如需使用访问管理和访问权限审批功能，您需要拥有 Google Workspace 安全管控附加服务。如需了解详情，请与您的销售代表联系。
作为 Google Workspace 管理员，您可以设置访问管理功能，从而使用预先指定的属性来限制哪些 Google 员工可针对贵组织的数据执行支持操作。
借助访问权限审批功能，您可以要求可针对贵组织的数据执行支持操作的 Google 员工必须先请求批准，然后才能查看支持操作所需的数据。
访问管理和访问权限审批功能目前仅适用于下列服务。
如需了解详情，请参阅以下帮助文章：
注意：Access Transparency 会记录访问管理和访问权限审批功能所允许的操作。
访问管理和访问权限审批功能涵盖的服务和数据
主要数据
访问管理和访问权限审批功能涵盖主要的静态数据，包括备份数据：
| Google Workspace 核心服务 | 涵盖的数据 |
| Gmail | 主题、正文、附件 |
| 日历 | 活动标题、说明、地点 |
| 聊天 | 姓名、聊天室名称、聊天室 私信和聊天室中的消息和主题正文 用户信息（包括姓名、电子邮件地址和聊天室成员资格） 注意：如需让 Chat 涵盖群组消息，您必须在顶级组织部门（整个组织）中配置访问权限管理和访问权限审批。如果下级组织部门不需要使用访问管理和访问权限审批功能，您可以针对相应的组织部门明确停用这些功能。 |
| 云端硬盘 | 上传至云端硬盘的原始文件内容 |
| Google 文档、表单、表格、协作平台和幻灯片 | 文档内容，包括文件正文文本、嵌入的图片、嵌入的绘图、评论和表单回复 注意：旧版协作平台不在涵盖范围内。 |
| Gemini | 提示和回答 |
注意：访问管理和访问权限审批功能不涵盖上文未明确列出的任何版本、产品或服务的数据。
备份
出于灾难恢复和确保业务连续性等目的，Google Workspace 会保留主要数据的备份。在极少数情况下，Google Workspace 会使用备份来恢复数据并维持服务的高度可靠性。
这些备份内容无法应客户要求用于恢复数据。备份内容会于指定时间到期（被覆盖）。