Uyarı merkezini kullanma

Uyarı merkezinde iki tür sayfa vardır:

  • Alanınızı etkileyen uyarıların listesi: Bu sayfa, Google Yönetici Konsolu'nda oturum açıp uyarı merkezine gittiğinizde gösterilir. Bu liste, etkin uyarıların sayısına bağlı olarak birkaç sayfaya yayılabilir.
  • Her uyarı hakkında daha fazla bilgi sağlayan bir ayrıntılar sayfası: Uyarı listesindeki herhangi bir öğeyi tıklayarak ayrıntılara erişebilirsiniz.

Uyarı merkezine erişmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Uyarı merkezi'ne gidin.

    Uyarı merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Uyarı merkezine Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerden erişme

Alanınızı etkileyen uyarıların hızlı bir görünümünü elde etmek için Google Yönetici Konsolu'ndaki herhangi bir yerde Uyarılar widget'ını görüntüleyebilirsiniz. Uyarılar widget'ında bir uyarı listesi, her uyarının kısa açıklaması ve önem düzeyi (Yüksek, Orta veya Düşük) bulunur.

Uyarılar widget'ını açmak için Yönetici Konsolu'nda herhangi bir sayfanın üst kısmındaki zil simgesini tıklayın. Belirli bir uyarıyla ilgili uyarı ayrıntılarına erişmek için widget'taki satır öğelerinden birini tıklayın. Uyarı merkezindeki uyarıların tam listesine erişmek için Tümünü görüntüle'yi tıklayın.

Uyarı listenizi görüntüleme

Uyarı merkezini açtıktan sonra, alanınızı etkileyen çeşitli uyarıları belirten bir liste gösterilir. Bu listeyi kullanarak, o anda kaç uyarının etkin olduğunu hızlıca belirleyebilirsiniz. Bu listedeki öğeler her uyarının kısa açıklamasını, uyarı türünü ve uyarının tarihini içerir.

Daha fazla bilgi edinmek için aşağıda yer alan bölümlere göz atın.

Uyarı listenizi daraltmak için filtreleri kullanma

Uyarı merkezi, alanınızı etkileyen farklı uyarı türlerine genel bir bakış sunar. Uyarı Merkezi'nde gösterilen listeyi belirli uyarı türlerine veya bir tarih aralığına göre ya da her ikisine göre filtreleyerek daraltabilirsiniz. Diğer uyarı ölçütlerine (ör. durum, önem derecesi, atanan kişi veya kullanıcı e-postası) göre de filtreler oluşturabilirsiniz.

Belirli uyarı türlerini görüntüleme:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Uyarı türü'nü tıklayın.
  3. Uyarı türü penceresinde, ilgili uyarı türlerinin kutularını işaretleyin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.

    Filtrenizi uyguladıktan sonra, ilgili uyarı türlerine karşılık gelen bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.

Uyarıları belirli tarih aralıklarında görüntüleme:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Tarih aralığı'nı tıklayın.
  3. Tarih aralığı penceresinde, uyarı için bir tarih aralığı seçin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.

    Filtrenizi uyguladıktan sonra, belirttiğiniz tarih aralığındaki uyarılara karşılık gelen bir liste gösterilir. Bir uyarıyla ilgili ayrıntıları görmek için listedeki herhangi bir öğeyi tıklayabilirsiniz.

Uyarı filtresi grubunu kaydetme

Uyarı merkezinde bir filtre grubunu birden fazla kez kullanmanız gerekiyorsa bu filtre grubunu kaydedebilir ve daha sonra gerektiğinde tekrar kullanabilirsiniz. Uyarı filtresi grubunu kaydetmek için:

  1. Uyarı merkezindeki liste görünümünde, Filtre ekle'yi tıklayın.
  2. Listeden filtre ölçütlerinizi seçin. Örneğin, Durum'u tıklayın.
  3. Durum penceresinde Başlatılmadı, Devam ediyor veya Kapatıldı'yı işaretleyin.
  4. UYGULA'yı tıklayın.
  5. Kaydedilen Filtreler'i tıklayın.
  6. MEVCUT FİLTREYİ KAYDET'i tıklayın.
  7. Filtre için bir ad yazın (ör. Durum başlatılmadı).
  8. KAYDET'i tıklayın.

Not:

  • Daha sonra Kayıtlı Filtreler'i ve önceden kaydedilmiş bir filtre adını tıklayarak kayıtlı filtrelerinize erişebilirsiniz.
  • Kayıtlı Filtreler'i tıklayıp filtrelerden birini vurgulayarak ve sil simgesini tıklayarak kayıtlı bir filtreyi silebilirsiniz.
  • Tek seferde en fazla 20 filtre kaydedebilirsiniz.

Filtreleri kaydetmek için başka bir seçenek: Uyarı merkezinin liste sayfasında bir filtre uyguladığınızda tarayıcınızdaki URL'ye bir sorgu parametresi eklenir. Bu URL'yi kaydedebilir ve daha önce uyguladığınız filtreleri görüntülemek için ayrı bir oturumda girebilirsiniz.

İnceleme başlatma

Enterprise yöneticisiyseniz bir uyarıya dayalı inceleme başlatabilirsiniz. Uyarı merkezi sayfasının sağ tarafındaki büyüteç simgelerinden birini tıklayın. İsterseniz ayrıntılar sayfasında UYARIYI İNCELEYİN'i de tıklayabilirsiniz. Ardından, işlem yapmak (örneğin, bir cihazı temizlemek veya kullanıcıyı askıya almak) için inceleme aracını kullanabilirsiniz. Talimatlar için Uyarı merkezinden inceleme başlatma başlıklı makaleyi inceleyin.

Uyarı ayrıntılarını görüntüleme

Bir uyarı hakkında daha fazla ayrıntı görmek için sayfadaki herhangi bir öğeyi tıklayarak uyarı ayrıntıları sayfasını açın. Daha fazla bilgi edinmek için Uyarı ayrıntılarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama

Uyarılar, tehditleri tespit etmek için milyarlarca sinyalin dikkate alınabileceği bir makine öğrenimi sistemine dayalı olarak oluşturulur. Bu tür uyarılarla ilgili olarak, uyarının doğru ya da kullanışlı olup olmadığını bize bildirebilirsiniz. Bu, zaman içinde uyarıların doğruluğunu artıracaktır. Bu geri bildirim yalnızca alanınıza yönelik sinyallerin iyileştirilmesi için kullanılır ve kuruluşunuzun dışında paylaşılmaz.

Alanınızda uyarı merkezine tam erişimi olan tüm yöneticiler geri bildirimde bulunabilir.

Diğer ayrıntılar için Uyarılarla ilgili geri bildirim sağlama başlıklı makaleye bakın.

Uyarı geçmişini görüntüleme

Uyarı ayrıntıları sayfasında Uyarı geçmişi bölümüne giderek bir uyarının geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Bu sayede, yöneticilerin bir uyarıda yaptığı değişiklikleri görüntüleyebilir, geçmişe ait diğer ayrıntıları yakalayabilir ve çözüme kavuşturulan uyarıların denetim geçmişini tutabilirsiniz.

Örneğin, bir yönetici uyarı durumunu Başlatılmadı yerine Kapalı olarak değiştirirse veya uyarının atandığı kişide ya da uyarının önem derecesinde bir değişiklik olursa Uyarı geçmişi bölümünde, yöneticinin e-posta adresi ve değişikliğin yapıldığı tarih ve saat de dahil olmak üzere bu değişikliğin kaydı gösterilir.

Uyarılara yorum ekleme

Yönetici olarak, Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümüne yorum ekleyebilirsiniz.

Yorum eklemek, bir uyarıyla ilgili olarak yaptığınız tüm işlemlerin daha ayrıntılı bir kaydını (denetim/geçmiş nedenleriyle) tutmanıza olanak tanır. Örneğin, belirli bir tarihte şifre sıfırlama işlemi gerçekleştirdiğinizi ve kullanıcıyı bilgilendirdiğinizi belirten bir hatırlatıcı yazabilirsiniz. Yorumlar bölümüne not ekleyerek daha sonra ne olduğunu daha kolay hatırlayabilirsiniz.

Yorum ekleyerek bir uyarının geçmişini iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve sonraki adımları tartışabilirsiniz. Bir uyarının durumunu değiştirdiğinizde (örneğin, Devam ediyor olan durumu Kapalı olarak değiştirdiğinizde) daha fazla ayrıntı da sağlayabilirsiniz. Bir uyarıyı yeniden atamak veya ilgili kaynakların bağlantılarını vermek için de yorum ekleyebilirsiniz.

Uyarı ayrıntıları sayfasının Uyarı geçmişi bölümünde yorumunuzu yazın ve KAYDET'i tıklayın. Kullanıcı adınız, yorumun yanında tarih ve saatle birlikte gösterilir. Gerekirse bu sayfaya eklediğiniz bir yorumu daha sonra silebilirsiniz.

Uyarı ayrıntıları sayfasında, ilgili uyarıların listesini görüntüleyebilirsiniz. Bu liste, aynı kullanıcı e-posta adresi gibi benzer ayrıntılara sahip uyarıları hızlı bir şekilde taramanıza olanak tanır.

Ana uyarı merkezi sayfasına benzer şekilde, uyarı kalitesiyle ilgili geri bildirim vermek veya ilgili uyarıyla ilgili bir inceleme başlatmak için ilgili uyarılar listesini kullanabilirsiniz. Listedeki herhangi bir uyarıyı tıklayarak söz konusu uyarının ayrıntılar sayfasını açabilirsiniz.

Liste sayfasındaki "Son güncelleme" sütunu hakkında

Uyarı merkezindeki liste sayfasında, her uyarının en son güncellendiği tarih ve saati gösteren Son güncelleme sütunu bulunur.

Uyarı kaynağına yeni veriler eklendiyse uyarı güncellenmiş olarak kabul edilir. Örneğin, bir gün 10 e-posta içeren bir Gmail uyarısı, ertesi gün 20 e-posta içerebilir. Bu tür bir değişiklik, liste sayfasında güncelleme olarak kabul edilir. Ancak kullanıcıdan kaynaklanan değişiklikler (ör. atanan kullanıcıda, durumda veya önem derecesinde yapılan düzenlemeler) uyarı güncellemesi olarak kabul edilmez.

Kurala dayalı uyarılar için yönetici ayrıcalıkları

Google Workspace yöneticisi olarak, kurala dayalı uyarıları görüntülemek ve yönetmek için ilgili kuralların yönetici ayrıcalıklarına sahip olmanız gerekir:

  • Veri Kaybını Önleme uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve Veri Kaybını Önleme > Veri Kaybını Önleme kuralını yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
  • Etkinlik kuralı uyarısını görüntülemek ve yönetmek için Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Görüntüleme ayrıcalığına ve Güvenlik Merkezi > Etkinlik Kuralları > Yönetme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
  • Diğer tüm uyarı türlerini görüntülemek ve yönetmek için Raporlar ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

Ayrıntılı bilgi için Uyarı Merkezi'ne erişim izni verme ve Yönetici rolleri hakkında başlıklı makaleleri inceleyin.

Kurallarla ilgili ayrıntılı bilgi için Kurallar sayfasında kural oluşturma ve düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.