অ্যাডমিনদের জন্য Google Workspace স্টোরেজ সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

যদি আপনার আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে Education-বহির্ভূত Google Workspace সংস্করণের জন্য আপনার স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা Education সংস্করণের জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

অতিরিক্ত সীমা

নিম্নলিখিত ফাইলগুলি স্টোরেজের জন্য গণনা করা হয়:

গুগল ড্রাইভ

• Google Drive-এর আইটেম, যার মধ্যে PDF, ছবি, ভিডিও, Meet রেকর্ডিং এবং Sites প্রোজেক্ট ফাইল অন্তর্ভুক্ত।
• ২রা মে, ২০২২ সালের পরে Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms এবং Recorder-এর মতো সহযোগী কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপে তৈরি বা সম্পাদিত ফাইল।
• শেয়ার্ড ড্রাইভের কন্টেন্ট।
• স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা না হওয়া পর্যন্ত কন্টেন্ট ট্র্যাশে থাকবে।

জিমেইল

• আপনার স্প্যাম এবং ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকা আইটেম সহ বার্তা এবং সংযুক্তি।

গুগল ফটো

• Google Photos-এ ব্যাকআপ নেওয়া আসল মানের ছবি এবং ভিডিও ।
• ১ জুন, ২০২১ সালের পরে Google Photos-এ উচ্চ মানের (এখন স্টোরেজ সেভার নামে পরিচিত) এবং এক্সপ্রেস মানের ফটো এবং ভিডিও ব্যাকআপ করা হয়েছে। ১ জুন, ২০২১ এর আগে উচ্চ মানের বা এক্সপ্রেস মানের কোনও ফটো বা ভিডিও ব্যাকআপ করা হলে তা আপনার Google অ্যাকাউন্ট স্টোরেজের জন্য গণনা করা হবে না। এই পরিবর্তন সম্পর্কে আরও জানুন ।

নিম্নলিখিত সামগ্রীগুলি সঞ্চয়স্থানের জন্য গণনা করা হয় না:

• ড্রাইভ শর্টকাট
• Google Chat মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট
• আমার মানচিত্র ব্যবহার করে তৈরি করা সামগ্রী
• ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা ফাইল। শেয়ার করা ফাইলগুলি শুধুমাত্র ফাইলের মালিকের স্টোরেজের জন্য গণনা করা হয়, ফাইলটি যে ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে তাদের জন্য নয়।
• Google Docs, Sheets এবং Slides-এ তৈরি করা ফাইলের সংস্করণ ইতিহাস, যদি না ব্যবহারকারী স্পষ্টভাবে পুরানো সংস্করণগুলি রাখার সিদ্ধান্ত নেন।
• অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থেকে WhatsApp ব্যাকআপ

আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ ব্যবহার আপনার অ্যাডমিন কনসোলে দেখতে পাবেন, যার মধ্যে কোন ব্যবহারকারী এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করে তাও অন্তর্ভুক্ত। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করুন দেখুন।

যদি আপনার স্টোরেজ পৃষ্ঠার ডেটাতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনি অ্যাকাউন্টস রিপোর্টটি পর্যালোচনা করতে পারবেন:

1. আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অ্যাপস রিপোর্ট দেখুন নিবন্ধে যান।
2. অ্যাকাউন্ট রিপোর্ট > ব্যবহৃত মোট স্টোরেজ -এ যাওয়ার ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

একজন একক ব্যবহারকারীর স্টোরেজ অবস্থা পর্যালোচনা করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের তালিকায় যান

   উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।

2. একজন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার উপর ক্লিক করুন।
   পৃষ্ঠার শীর্ষে, আপনি ব্যবহারকারীর ব্যবহৃত মেল এবং ড্রাইভ স্টোরেজের শতাংশ দেখতে পাবেন।

যদি কোনও ব্যবহারকারী তার অ্যাডমিন বা লাইসেন্স দ্বারা নির্ধারিত স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে তার Google পরিষেবাগুলি তাৎক্ষণিকভাবে প্রভাবিত হয়।

আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করার সাথে সাথে, ব্যবহারকারীরা Google Photos-এ ফটো যোগ বা ব্যাকআপ নিতে পারবেন না।

যদি আপনার প্রতিষ্ঠান তার স্টোরেজ সীমা ২৫% অতিক্রম করে অথবা ১৪ দিনের জন্য (যেটি আগে আসে) তাহলে নিম্নলিখিত পরিষেবাগুলি প্রভাবিত হবে:

• ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল বা ছবি যোগ করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা Google Docs, Sheets, Slides, Drawings এবং Forms-এর মতো সহযোগী কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপগুলিতে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন না। যতক্ষণ না তারা স্টোরেজ ব্যবহার কমিয়ে আনে, ততক্ষণ কেউ তাদের প্রভাবিত ফাইলগুলি সম্পাদনা বা অনুলিপি করতে বা ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফর্ম জমা দিতে পারবে না।
• ব্যবহারকারীরা Google Meet-এ নতুন মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সীমা অতিক্রম করলেও, ব্যবহারকারীরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে, ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে এবং ফাইল দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারবেন।

যদি আপনার আরও স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে Education-বহির্ভূত Google Workspace সংস্করণের জন্য আপনার স্টোরেজ বিকল্পগুলি অথবা Education সংস্করণের জন্য স্টোরেজ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।

পরিশেষে, আমাদের পরিষেবার শর্তাবলীতে বর্ণিত স্টোরেজের পরিমাণ আপনার জন্য সীমিত, এবং যদি আপনি আপনার সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আমরা ড্রাইভে আপলোড অক্ষম করার, আপনার ডোমেন স্থগিত করার, অথবা আপনার ডোমেন এবং এর সমস্ত ডেটা মুছে ফেলার অধিকার সংরক্ষণ করি।

আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল, ফাইল এবং ফটোর জন্য আপনি কীভাবে আরও স্টোরেজ পেতে পারেন তা আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে:

• গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন : আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য খালি করুন অথবা আরও স্টোরেজ পান দেখুন।
• অন্যান্য সকল সংস্করণ : খালি করুন অথবা আরও সঞ্চয়স্থান পান দেখুন।

ব্যবহারকারীরা যেসব ফাইল ঘন ঘন অ্যাক্সেস এবং এডিট করে অথবা ড্রাইভ, জিমেইল বা ফটোর মাধ্যমে সহযোগিতা করে, সেগুলির জন্য Google Workspace স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো। আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেভেলপারদের সেট আপ করা ওয়েবসাইট বা অন্য সিস্টেমের মাধ্যমে ব্যবহারকারীরা যেসব ফাইল পরোক্ষভাবে অ্যাক্সেস করে, সেগুলির জন্য ক্লাউড স্টোরেজ সবচেয়ে ভালো।

Google Workspace স্টোরেজ বাইনারি ইউনিটে বিক্রি এবং গণনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড ব্যবহারকারী লাইসেন্স আপনার পুল করা স্টোরেজে 5 TiB যোগ করে, যা ~5.5 TB এর সমান।