Google Workspace 管理員可以使用安全調查工具中的「結束整場會議」動作,從機構內的指定會議中移除所有使用者。舉例來說,您可能不希望使用者在無人監督的情況下進行會議,例如在會議主辦人不在場或活動已結束的情況下開會。
只要在安全調查工具中執行「結束整場會議」動作,即可產生下列效果:
- 在主辦人不在場的情況下,使用者將無法加入該會議的任何後續活動
- 限制未收到日曆邀請的使用者必須提出要求才能加入會議
這個動作的作用和 Meet 的「結束整場會議」功能十分類似,會議發起人和管理員都可以在 Meet 中使用這項功能。管理員可以使用安全調查工具結束機構內的多場會議、搜尋並結束遭到不當使用的舊會議,也可以設定規則來要求會議主辦人必須參加,或要求非日曆活動邀請對象的使用者,須先提出要求才能加入會議。
如要進一步瞭解這項操作的影響,請參閱下方的「為所有使用者結束整場會議的影響」一節。
注意:如要使用安全調查工具為使用者結束會議,您必須有下列權限:「調查工具」>「Meet」>「更新或刪除」。如需詳細資訊和操作說明,請參閱「管理員的安全調查工具權限」。
為所有使用者結束整場會議
如何使用安全調查工具從指定會議中移除所有使用者:
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」
「調查工具」。
必須具備安全中心管理員權限。
- 將「Meet 記錄事件」設為搜尋資料來源。
- (選用) 按一下「新增條件」即可新增搜尋條件。
- 按一下「搜尋」。
系統會列出 Meet 記錄事件的搜尋結果。 - 找出要為所有使用者結束的會議,勾選對應的方塊。
- 按一下 [動作]。
- 按一下「結束整場會議」。
- 如要查看動作進度,請按一下頁面底部的「查看」。
注意:您也可以在搜尋結果中點選個別會議 ID 旁邊的選單圖示 ,執行「結束整場會議」動作。
關於 Meet 記錄事件
「Meet 記錄事件」的搜尋結果包含一份事件清單,其中包括每個事件的詳細資料,例如:
- 會議日期
- 會議 ID - 代表這可能是週期性的 Google Meet 視訊通話。這是一組 10 位數代碼,也是使用者在參加線上會議時,瀏覽器網址列中顯示的 10 位數代碼。
- 通話 ID - 代表會議 ID 所對應會議的單一工作階段。每場會議的個別活動可以有不同的通話 ID。一場會議同時間只能有一個進行中的通話。
- 事件 - 會議出現在搜尋結果中的原因,例如使用者在會議期間檢舉了濫用行為,或是退出會議。
- 執行者 - 執行稽核記錄中所述事件的使用者。
為所有使用者結束整場會議的影響
當您按照上述方式使用安全調查工具「結束整場會議」,系統就會為目前參加會議的所有使用者結束會議,就連在相關分組討論室中的使用者也不例外。同時,這也能防止任何人在主辦人不在場的情況下,加入該會議的後續活動。往後使用者必須收到會議邀請,或是在會議期間獲得主辦人邀請,才能直接加入會議,否則一律必須先提出要求才能加入會議。
結束整場會議時,您也會同時結束特定會議場次 (即會議的某次活動,可能是先前的會議場次,可從會議場次 ID 識別)。如果主辦人不在場,即使結束整場會議,使用者日後也無法加入該會議的後續活動。此外,如果使用者並非日曆活動邀請對象,則必須提出加入要求才能加入會議。
如要進一步瞭解會議存取權,請參閱「控管視訊會議存取權」。
利用活動規則自動結束指定會議
您可以建立「活動規則」,藉此自動執行「結束整場會議」動作。
如何建立會自動結束指定會議的活動規則:
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「安全性」
「安全中心」
「調查工具」。
必須具備安全中心管理員權限。
- 將「Meet 記錄事件」設為搜尋資料來源。
- (選用) 按一下「新增條件」即可新增搜尋條件。
- 依序按一下頂端的「選單」圖示
「建立活動規則」。
- 輸入規則名稱 (例如「結束整場會議」),然後輸入規則說明。
- 在「動作」部分,依序選取「會議場次 ID」
「結束整場會議」。
- 按一下「建立規則」。
如要進一步瞭解活動規則和操作說明,請參閱「建立及管理活動規則」。