Uyarı merkezini kullanma

Uyarı merkezinde iki tür sayfa vardır:

  • Alanınızı etkileyen uyarıların listesi: Bu sayfa, Google Yönetici Konsolu'nda oturum açıp Uyarı Merkezi'ne gittikten sonra gösterilir. Bu liste, etkin uyarı sayısına bağlı olarak birkaç sayfayı kapsayabilir.
  • Her uyarı hakkında daha fazla bilgi sağlayan bir ayrıntılar sayfası - Uyarı listesindeki herhangi bir öğeyi tıklayarak ayrıntılara erişebilirsiniz.

Uyarı merkezine erişmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Uyarı Merkezi'ne gidin.

    Uyarı merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Uyarı merkezine Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerden erişme

Alanınızı etkileyen uyarıların hızlı bir görünümünü elde etmek için Google Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerde Uyarılar widget'ını görüntüleyebilirsiniz. Uyarılar widget'ında bir uyarı listesi, her uyarının kısa açıklaması ve önem düzeyi (Yüksek, Orta veya Düşük) bulunur.

Uyarılar widget'ını açmak için Yönetici Konsolu'nda herhangi bir sayfanın üst kısmındaki zil simgesini tıklayın. Belirli bir uyarıyla ilgili uyarı ayrıntılarına erişmek için widget'taki satır öğelerinden birini tıklayın. Uyarı merkezindeki uyarıların tam listesine erişmek için Tümünü görüntüle'yi tıklayın.

Uyarı listenizi görüntüleme

Uyarı merkezini açtıktan sonra, alanınızı etkileyen çeşitli uyarıların belirtildiği bir liste gösterilir. Bu listeyi kullanarak şu anda kaç uyarının etkin olduğunu hızlıca belirleyebilirsiniz. Bu listedeki öğeler arasında her uyarı için kısa bir açıklama, uyarı türü ve uyarı tarihi yer alır.

Daha fazla bilgi edinmek için aşağıda yer alan bölümlere göz atın.

Uyarı listenizi daraltmak için filtreleri kullanma

Uyarı merkezi, alanınızı etkileyen farklı uyarı türlerine genel bir bakış sunar. Belirli uyarı türlerini veya bir tarih aralığını filtreleyerek ya da her ikisini de filtreleyerek Uyarı Merkezi'nde gösterilen listeyi daraltabilirsiniz. Durum, önem derecesi, atanan veya kullanıcı e-postası gibi diğer uyarı ölçütlerine göre de filtreler oluşturabilirsiniz.

Belirli uyarı türlerini görüntüleme:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Uyarı türü'nü tıklayın.
  3. Uyarı türü penceresinde, ilgili uyarı türlerinin kutularını işaretleyin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.

    Filtrenizi uyguladıktan sonra, ilgili uyarı türlerine karşılık gelen bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.

Uyarıları belirli tarih aralıklarında görüntüleme:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin (örneğin, Tarih aralığı'nı tıklayın).
  3. Tarih aralığı penceresinde, uyarı için bir tarih aralığı seçin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.

    Filtrenizi uyguladıktan sonra, belirttiğiniz tarih aralığındaki uyarılarla ilgili bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.

Uyarı filtresi grubunu kaydetme

Uyarı merkezinde bir filtre grubunu birden fazla kez kullanmanız gerekiyorsa bu filtre grubunu kaydedebilir ve daha sonra gerektiğinde geri dönebilirsiniz. Bir dizi uyarı filtresini kaydetmek için:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre için ölçütlerinizi seçin (örneğin, Durum'u tıklayın).
  3. Durum penceresinde Başlatılmadı, Devam ediyor veya Kapatıldı'yı kontrol edin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.
  5. Kaydedilen Filtreler'i tıklayın.
  6. MEVCUT FİLTREYİ KAYDET'i tıklayın.
  7. Filtre için bir ad yazın (ör. Başlamayan durum).
  8. KAYDET'i tıklayın.

Not:

  • Kaydedilmiş filtrelerinize daha sonra Kaydedilmiş Filtreler'i ve daha önce kaydedilmiş bir filtre adını tıklayarak erişebilirsiniz.
  • Kaydedilmiş bir filtreyi silmek için Kaydedilmiş Filtreler'i tıklayın, filtrelerden birini vurgulayın ve silme simgesini tıklayın.
  • Tek seferde en fazla 20 filtre kaydedebilirsiniz.

Filtreleri kaydetmenin başka bir yolu: Uyarı merkezinin liste sayfasında bir filtre uyguladığınızda tarayıcınızdaki URL'ye bir sorgu parametresi eklenir. Bu URL'yi kaydedip daha önce uyguladığınız filtreleri göstermek için ayrı bir oturumda girebilirsiniz.

İnceleme başlatma

Enterprise yöneticisiyseniz bir uyarıya dayalı olarak inceleme başlatabilirsiniz. Uyarı merkezi sayfasının sağ tarafındaki büyüteç simgelerinden birini tıklayın. İsterseniz ayrıntılar sayfasında UYARIYI İNCELEYİN'i de tıklayabilirsiniz. Ardından, işlem yapmak (örneğin, bir cihazı temizlemek veya kullanıcıyı askıya almak) için inceleme aracını kullanabilirsiniz. Talimatlar için Uyarı Merkezi'nden inceleme başlatma başlıklı makaleyi inceleyin.

Uyarı ayrıntılarını görüntüleme

Herhangi bir uyarı hakkında daha fazla ayrıntı görmek için sayfadaki herhangi bir öğeyi tıklayarak uyarı ayrıntıları sayfasını açın. Daha fazla bilgi için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama

Uyarılar, tehditleri tespit etmek için milyarlarca sinyalin dikkate alınabilmesi amacıyla makine öğrenimi sistemine göre oluşturulur. Bu tür uyarılarla ilgili olarak, uyarının doğru ya da kullanışlı olup olmadığını bize bildirebilirsiniz. Bu, zaman içinde uyarıların doğruluğunu artıracaktır. Bu geri bildirim yalnızca alanınıza yönelik sinyallerin iyileştirilmesi için kullanılır ve kuruluşunuzun dışında paylaşılmaz.

Alanınızda uyarı merkezine tam erişimi olan tüm yöneticiler geri bildirimde bulunabilir.

Daha fazla bilgi için Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama başlıklı makaleye bakın.

Uyarı geçmişini görüntüleme

Bir uyarının geçmişini Uyarı ayrıntıları sayfasındaki Uyarı geçmişi bölümüne giderek görüntüleyebilirsiniz. Bu sayede yöneticilerin bir uyarıda yaptığı değişiklikleri görüntüleyebilir, diğer geçmiş ayrıntıları yakalayabilir ve çözülen uyarıların denetim geçmişini tutabilirsiniz.

Örneğin, bir yönetici uyarı durumunu Başlatılmadı'dan Kapalı'ya değiştirirse veya uyarı atanan kişide ya da uyarı önem derecesinde bir değişiklik olursa Uyarı geçmişi bölümünde bu değişikliğin kaydı (yöneticinin e-posta adresi, değişikliğin yapıldığı tarih ve saat dahil) yer alır.

Uyarılara yorum ekleme

Yönetici olarak, Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümüne yorum ekleyebilirsiniz.

Yorum eklemek, uyarıyla ilgili olarak yaptığınız işlemlerin daha ayrıntılı bir kaydını (denetleme/geçmiş nedenleriyle) tutmanızı sağlar. Örneğin, belirli bir tarihte şifre sıfırlama işlemi yaptığınızı ve kullanıcıyı bilgilendirdiğinizi hatırlatmak için not yazabilirsiniz. Yorumlar bölümüne not ekleyerek daha sonra ne olduğunu kolayca hatırlayabilirsiniz.

Yorum eklemek, bir uyarının geçmişini iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza ve sonraki adımları tartışmanıza da olanak tanır. Bir uyarının durumunu değiştirdiğinizde de daha fazla ayrıntı sağlayabilirsiniz. Örneğin, durumu Devam ediyor'dan Kapandı'ya değiştirirseniz. Bir uyarıyı yeniden atamak veya ilgili kaynakların bağlantılarını vermek için de yorum ekleyebilirsiniz.

Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümünde yorumunuzu yazıp KAYDET'i tıklayın. Kullanıcı adınız, yorumun yanında tarih ve saatle birlikte gösterilir. Gerekirse daha sonra bu sayfaya eklediğiniz bir yorumu silebilirsiniz.

Uyarı ayrıntıları sayfasında, ilgili uyarıların listesini görüntüleyebilirsiniz. Bu liste, aynı kullanıcı e-posta adresi gibi benzer ayrıntılara sahip uyarıları hızlıca taramanızı sağlar.

Ana uyarı merkezi sayfasına benzer şekilde, uyarı kalitesiyle ilgili geri bildirim vermek veya ilgili uyarıyla ilgili bir inceleme başlatmak için ilgili uyarılar listesini kullanabilirsiniz. Listedeki herhangi bir uyarıyı tıklayarak söz konusu uyarının ayrıntılar sayfasını açabilirsiniz.

Liste sayfasındaki "Son güncelleme" sütunu hakkında

Uyarı merkezindeki liste sayfasında, her uyarının son güncellenme tarihini ve saatini gösteren bir Son güncelleme sütunu bulunur.

Bir uyarı, kaynağındaki yeni veriler eklendiğinde güncellenmiş olarak kabul edilir. Örneğin, bir gün 10 e-postayı içeren bir Gmail uyarısı, sonraki gün 20 e-postayı içerebilir ve bu tür bir değişiklik, liste sayfasında güncelleme olarak kabul edilir. Ancak kullanıcıdan kaynaklanan değişiklikler (ör. atanan kullanıcıda, durumda veya önem derecesinde yapılan düzenlemeler) uyarı güncellemesi olarak kabul edilmez.

Kurala dayalı uyarılar için yönetici ayrıcalıkları

Google Workspace yöneticisi olarak, kurala dayalı uyarıları görüntülemek ve yönetmek için ilgili kuralların yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir:

  • Veri Kaybını Önleme uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
  • Etkinlik kuralı uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Görüntüleme ve Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
  • Diğer tüm uyarı türlerini görüntülemek ve yönetmek için Raporlar ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Ayrıntılı bilgi için Uyarı Merkezi'ne erişim izni verme ve Yönetici rolleri hakkında başlıklı makaleleri inceleyin.

Kurallarla ilgili ayrıntılı bilgi için Kurallar sayfasında kural oluşturma ve düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.