使用安全調查工具結束會議

支援這項功能的版本:Frontline Standard 和 Frontline Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus;Cloud Identity 進階版。 版本比較

Google Workspace 管理員可以使用安全調查工具中的「結束整場會議」動作,從機構內的指定會議中移除所有使用者。舉例來說,您可能不希望使用者在無人監督的情況下進行會議,例如在會議主辦人不在場或活動已結束的情況下開會。

只要在安全調查工具中執行「結束整場會議」動作,即可產生下列效果:

  • 在主辦人不在場的情況下,使用者將無法加入該會議的任何後續活動
  • 限制未收到日曆邀請的使用者必須提出要求才能加入會議

這個動作的作用和 Meet 的「結束整場會議」功能十分類似,會議發起人和管理員都可以在 Meet 中使用這項功能。管理員可以使用安全調查工具結束機構內的多場會議、搜尋並結束遭到不當使用的舊會議,也可以設定規則來要求會議主辦人必須參加,或要求非日曆活動邀請對象的使用者,須先提出要求才能加入會議。

如要進一步瞭解這項操作的影響,請參閱下方的「為所有使用者結束整場會議的影響」一節。

注意:如要使用安全調查工具為使用者結束會議,您必須有下列權限:「調查工具」>「Meet」>「更新或刪除」。如需詳細資訊和操作說明,請參閱「管理員的安全調查工具權限」。

為所有使用者結束整場會議

如何使用安全調查工具從指定會議中移除所有使用者:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全中心」接下來「調查工具」

    必須具備安全中心管理員權限。

  2. 將「Meet 記錄事件」設為搜尋資料來源。
  3. (選用) 按一下「新增條件」即可新增搜尋條件。
  4. 按一下「搜尋」
    系統會列出 Meet 記錄事件的搜尋結果。
  5. 找出要為所有使用者結束的會議,勾選對應的方塊。
  6. 按一下 [動作]
  7. 按一下「結束整場會議」
  8. 如要查看動作進度,請按一下頁面底部的「查看」

注意:您也可以在搜尋結果中點選個別會議 ID 旁邊的選單圖示 ,執行「結束整場會議」動作。

關於 Meet 記錄事件

「Meet 記錄事件」的搜尋結果包含一份事件清單,其中包括每個事件的詳細資料,例如:

  • 會議日期
  • 會議 ID - 代表這可能是週期性的 Google Meet 視訊通話。這是一組 10 位數代碼,也是使用者在參加線上會議時,瀏覽器網址列中顯示的 10 位數代碼。
  • 通話 ID - 代表會議 ID 所對應會議的單一工作階段。每場會議的個別活動可以有不同的通話 ID。一場會議同時間只能有一個進行中的通話。
  • 事件 - 會議出現在搜尋結果中的原因,例如使用者在會議期間檢舉了濫用行為,或是退出會議。
  • 執行者 - 執行稽核記錄中所述事件的使用者。

為所有使用者結束整場會議的影響

當您按照上述方式使用安全調查工具「結束整場會議」,系統就會為目前參加會議的所有使用者結束會議,就連在相關分組討論室中的使用者也不例外。同時,這也能防止任何人在主辦人不在場的情況下,加入該會議的後續活動。往後使用者必須收到會議邀請,或是在會議期間獲得主辦人邀請,才能直接加入會議,否則一律必須先提出要求才能加入會議。

結束整場會議時,您也會同時結束特定會議場次 (即會議的某次活動,可能是先前的會議場次,可從會議場次 ID 識別)。如果主辦人不在場,即使結束整場會議,使用者日後也無法加入該會議的後續活動。此外,如果使用者並非日曆活動邀請對象,則必須提出加入要求才能加入會議。

如要進一步瞭解會議存取權,請參閱「控管視訊會議存取權」。

利用活動規則自動結束指定會議

您可以建立「活動規則」,藉此自動執行「結束整場會議」動作。

如何建立會自動結束指定會議的活動規則:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「安全性」接下來「安全中心」接下來「調查工具」

    必須具備安全中心管理員權限。

  2. 將「Meet 記錄事件」設為搜尋資料來源。
  3. (選用) 按一下「新增條件」即可新增搜尋條件。
  4. 依序按一下頂端的「選單」圖示 「建立活動規則」接下來
  5. 輸入規則名稱 (例如「結束整場會議」),然後輸入規則說明。
  6. 在「動作」部分,依序選取「會議場次 ID」接下來「結束整場會議」
  7. 按一下「建立規則」

如要進一步瞭解活動規則和操作說明,請參閱「建立及管理活動規則」。