किसी ऐसी Drive फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करना जिसका मालिक कोई अनजान व्यक्ति है

यह पेज उन एडमिन के लिए है जिन्हें किसी दूसरे व्यक्ति की Drive फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है. अगर आपको अपनी किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है, तो इसके लिए, यह लेख देखें.

अगर आपको एडमिन के तौर पर, Drive में मौजूद किसी फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करना है, लेकिन आपको यह नहीं पता कि उसका मालिक कौन है, तो मालिक का पता लगाने के लिए इन दो तरीकों का इस्तेमाल करें. दोनों के लिए, आपको फ़ाइल के दस्तावेज़ आईडी की ज़रूरत होती है. यह आईडी आपको यूआरएल से मिलता है. आपके पास Google Workspace का ऐसा वर्शन होना चाहिए जिसमें सुरक्षा जांच टूल या ईमेल लॉग खोजने की सुविधा उपलब्ध हो.

पहला विकल्प: सुरक्षा जांच टूल की मदद से, मालिकों को ढूंढना और बदलना

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

अगर आपके वर्शन में, सुरक्षा जांच टूल में Drive के लॉग इवेंट डेटा का इस्तेमाल किया जा सकता है, तो एक साथ कई फ़ाइलों का मालिकाना हक खोजा और ट्रांसफ़र किया जा सकता है. यह तरीका, किसी एक फ़ाइल का मालिकाना हक ट्रांसफ़र करने के लिए भी काम आता है. ऐसा तब किया जा सकता है, जब आपको पता हो कि फ़ाइल का मौजूदा मालिक कौन है.

इस विकल्प का इस्तेमाल तब करें, जब 1) आपको फ़ाइल का दस्तावेज़ आईडी (यूआरएल) या मौजूदा मालिक का नाम पता हो और 2) फ़ाइल को पिछले 180 दिनों में देखा या उसमें बदलाव किया गया हो.

शुरू करने से पहले

  • फ़ाइल को पिछले 180 दिनों में देखा या उसमें बदलाव किया गया हो.
  • फ़ाइल का मालिकाना हक, आपके संगठन के ऐसे उपयोगकर्ता के पास होना चाहिए जिसके पास ऐसा लाइसेंस हो जो Drive के लॉग इवेंट को सपोर्ट करता हो. आपके पास, संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के मालिकाना हक वाली फ़ाइलों की जानकारी पाने का विकल्प नहीं होता.
  • आपको सुरक्षा जांच टूल का इस्तेमाल करना होगा. ऑडिट और जांच टूल में, इन चरणों को पूरा नहीं किया जा सकता.
  • यह तरीका सिर्फ़ किसी फ़ाइल का मालिकाना हक बदलने के लिए काम करता है. सुरक्षा से जुड़ी जाँच करने वाले टूल की मदद से, किसी फ़ोल्डर का मालिकाना हक नहीं बदला जा सकता.

फ़ाइल ढूंढने और उसके मालिक को बदलने के लिए

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद सुरक्षाइसके बादसुरक्षा केंद्रइसके बादजांच टूल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सुरक्षा केंद्र के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. डेटा सोर्सइसके बादDrive के लॉग इवेंट पर क्लिक करें.
  3. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. एट्रिब्यूट पर क्लिक करें और चुनें कि आपको फ़ाइलें कैसे ढूंढनी हैं.

    • अगर आपको मालिक के बारे में पता है और आपको उसके मालिकाना हक वाली एक या उससे ज़्यादा फ़ाइलों का मालिकाना हक बदलना है, तो मालिक को चुनें. इसके बाद, मौजूदा मालिक का ईमेल पता डालें.

    • अगर आपको किसी फ़ाइल का दस्तावेज़ आईडी पता है (आपके पास फ़ाइल का यूआरएल है), तो दस्तावेज़ आईडी चुनें. इसके बाद, दस्तावेज़ का आईडी डालें. आपको दस्तावेज़ का आईडी, फ़ाइल के यूआरएल से मिलता है. उदाहरण के लिए, अगर किसी फ़ाइल का यूआरएल https://docs.google.com/document/d/1LQ_zgy0QDy/edit है, तो दस्तावेज़ का आईडी 1LQ_zgy0QDy होगा.

      ध्यान दें: किसी फ़ॉर्म के लिए, आपको दस्तावेज़ आईडी की ज़रूरत होती है. यह आईडी, फ़ॉर्म के लाइव होने वाले पेज के यूआरएल से नहीं, बल्कि फ़ॉर्म में बदलाव करने वाले पेज के यूआरएल से मिलता है. दस्तावेज़ के आईडी को लाइव फ़ॉर्म के यूआरएल में एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाता है. अगर आपको फ़ॉर्म में बदलाव करने की अनुमति नहीं मिलती है, तो बिना एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए दस्तावेज़ का आईडी पाने के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें.

    • अगर फ़ाइल कोई साइट है, तो फ़ाइल टाइप और टाइटल के कीवर्ड के हिसाब से खोजें:

      1. दस्तावेज़ का टाइप एट्रिब्यूट, है ऑपरेटर, और Google Sites दस्तावेज़ का टाइप चुनें.
      2. शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
      3. टाइटल में कीवर्ड ढूंढने के लिए, टाइटल एट्रिब्यूट और शामिल है ऑपरेटर चुनें. इसके बाद, टाइटल फ़ील्ड में कीवर्ड डालें.
        अगर आपको खोज करने पर भी साइट नहीं मिल रही है, तो ज़्यादा मदद पाने के लिए सहायता टीम से संपर्क करें.

  5. खोजें पर क्लिक करें.

  6. उन फ़ाइलों के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिन्हें आपको नए मालिक को ट्रांसफ़र करना है.

  7. कार्रवाइयांइसके बादमालिक बदलें पर क्लिक करें.

  8. पहली लाइन में, नए मालिक का ईमेल पता डालें.

  9. दूसरी लाइन में, CHANGE OWNER डालकर कार्रवाई की पुष्टि करें.

  10. मालिक बदलें पर क्लिक करें.

दूसरा विकल्प: ईमेल लॉग सर्च का इस्तेमाल करके मालिक का पता लगाना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

अगर आपके पास या फ़ाइल के मालिक के पास ऐसा लाइसेंस है जो ईमेल लॉग सर्च की सुविधा के साथ काम करता है, लेकिन सुरक्षा जांच टूल के साथ काम नहीं करता, तो इस विकल्प का इस्तेमाल करें. इस विकल्प की मदद से, शेयर करने के अनुरोध को ट्रैक करके फ़ाइल के मालिक का पता लगाया जा सकता है. आपको सिर्फ़ फ़ाइल के यूआरएल की ज़रूरत होगी, ताकि ऐक्सेस का अनुरोध किया जा सके.

शेयर करने का अनुरोध करने वाले मालिक को ढूंढना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद रिपोर्टिंगइसके बादईमेल लॉग सर्च पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Gmail की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. किसी अन्य ब्राउज़र विंडो में, फ़ाइल का यूआरएल खोलें और ऐक्सेस का अनुरोध करें. इस कार्रवाई से, फ़ाइल के मालिक को एक ईमेल भेजा जाता है. अगर फ़ाइल किसी शेयर की गई ड्राइव में है, तो अनुरोध उस फ़ाइल को बनाने वाले व्यक्ति को भेजा जाता है. अगर क्रिएटर अब सक्रिय नहीं है या उसके पास ऐक्सेस नहीं है, तो अनुरोध शेयर की गई ड्राइव के मैनेजर को भेजा जाता है.
  3. ईमेल लॉग खोज में, विषय फ़ील्ड में शेयर करने का अनुरोध डालें. अन्य फ़ील्ड को खाली छोड़ दें.
  4. खोजें पर क्लिक करें.
  5. नतीजों की टेबल में, वह लाइन ढूंढें जिसमें आपका अनुरोध मौजूद है. इसके बाद, विषय पर क्लिक करें.
  6. पाने वाला पर क्लिक करें. यहां दिया गया ईमेल पता, फ़ाइल का मालिक है. अगर फ़ाइलें शेयर की गई ड्राइव में हैं, तो यह ईमेल पता, फ़ाइलों का क्रिएटर या मैनेजर है.
  7. अगर आपको फ़ाइल का मालिकाना हक बदलना है, तो Drive फ़ाइलों का मालिकाना हक नए मालिक को ट्रांसफ़र करने के विकल्प देखें.