শিক্ষা গ্রাহকরা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ফ্রি আপ অথবা আরও স্টোরেজ পান - এ যান।
গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন নন?
ব্যক্তিগত Google স্টোরেজ পরিচালনা করুন
অথবা আপনার কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টের জন্য স্টোরেজ খালি করুন
একজন Google Workspace অ্যাডমিন হিসেবে, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ ফুরিয়ে যায়, তাহলে আপনি স্টোরেজ খালি করতে পারেন অথবা আরও স্টোরেজ পাওয়ার জন্য আপনার বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজে পরিবর্তনগুলি স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলে প্রতিফলিত হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন স্থগিত করা হয়
যদি আপনার সাবস্ক্রিপশন স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করার জন্য স্থগিত করা হয়:
- আপনার সাবস্ক্রিপশন সাময়িকভাবে পুনরুদ্ধার করতে সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, Google Workspace সহায়তার সাথে যোগাযোগ করুন বিভাগে যান।
- আপনার সাবস্ক্রিপশন পুনরুদ্ধার করার পরে, খালি করতে বা আরও স্টোরেজ পেতে এই পৃষ্ঠার ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
কীভাবে স্টোরেজ স্পেস খালি করবেন
বিকল্প ১: উচ্চ-স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের খুঁজুন এবং বার্তা পাঠান
স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলের সাহায্যে আপনি আপনার সেরা স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের খুঁজে পেতে পারেন। তাদের ইমেল করুন এবং Google Workspace-এ সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই এমন বড় ফাইল এবং ইমেলগুলি মুছে ফেলতে বলুন।
উচ্চ-সঞ্চয়স্থান ব্যবহারকারীদের পাঠানোর জন্য ইমেল টেমপ্লেট
হাই,
আপনার অ্যাকাউন্টটি প্রচুর পরিমাণে Google স্টোরেজ ব্যবহার করছে বলে শনাক্ত করা হয়েছে।
আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানে নতুন স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করছি, যা শীঘ্রই কার্যকর হবে [আপনার যদি তারিখ থাকে তবে দিন]। প্রস্তুতির জন্য, আপনাকে আপনার বর্তমান স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করতে হবে এবং ড্রাইভ, জিমেইল এবং ফটোতে থাকা যেকোনো অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলতে হবে।
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পূর্ণ করুন:
- আপনার স্টোরেজ ব্যবহার কমাতে স্টোরেজ স্পেস খালি করুন এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- যদি আপনার প্রকল্প, ডেটা সেট, ফিল্ম প্রোডাকশন ইত্যাদির কারণে আরও বেশি স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আমরা অন্যান্য Google ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে পারি।
[প্রযোজ্য না হলে অপসারণ করুন] অনুগ্রহ করে আমাদের প্রতিষ্ঠানের গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি [আপনার গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতির লিঙ্ক] পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আমাদের নীতি অনুসারে ডেটা সংরক্ষণ করছেন।
উপরের ধাপগুলো যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করুন।
ধন্যবাদ,
আপনার বন্ধুত্বপূর্ণ আইটি টিম
বিকল্প ২: শেয়ার্ড ড্রাইভে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করুন
স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলের সাহায্যে আপনি সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করে এমন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি খুঁজে পেতে পারেন। যেসব শেয়ার্ড ড্রাইভ আপনার পুল করা স্টোরেজের অনেক বেশি ব্যবহার করে:
- শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করে দেখুন যে গুগল ক্লাউড স্টোরেজের মতো অন্য কোনও স্টোরেজ বিকল্প তাদের ব্যবহারের জন্য ভালো হবে কিনা।
- যদি আপনার শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি ট্র্যাশ থেকে স্থায়ীভাবে আইটেমগুলি মুছে ফেলতে পারেন।
- যদি আপনি দেখেন যে স্টোরেজ ব্যবহার আপনার গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি মেনে চলছে না, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভটি মুছে ফেলতে পারেন।
কীভাবে আরও Google Workspace স্টোরেজ পাবেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও স্টোরেজ পেতে, আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশন এমন একটিতে আপগ্রেড করতে পারেন যেখানে আরও স্টোরেজ রয়েছে, আরও স্টোরেজ কিনতে পারেন, অথবা যাদের এখনও লাইসেন্স নেই তাদের জন্য Google Workspace লাইসেন্স কিনতে পারেন।
বিকল্প ১: সংস্করণ আপগ্রেড করুন (প্রস্তাবিত)
আপনি যদি কোনও রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনও রিসেলার আছে?
এই স্টোরেজ তুলনা চার্টে প্রতিটি সংস্করণ কত স্টোরেজ অফার করে তা তুলনা করুন। Switch Google Workspace সংস্করণগুলিতে অফারগুলি সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনার জন্য উপলব্ধ আপগ্রেড পাথগুলি দেখতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং কিনুন অথবা আপগ্রেড করুন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ স্টোরেজ সহ একটি সংস্করণ খুঁজে পেতে, বৈশিষ্ট্য অনুসারে ফিল্টার করুন এ ক্লিক করুন, একটি পরিমাণ নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন।
- আপনার আগ্রহের সংস্করণের জন্য "স্যুইচ করুন" এ ক্লিক করুন, এবং একটি পৃষ্ঠা খুলবে যা আপনার বর্তমান সংস্করণ এবং আপগ্রেড করা সংস্করণের তুলনা করবে।
- আপনার পছন্দের প্ল্যানটি খুঁজে পাওয়ার পর, অর্ডার ফ্লো চালিয়ে যান।
বিকল্প ২: আরও স্টোরেজ কিনুন
আপনি যদি কোনও রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনও রিসেলার আছে?
বেশিরভাগ Google Workspace সংস্করণের জন্য, আপনি Workspace অতিরিক্ত স্টোরেজ অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। প্রতিটি সাবস্ক্রিপশন আপনার প্রতিষ্ঠানের পুল করা স্টোরেজ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ বৃদ্ধি করে এবং আপনি যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও Google Workspace স্টোরেজ কিনুন দেখুন।
দ্রষ্টব্য: ২০২০ সালে এটি চালু হওয়ার পর থেকে আমরা আমাদের গ্রাহকদের সাথে কাজ করে আসছি যাতে তারা Google Workspace-এ স্থানান্তরিত হয়। ২০২২ সালের জুন থেকে, G Suite লিগ্যাসি স্টোরেজ অ্যাড-অনগুলি আর কেনার জন্য উপলব্ধ নেই। আপনি যদি এই অ্যাড-অন ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে আপনার স্টোরেজটি Workspace অফারে স্থানান্তরিত করার সময় হলে আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
বিকল্প ৩: আরও ব্যবহারকারী যোগ করুন
যাদের এখনও লাইসেন্স নেই তাদের যোগ করতে, আরও ব্যবহারকারী লাইসেন্স কিনুন ।