รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
DLP ของไดรฟ์และของ Chat พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Cloud Identity Premium ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ด้วย (รุ่น Enterprise, Business หรือ Education)
การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) สำหรับไดรฟ์จะตรวจหาเหตุการณ์ต่างๆ ผ่านการสแกนและ เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์การดำเนินการและการแจ้งเตือน
รายงานที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะใช้กับ DLP สำหรับไดรฟ์เท่านั้น
หมายเหตุ: ผู้ใช้ Education Fundamentals จะเข้าถึงและจัดการกฎ DLP ได้ในส่วน
ความปลอดภัย 
การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล ข้อมูล
การคุ้มครอง
เหตุการณ์หน้าแดชบอร์ดความปลอดภัย DLP
ดูเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ของ DLP ซึ่งตรวจพบระหว่างการสแกน DLP ในหน้าแดชบอร์ดความปลอดภัย จากแดชบอร์ดความปลอดภัย คุณจะเห็นแดชบอร์ดเหตุการณ์ต่อไปนี้
(พร้อมกับเหตุการณ์ที่บันทึกไว้เมื่อเวลาผ่านไป)
- เหตุการณ์ DLP
- เหตุการณ์เกี่ยวกับนโยบายที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด
คุณจะตรวจสอบเหตุการณ์รายวันและตรวจสอบแนวโน้มเพื่อค้นหาความสำเร็จของ นโยบาย DLP ที่นำมาใช้ได้ โดยรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์เดียวหรือเหตุการณ์ที่รวมไว้ด้วยกันจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อเหตุการณ์ได้อย่างรวดเร็ว และช่วยวัดความสำเร็จของนโยบายเมื่อเวลาผ่านไป โปรดดูรายละเอียดที่เกี่ยวกับแดชบอร์ดด้านความปลอดภัย
การแจ้งเตือน DLP
หากกำหนดค่าการแจ้งเตือนสำหรับกฎ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน DLP ในศูนย์การแจ้งเตือน
เมื่อมีการทริกเกอร์กฎ DLP จากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่ความปลอดภัย
ศูนย์แจ้งเตือน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อดูรายละเอียดการแจ้งเตือน
ในส่วนรายละเอียดคีย์การแจ้งเตือน ระบบจะบันทึกเฉพาะผู้รับที่ถูกจับคู่ก่อนที่กฎ DLP จะแจ้งเนื้อหา การแชร์เอกสารซ้ำหลังจากที่ DLP แจ้งเอกสารนั้นๆ จะไม่อัปเดตข้อมูลของผู้รับโดยอัตโนมัติในการแจ้งเตือน
โปรดทราบว่าจะมีเวลาหน่วงระหว่างตอนที่สร้างการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือนและตอนที่เหตุการณ์หรือบันทึกที่เกี่ยวข้องปรากฏในหน้าแดชบอร์ดความปลอดภัย DLP และเครื่องมือตรวจสอบ
แต่ละกฎจะสร้างการแจ้งเตือนได้สูงสุด 50 รายการต่อกฎต่อวัน โดยคุณจะได้รับการแจ้งเตือน จนกว่าจะถึงเกณฑ์นี้ ระบบจะบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดสำหรับแต่ละกฎ และแสดงไว้ในเครื่องมือตรวจสอบและบันทึกการตรวจสอบกฎ ในศูนย์แจ้งเตือน ให้คลิกลิงก์ตรวจสอบการแจ้งเตือนในหน้ารายละเอียดการแจ้งเตือนเพื่อเข้าถึงหน้าเครื่องมือตรวจสอบที่แสดงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นสำหรับกฎใดกฎหนึ่งภายในกรอบเวลา 2 วัน
เหตุการณ์การตรวจสอบ DLP
บันทึกการตรวจสอบกฎจะแสดงบันทึกเหตุการณ์ DLP ที่บันทึกไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เช่น คุณจะเห็นเวลาที่ผู้ใช้พยายามแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขใบขับขี่ โปรดดูรายละเอียดที่บันทึกการตรวจสอบกฎ เหตุการณ์การตรวจสอบจะปรากฏในเครื่องมือตรวจสอบอีกด้วย ซึ่งจะแสดงเหตุการณ์ DLP แต่ละรายการในส่วนเหตุการณ์บันทึกกฎ โดยทั้งบันทึกการตรวจสอบกฎและเครื่องมือตรวจสอบจะแสดงบันทึกการตรวจสอบสำหรับกฎ DLP ที่ทริกเกอร์