Använda varningscentret

Varningscentret innehåller två typer av sidor:

  • En lista över varningar som påverkar domänen – den här sidan visas när du har loggat in på Googles administratörskonsol och navigerat till varningscentret. Listan kan sträcka sig över flera sidor beroende på hur många varningar som är aktiva.
  • En informationssida som ger mer information om respektive varning – du får åtkomst till informationen genom att klicka på en post på listan över varningar.

Så här får du åtkomst till varningscentret:

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Varningscenter.

    Administratörsbehörighet för varningscentret krävs.

Öppna varningscentret från valfri plats i administratörskonsolen

Du kan visa widgeten Varningar från valfri plats i Googles administratörskonsol för att få en snabb överblick över varningar som påverkar din domän. I widgeten Varningar finns en lista med varningar, en kort beskrivning av varje varning samt allvarlighetsgrad (Hög, Medel eller Låg).

Öppna widgeten Varningar genom att klicka på klockikonen högst upp på en sida i administratörskonsolen. Om du vill se varningsinformationen för en viss varning klickar du på en av raderna i widgeten. Klicka på Visa alla om du vill se hela listan med varningar i varningscentret.

Visa din lista med varningar

När du har öppnat varningscentret visas en lista med de olika varningar som påverkar domänen. Med den här listan kan du snabbt avgöra hur många varningar som är aktiva för närvarande. Objekten på listan innehåller en kort beskrivning av varje varning, varningstyp och datum för varningen.

Mer information finns i följande avsnitt.

Använda filter för att begränsa din lista med varningar

Varningscentret ger en översikt över de olika typerna av varningar som påverkar domänen. Du kan begränsa listan som visas i varningscentret genom att filtrera efter vissa typer av varningar eller genom att filtrera efter ett datumintervall eller båda. Du kan även skapa filter baserat på andra varningskriterier, till exempel status, allvarlighetsgrad, tilldelad person eller användarens e-postadress.

Visa specifika varningstyper:

  1. Klicka på Lägg till ett filter från listvyn i varningscentret.
  2. Välj kriterier för filtret i listan, till exempel genom att klicka på Varningstyp.
  3. Markera rutorna för relevanta varningstyper i fönstret Varningstyp.

  4. Klicka på TILLÄMPA.

    När du har tillämpat filtret visas en lista som motsvarar de relevanta varningstyperna. Klicka på ett objekt på listan för att se detaljer om en varning.

Visa varningar för specifika datumintervall:

  1. Klicka på Lägg till ett filter från listvyn i varningscentret.
  2. Välj kriterier för filtret i listan, till exempel genom att klicka på Datumintervall.
  3. Välj ett datumintervall för varningen i fönstret Datumintervall.

  4. Klicka på TILLÄMPA.

    När du har tillämpat filtret visas en lista som motsvarar varningarna i det datumintervall du har angett. Klicka på ett objekt på listan för att se detaljer om varningen.

Spara en uppsättning varningsfilter

Om du behöver använda en uppsättning filter i varningscentret mer än en gång kan du spara den och sedan återgå till den senare vid behov. Så här sparar du en uppsättning varningsfilter:

  1. Klicka på Lägg till ett filter från listvyn i varningscentret.
  2. Välj kriterier för filtret på listan, till exempel genom att klicka på Status.
  3. Markera Inte påbörjad, Pågår eller Stängd i fönstret Status.
  4. Klicka på TILLÄMPA.
  5. Klicka på Sparade filter.
  6. Klicka på SPARA AKTUELLT FILTER.
  7. Ange ett namn på filtret, till exempel Status har inte startat.
  8. Klicka på SPARA.

Obs!

  • Du kan komma åt dina sparade filter senare genom att klicka på Sparade filter och klicka på ett tidigare sparat filternamn.
  • Du kan radera ett sparat filter genom att klicka på Sparade filter, markera ett av filtren och klicka på raderingsikonen.
  • Du kan spara upp till 20 filter samtidigt.

Ett annat alternativ för att spara filter: När du tillämpar ett filter på varningscentrets listsida läggs en sökfrågeparameter till i webbadressen i webbläsaren. Du kan spara webbadressen och ange den i en separat session för att visa de filter du har tillämpat tidigare.

Starta en undersökning

Om du är Enterprise-administratör kan du starta en utredning baserat på en varning. Klicka på en av förstoringsglasikonerna längst till höger på sidan Varningscenter. Du kan också klicka på Undersök varning på informationssidan. Därefter kan du använda undersökningsverktyget för att vidta åtgärder, till exempel för att rensa en enhet eller stänga av en användare. Anvisningar finns i Starta en utredning från varningscentret.

Visa varningsinformation

Om du vill visa fler detaljer om en varning klickar du på ett objekt på sidan så att sidan med varningsinformation visas. Mer information finns i Visa varningsinformation.

Ge feedback om varningar

Varningar genereras baserat på ett maskininlärningssystem så att miljarder signaler kan beaktas för att upptäcka hot. Du kan berätta för oss om varningen var korrekt eller användbar, vilket förbättrar varningarnas noggrannhet över tid. Den här feedbacken används endast för att förbättra signaler för din domän och delas inte utanför organisationen.

Alla administratörer på domänen med fullständig åtkomst till varningscentret kan ge feedback.

Mer information finns i Ge feedback om varningar.

Visa varningshistorik

Du kan visa en varnings historik på sidan Varningsinformation genom att gå till avsnittet Varningshistorik. Det gör att du kan se ändringar som administratörer gör i en varning, registrera annan historisk information och föra en granskningshistorik över varningar som har åtgärdats.

Om en administratör till exempel ändrar varningsstatusen från Inte startad till Stängd eller om det sker en ändring av den som tilldelats varningen eller varningens allvarlighetsgrad, innehåller avsnittet Varningshistorik en post för ändringen, inklusive administratörens e-postadress och datum och tid då ändringen gjordes.

Lägga till kommentarer i varningar

Som administratör kan du lägga till kommentarer i avsnittet Varningshistorik på sidan Varningsinformation.

Genom att lägga till kommentarer kan du spara mer detaljerade uppgifter – för granskning/historiska skäl – om alla åtgärder du vidtar i samband med en varning. Du kan till exempel skriva en påminnelse om att du har återställt ett lösenord ett visst datum och meddelat användaren. Genom att lägga till en anteckning i kommentarsavsnittet kan du lättare komma ihåg vad som hände vid ett senare tillfälle.

Genom att lägga till kommentarer kan du även dela historiken för en varning med kollegor och diskutera nästa steg. Du kan även ange mer information när du ändrar statusen för en varning, till exempel om du ändrar den från Pågår till Stängd. Du kan också lägga till en kommentar när du omtilldelar en varning eller för att tillhandahålla länkar till relaterade resurser.

Skriv kommentaren i avsnittet Varningshistorik på sidan Varningsinformation och klicka på SPARA. Användarnamnet visas sedan bredvid kommentaren, tillsammans med datum och tid. Om det behövs kan du senare radera en kommentar som du har lagt till på den här sidan.

På sidan med varningsinformation kan du visa en lista med relaterade varningar. Med den här listan kan du snabbt söka efter varningar med liknande detaljer, till exempel samma e-postadress för användaren.

På samma sätt som på huvudsidan i varningscentret kan du använda listan över relaterade varningar för att ge feedback om varningskvalitet eller starta en utredning som rör varningen. Du kan klicka på en varning i listan för att öppna informationssidan för varningen.

Om kolumnen Senast uppdaterad på listsidan

Listsidan i varningscentret innehåller kolumnen Senast uppdaterad, som visar datum och tid då varje varning senast uppdaterades.

En varning anses vara uppdaterad om ny data från varningens källa har lagts till. En Gmail-varning som omfattar tio e-postmeddelanden en dag kan till exempel omfatta 20 nästa dag. En sådan ändring betraktas som en uppdatering på listsidan. Användardrivna ändringar, till exempel ändringar av tilldelad, status eller allvarlighetsgrad, betraktas inte som varningsuppdateringar.

Administratörsbehörigheter för regelbaserade varningar

Som Google Workspace-administratör får du endast visa och hantera regelbaserade varningar om du har administratörsbehörigheter för dessa specifika regler:

  • Om du vill visa och hantera DLP-varningen behöver du DLP > Visa DLP-regel och behörigheten DLP > Hantera DLP-regel.
  • Om du vill visa och hantera aktivitetsregelvarningen måste du ha behörigheten Säkerhetscenter > Aktivitetsregler > Visa och behörigheten Säkerhetscenter > Aktivitetsregler > Hantera.
  • Om du vill visa och hantera alla andra varningstyper måste du ha behörigheten Rapporter.

Mer information finns i Bevilja åtkomst till varningscentret och Om administratörsroller.

Mer information om regler finns i Skapa och hantera regler på regelsidan.