אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות בארגון. לדוגמה, יכול להיות שתרצו למנוע ממשתמשים לקיים פגישות ללא פיקוח כשהמארח לא נוכח, או אחרי שהאירוע הסתיים.
הפעולה סיום הפגישה לכולם בכלי גורמת לתוצאות הבאות:
- מונעת ממשתמשים להצטרף לכל המופעים העתידיים של הפגישה אם המארח לא נוכח
- משתמשים שלא הוזמנו דרך הזמנה לאירוע ביומן צריכים לבקש להצטרף כדי להיכנס
ההשפעה של הפעולה הזו דומה מאוד לתכונה סיום הפגישה לכולם ב-Meet, שזמינה למארגני הפגישה ולמנהלים שלה. כאדמין, אפשר להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים כמה פגישות בארגון, לחפש ולסיים פגישות ישנות שנעשה בהן שימוש לא הולם, או להגדיר כלל שמחייב את המארחים להיות נוכחים בפגישה ואת המשתמשים לבקש להצטרף אם הם לא הוזמנו בהזמנה לאירוע ביומן.
לפרטים נוספים על ההשפעות של הפעולה הזו, אפשר לעיין בקטע מה קורה כשמסיימים פגישה לכל המשתמשים שבהמשך.
הערה: כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישות של משתמשים, אתם צריכים את ההרשאה הבאה: כלי החקירה > Meet > עדכון או מחיקה. פרטים והוראות מופיעים במאמר הרשאות אדמין לכלי לחקירת אבטחה.
איך מסיימים את הפגישה לכל המשתתפים
כדי להשתמש בכלי לחקירת אבטחה כדי להסיר את כל המשתמשים מפגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
כלי חקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- לוחצים על חיפוש.
בתוצאות החיפוש תופיע רשימה של אירועים ביומן של Meet. - מסמנים את התיבות של הפגישות שרוצים לסיים לכל המשתמשים.
- לוחצים על פעולות.
- לוחצים על סיום הפגישה לכולם.
- כדי לראות את התקדמות הפעולה, לוחצים על View בתחתית הדף.
הערה: אפשר גם להשתמש בפעולה סיום הפגישה לכולם בלחיצה על סמל התפריט 
ליד כל מזהה ועידה בתוצאות החיפוש.
מידע על אירועים ביומן של Meet
תוצאות החיפוש של אירועים ביומן של Meet כוללות רשימה של אירועים עם פרטים על כל אירוע, לדוגמה:
- תאריך הפגישה
- פרטי הפגישה – מייצג שיחת וידאו ב-Google Meet שעשויה להיות חוזרת. זהו קוד בן 10 ספרות שתואם לקוד בן 10 הספרות שמופיע בסרגל הכתובות בדפדפן של המשתמשים כשהם משתתפים בפגישה בשידור חי.
- מזהה שיחת ועידה – מייצג סשן יחיד של פגישה שתואם לפרטי הפגישה. לכל מופע של פגישה יכול להיות מזהה שיחת ועידה נפרד. בכל רגע נתון, יכולה להיות רק שיחת ועידה פעילה אחת בפגישה.
- אירוע – הסיבה לכך שהפגישה מופיעה בתוצאות החיפוש. לדוגמה, אם משתמש שלח דיווח על התנהלות פוגעת במהלך פגישה, או אם משתמש עזב את הפגישה.
- הגורם המבצע – המשתמש שביצע את האירוע שמתואר ביומן הביקורת
מה קורה כשמסיימים פגישה לכל המשתתפים
כשמשתמשים בכלי לחקירת אבטחה כדי לסיים פגישה לכולם, כמו שמתואר למעלה, הפגישה תסתיים לכל המשתמשים שנמצאים כרגע בפגישה, כולל אלה שנמצאים בחדרים משניים שמשויכים לפגישה. בנוסף, אתם מונעים מאנשים להצטרף לפגישות הבאות בסדרה בלי נוכחות המארח. בנוסף, כל המשתמשים צריכים לבקש להצטרף לפגישה, חוץ מהמשתמשים שהוזמנו דרך הזמנה לאירוע ביומן או שהמארח הזמין אותם במהלך הפגישה.
כשאתם מסיימים פגישה לכולם, אתם מסיימים שיחת ועידה ספציפית – מופע ספציפי של פגישה (אולי שיחת ועידה ישנה) שמזוהה באמצעות מזהה שיחת הוועידה. כשמסיימים את הפגישה לכולם, המשתמשים לא יכולים להצטרף לפגישות הבאות בסדרה אם המארח לא נמצא, והם צריכים לבקש להצטרף אם הם לא הוזמנו דרך הזמנה לאירוע ביומן.
רוצים לדעת איך שולטים בגישה לפגישות הווידאו?
יצירת כלל פעילות לסיום אוטומטי של פגישות נבחרות
אתם יכולים ליצור כלל פעילות כדי להפוך את הפעולה סיום הפגישה לכולם לאוטומטית.
כדי ליצור כלל פעילות שיסיים באופן אוטומטי פגישות נבחרות:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
כלי חקירה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בוחרים את מקור הנתונים אירועים ביומן של Meet לחיפוש.
- (אופציונלי) לוחצים על הוספת תנאי כדי להוסיף תנאי לחיפוש.
- בחלק העליון, לוחצים על סמל התפריט יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל, למשל סיום הפגישה לכולם, ומזינים תיאור לכלל.
- ב-Action, בוחרים באפשרות Conference ID End meeting for all.
- לוחצים על יצירת כלל.
פרטים נוספים והוראות לגבי כללי פעילות זמינים במאמר יצירה וניהול של כללי פעילות.