用户

支持此功能的版本:企业标准版和企业 Plus 版;教育 Plus 版。 版本对比

作为管理员,您可以使用安全调查工具查看和调查组织中用户的实时状态数据。例如,借助“用户”数据源,您可以了解某个用户是否注册了两步验证、是否为用户的组织强制执行两步验证、已暂停的用户的 ID 等等。

搜索用户数据

能否执行搜索取决于您所使用的 Google 版本、所具备的管理员权限以及所涉及的数据源。您可以对所有用户执行搜索,不受其所使用的 Google Workspace 版本影响。

如要在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源。然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性、运算符和值

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性然后安全中心然后调查工具

    需要拥有“安全中心”管理员权限。

  2. 点击数据源,然后选择用户
  3. 点击添加条件
    提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索
  4. 点击属性然后 选择一个选项。例如,如需按特定事件类型进行过滤,请选择事件
    如需查看完整的属性列表,请参阅属性说明部分。
  5. 选择所需运算符。
  6. 输入一个值或从列表中选择一个值。
  7. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复上述步骤。
  8. 点击搜索
    您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
  9. (可选)如需保存调查,请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存

备注

  • 条件构建器标签页中,过滤条件会以带有“AND”/“OR”运算符的条件呈现。您还可以使用过滤器标签页,通过添加简单的参数和值对来过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com相关的事件。
  • 您只能搜索尚未从“已删除邮件”中删除的邮件中的数据。

属性说明

对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

属性 说明
所属组织已强制执行两步验证 是否为组织强制执行两步验证
登录时更改密码 用户是否需要在登录时更改密码
指派的管理员 用户是否被委托为管理员
电子邮件 受相应操作影响的用户的电子邮件地址
已注册两步验证 用户是否注册了两步验证
名字 受相应操作影响的用户的名字
上次登录时间 用户上次登录的时间
姓氏 受相应操作影响的用户的姓氏
邮箱设置 用户是否已设置邮箱
组织部门 用户的组织部门
超级用户 用户是否设置为超级用户
已暂停的 ID 已中止用户的 ID

根据搜索结果执行操作

在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果采取行动。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用该工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需详细了解可在安全调查工具中执行的操作,请参阅根据搜索结果执行操作

管理调查

查看您的调查列表

如需查看您自己的调查列表以及其他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人,以及最后修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作

注意:在调查列表正上方的快速访问部分,您可以查看最近保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

  • 更改调查的时区,而搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。有关详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作
  • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因

有关说明和详细信息,请参阅为调查配置设置

管理搜索结果中的列

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标
  2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除内容”图标
  3. (可选)如要添加列,请点击“新增列”旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动列名称。
  5. 点击保存

导出搜索结果中的数据

您可以将安全调查工具中的搜索结果导出为 Google 表格文件或 CSV 文件。如需查看相关说明,请参阅导出搜索结果

共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

有关详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查

何时可以查看数据?数据会保留多久?

如需详细了解数据源,请参阅数据保留时间和延迟时间