আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজের ব্যবহার পর্যালোচনা করুন

শিক্ষা গ্রাহকরা Google Workspace for Education স্টোরেজের ওভারভিউতে যান।

আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্টে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করতে, এখানে যান ।

একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে আপনার স্টোরেজের ব্যবহার পর্যালোচনা করতে, আপনার মোট স্টোরেজের সীমা দেখতে এবং ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজের সীমা সেট করতে পারেন।

দ্রুত ডেমোর জন্য নিম্নলিখিত ভিডিওটি দেখুন:

বেশিরভাগ Google Workspace সংস্করণে পুল করা স্টোরেজ থাকে, যেখানে স্টোরেজ আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের মধ্যে ভাগ করা হয়। পুল করা স্টোরেজের মাধ্যমে, আপনার মোট স্টোরেজের সীমা হল আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীরা সম্মিলিতভাবে সর্বোচ্চ কত স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারবেন। এটি আপনার Google Workspace সংস্করণের সাথে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি লাইসেন্সের স্টোরেজ, আপনার প্রতিষ্ঠানের কতগুলি লাইসেন্স আছে এবং আপনি কত Google Workspace অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনছেন তার উপর নির্ভর করে।

প্রতিটি লাইসেন্সের অন্তর্ভুক্ত স্টোরেজ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠায় "প্রতিটি Google Workspace লাইসেন্সে আমি কত স্টোরেজ পাব?" দেখুন অথবা, Google Workspace for Education গ্রাহকদের জন্য, "অ্যান্ড্রয়েড স্টোরেজ প্রাপ্যতা এবং ব্যবহার" দেখুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানে স্টোরেজ কীভাবে ব্যবহৃত হয় তা দেখুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান স্টোরেজ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।

2. উপরে, আপনার প্রতিষ্ঠান কত ওয়ার্কস্পেস স্টোরেজ ব্যবহার করছে এবং আপনার মোট স্টোরেজ সীমা পর্যালোচনা করুন।

   বিঃদ্রঃ:

   • যে ব্যবহারকারীরা ১ এমবি-র কম কিন্তু ০-এর বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করেন তাদের ০ এমবি ব্যবহার করা হয়েছে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে। তবে, তাদের স্টোরেজ ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট স্টোরেজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
   • আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজে পরিবর্তনগুলি এই পৃষ্ঠায় প্রতিফলিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান স্থান খালি করে বা স্টোরেজ কিনে থাকে এবং আপনি দ্রুত প্রভাবটি দেখতে চান, তাহলে আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে https://drive.google.com/drive/quota এ যান। নীচের দিকে আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি স্টোরেজ স্ট্যাটাস বার রয়েছে যেখানে স্টোরেজে পরিবর্তনগুলি ৪ ঘন্টার মধ্যে প্রতিফলিত হয়।

3. গুগল ড্রাইভ, গুগল ফটো এবং জিমেইল প্রত্যেকে কত স্টোরেজ ব্যবহার করে তা দেখতে, পরিষেবাগুলি দেখুন।

যদি আপনার মোট স্টোরেজ সীমার কাছাকাছি থাকে, তাহলে কীভাবে খালি করবেন বা আরও স্টোরেজ পাবেন তা শিখুন ।

উচ্চ-স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের সনাক্ত করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান স্টোরেজ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।

2. "সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহারকারী ব্যবহারকারী" বিভাগটি আপনাকে উচ্চ-স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের একটি সারসংক্ষেপ দেয়।

   পরামর্শ: যেসব ব্যবহারকারী ১ এমবি-র কম কিন্তু ০-এর বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করেন, তাদের ০ এমবি ব্যবহার করা হয়েছে বলে রিপোর্ট করা হয়েছে। তবে, তাদের স্টোরেজ ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট স্টোরেজের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

3. স্টোরেজ ব্যবহারের ভিত্তিতে র‍্যাঙ্ক করা সমস্ত ব্যবহারকারীর তালিকা খুলতে, সকল ব্যবহারকারী দেখুন এ ক্লিক করুন।

4. নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর স্টোরেজ ব্যবহারের বিশদ জানতে, ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন।

   দ্রষ্টব্য: গোপনীয়তার জন্য, একজন অ্যাডমিন কখনই অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে একজন ব্যবহারকারীর ফাইল দেখতে পারবেন না। একজন অ্যাডমিন কেবল তার ব্যবহারকারীর নথি এবং ফাইলগুলি কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করে তার একটি সারাংশ দেখেন।

আপনার পুল করা স্টোরেজ ব্যবহারকারীরা কতটা ব্যবহার করতে পারবেন তা আপনি পরিচালনা করতে পারেন। স্টোরেজ সীমা কীভাবে সেট করবেন তা শিখুন ।

উচ্চ-স্টোরেজের শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সনাক্ত করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান স্টোরেজ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।

2. "সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করে শেয়ার্ড ড্রাইভ" বিভাগটি আপনাকে উচ্চ-স্টোরেজ শেয়ার্ড ড্রাইভের একটি সারসংক্ষেপ দেয়।
3. স্টোরেজ ব্যবহারের ভিত্তিতে র‍্যাঙ্ক করা সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভের তালিকা খুলতে, সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভ দেখুন এ ক্লিক করুন।

প্রতিটি শেয়ার্ড ড্রাইভ আপনার পুল করা স্টোরেজের কতটা ব্যবহার করতে পারে তা আপনি পরিচালনা করতে পারেন। স্টোরেজ সীমা কীভাবে সেট করবেন তা শিখুন ।

স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

সাধারণ Google Workspace স্টোরেজ প্রশ্নের জন্য, অ্যাডমিনদের জন্য Google Workspace স্টোরেজ FAQ দেখুন।