Användare

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Plus. Jämför din utgåva

Som administratör kan du använda säkerhetsutredningsverktyget för att visa och undersöka live-statusdata om användare i din organisation. Med hjälp av datakällan Användare kan du till exempel ta reda på om en användare är registrerad för tvåstegsverifiering, om tvåstegsverifiering tillämpas för användarens organisation, ID för en avstängd användare och mer.

Kör en sökning efter användardata

Din möjlighet att köra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administratörsbehörigheter och datakällan. Du kan köra en sökning på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

För att köra en sökning i säkerhetsutredningsverktyget, välj först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för din sökning. För varje villkor väljer du ett attribut , en operator och ett värde .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Säkerhet och sedan Säkerhetscenter och sedan Utredningsverktyg .

    Kräver administratörsbehörighet i säkerhetscenter .

  2. Klicka på Datakälla och välj Användare .
  3. Klicka på Lägg till villkor .
    Tips : Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa din sökning med kapslade frågor . För mer information, gå till Anpassa din sökning med kapslade frågor .
  4. Klickattribut och sedan Välj ett alternativ. Om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp väljer du Händelse .
    För en komplett lista över attribut, gå till avsnittet Attributbeskrivningar .
  5. Välj en operator.
  6. Ange ett värde eller välj ett värde från listan.
  7. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  8. Klicka på Sök .
    Du kan granska sökresultaten från undersökningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  9. (Valfritt) För att spara din undersökning, klicka på Spara och sedan ange en titel och beskrivning och sedan klicka på Spara .

Anteckningar

  • På fliken Villkorsbyggare representeras filter som villkor med OCH/ELLER-operatorer. Du kan också använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn kommer du inte att se frågeresultat med användarens gamla namn. Om du till exempel byter namn på GammaltNamn@example.com till NyttNamn@example.com kommer du inte att se resultat för händelser relaterade till GammaltNamn@example.com .
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För den här datakällan kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
2SV tillämpas för organisationen Huruvida tvåstegsverifiering tillämpas för organisationen
Ändra lösenord vid inloggning Huruvida användare måste ändra sitt lösenord vid inloggning
Delegerad administratör Huruvida en användare är delegerad som administratör eller inte
E-post E-postadress till den användare som berörs av åtgärden
Registrerad i 2SV Huruvida en användare är registrerad för tvåstegsverifiering eller inte
Förnamn Förnamn på den användare som berörs av åtgärden
Senaste inloggning Senast användaren loggade in
Efternamn Efternamn på den användare som berörs av åtgärden
Inställning av brevlåde Huruvida en postlåda är konfigurerad för en användare
Organisationsenhet Användarens organisationsenhet
Superadministratör Huruvida en användare är konfigurerad som superadministratör eller inte
Avstängt ID ID för en avstängd användare

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

När du har kört en sökning i säkerhetsundersökningsverktyget kan du agera utifrån dina sökresultat. Du kan till exempel köra en sökning baserat på Gmail-logghändelser och sedan använda verktyget för att ta bort specifika meddelanden, skicka meddelanden till karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. För mer information om åtgärder i säkerhetsundersökningsverktyget, gå till Vidta åtgärder baserat på sökresultat .

Hantera dina utredningar

Visa din lista över utredningar

Om du vill se en lista över de utredningar som du äger och som delats med dig klickar du på Visa utredningar Utredningslistan innehåller namn, beskrivningar och ägare till utredningarna, samt datum för senaste ändring.

Från den här listan kan du vidta åtgärder för alla utredningar som du äger – till exempel att ta bort en utredning. Markera rutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder .

Obs: Direkt ovanför din lista över undersökningar, under Snabbåtkomst , du kan visa nyligen sparade undersökningar.

Konfigurera inställningar för dina undersökningar

Som superadministratör klickar du på Inställningar till:

  • Ändra tidszonen för dina undersökningar. Tidszonen gäller för sökvillkor och resultat.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare . För mer information, gå till Kräv granskare för massåtgärder .
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll . Den här inställningen tillåter administratörer med lämpliga behörigheter att visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsjustering .

För instruktioner och detaljer, gå till Konfigurera inställningar för dina undersökningar .

Hantera kolumner i dina sökresultat

Du kan styra vilka datakolumner som visas i dina sökresultat.

  1. Klicka på Hantera kolumner längst upp till höger i sökresultatstabellen. .
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort objekt. .
  3. (Valfritt) För att lägga till kolumner, klicka på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och välj datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra kolumnernas ordning drar du kolumnnamnet.
  5. Klicka på Spara .

Exportera data från sökresultat

Du kan exportera sökresultat i säkerhetsutredningsverktyget till Google Kalkylark eller till en CSV-fil. Instruktioner finns i Exportera sökresultat .

Dela, radera och duplicera undersökningar

För att spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en undersökning och sedan dela, duplicera eller ta bort den.

För mer information, gå till Spara, dela, ta bort och duplicera undersökningar .

När och hur länge är data tillgängliga?

För mer information om datakällor, gå till Datalagring och fördröjningstider .