের ক্ষেত্রে, যে ব্যবহারকারী তাদের সাথে শেয়ার করা ফাইলের মালিক হতে চান তিনি একটি কপি তৈরি করতে পারেন। তবে, কপিটির একটি আলাদা URL আছে এবং এটি সহযোগীদের সাথে পুনরায় শেয়ার করতে হবে, যদি না এটি ড্রাইভে তৈরি করা এবং ফাইল মেনু থেকে কপি করা ফাইল হয়।
বিকল্প ২: অনেক বহিরাগত ফাইলের মালিকানা আপনার প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর করুন
এই পদ্ধতিতে মালিকানা পরিবর্তন করার জন্য একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করা হয়। শুরু করার আগে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা এবং শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল সরানোর ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর সীমা পর্যালোচনা করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যে ব্যবহারকারী বাহ্যিক ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির মালিক হতে চান তাকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে বলুন।
- তাদের বর্তমান বহিরাগত মালিকের সাথে শেয়ার্ড ড্রাইভের একটি ফোল্ডার শেয়ার করতে বলুন। বহিরাগত মালিকের অবশ্যই একটি Google অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে অথবা ভিজিটর শেয়ারিং অনুমোদিত হতে হবে ।
- বহিরাগত মালিক তাদের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেন । শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইলগুলি যোগ করা হলে, আপনার প্রতিষ্ঠান এখন সেগুলির মালিক হবে।
(ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী ফাইলগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে তাদের আমার ড্রাইভে সরাতে পারবেন।
দ্রষ্টব্য: অনেক ফাইল স্থানান্তর সম্পূর্ণ হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। ব্যবহারকারীরা উৎস বা লক্ষ্য শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ফাইল স্থানান্তর বা মুছে ফেলার আগে, তাদের উৎস এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ পরীক্ষা করে নিশ্চিত করা উচিত যে স্থানান্তর সম্পূর্ণ হয়েছে। স্থানান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার আগে ফাইল স্থানান্তর বা মুছে ফেলার ফলে ডেটা ক্ষতি হতে পারে বা অসম্পূর্ণ স্থানান্তর হতে পারে।